Assistant Administratif Production

vor 2 Monaten

Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

Nous recherchons pour l'un de nos clients:
**Assistant administratif production (H/F/D)**:
**Votre défi**
- Suivi des analyses de nouveaux échantillons pour validation de fournisseurs (création du lot dans SAP, enregistrement dans le fichier de suivi, scan des certificats et attachement des documents dans SAP) ;
- Suivi des envois d'échantillons aux filiales (création de la fiche d'envoi, création des documents DHL, classement des documents et communication aux filiales) ;
- Envoi des échantillons aux laboratoires externes (création de la fiche d'envoi et des documents DHL, remplissage des fichiers de suivi, classement des documents, communication aux laboratoires, enregistrement des résultats dans SAP, validation du batch record, création de la PO annuelle, confirmation de la facturation et classement des documents) ;
- Enregistrement des résultats d'analyses microbiologiques des produits encapsulés solides ;
- Gestion des Certificats d'analyse des lots libérés ;
- Gestion des lots communelles (recherche de la composition, saisie de résultats et libération) ;
- Création des lots de solvants à remonter (création des lots dans SAP, mise en analyse, translotage, édition du COA et communication aux personnes impactées) ;
- Transcodification de lots ;
- Rebatch de lots en fonction des demandes ;
- Demande d'échantillons en fonction des besoins (création d'une Transfert Request) ;
- Archivage des échantillons de rétention ;
- Commande des consommables de bureautique ;
- Commande des boites de dispobox de la poste ;
- Classement des batch records ;
- Back-up du gestionnaire des stabilités (mise en analyse des échantillons de stabilités quand la personne est absente).

**Vos compétences**
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente ;
- Vous possédez de l'expérience professionnelle dans une fonction similiaire, idéalement dans un environnement industriel et/ou de production ;
- Vous maîtrisez parfaitement le Français ;
- Vous avec des aptitudes à communiquer en anglais par écrit ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office ou Google App. Des connaissances de SAP représentent un atout ;
- Vous êtes de nature organisé, rigoureux et méticuleux ;
- Vous êtes particulièrement reconnu pour votre force de proposition, votre dynamisme, votre esprit d'équipe et votre coopération ;
- Vous êtes doté d'un excellent sens de la communication et de l'écoute, vous êtes naturellement orienté client ;
- Vous démontrez une attitude proactive face aux changements et aux démarches d'améliorations continues du site.

**Vos perspectives**

Mission à but de fixe
**Votre contact**

Office & Administration A110, répond à toutes vos questions.

Vous pouvez postuler directement en ligne.

Merci de préciser la référence 110-MVEY-152925-48-FR.

  • Assistant Administratif

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e: **Assistant(e) Administratif(ve)** Disponible dès le 1er juin pour une mission temporaire à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/ang/all

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** Pour notre client, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/ANG/ALL **Votre profil** Votre mission sera de: - Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir les services de la section - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des contrôles de...

  • Assistants Administratifs ou Assistantes

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise basée à Genève et spécialisée dans la construction, nous recherchons un/e: **Assistant(e) Administratif(ve)** Pour une mission temporaire de 2 mois, à 60% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif de l'Assistante de Direction : saisie de données, copies, etc. ; - Assister la...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...

  • Assistant-e Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un Family Office, nous recherchons un-e assistant-e administratif pour un contrat à pourvoir en CDI sur Genève. **Vos missions: - Support sur la saisie des opérations en Comptabilité: - Enregistrement des factures fournisseurs dans le système ; - Assurer la liaison avec les fournisseurs et contrôler les coûts ; -...

  • Assistant(E) Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client à Genève, nous recherchons un ou une **Assistant(e) administratif (ve) commercial (e)**: **Votre défi** Vous serez en charge - la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes - etablissement de commandes et d'offres - Clarification technique, calcul des prix et clarifications avec nos usines de production et nosfournisseurs -...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    vor 16 Stunden

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F) à 100%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Genève - Descriptif du poste: - Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ; - Préparation des offres et des soumissions ; - Soutien administratif - Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences: - Une personne au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant Administratif Bâtiment

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif (ve) dans le secteur du Bâtiment. Vos missions se définissent ainsi: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du planning - Prise et transmissions des rapports d'intervention - Etablissement des bons de travaux - Facturation, devis Profil recherché: - Formation CFC - 3...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client bien implanté à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI **Votre mission** - la traitement du courrier et de la correspondance - le suivi des commandes et de la facturation - les paiements et les relations avec les banques - l'organisation de séances, de voyages et d’événements - le classement et...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 50% **Votre mission** Votre mission sera notamment: - l'établissement des notes de frais pour tout le département - l'organisation des voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa) - la mise à jour de fichiers - l'archivage de documents **Votre profil** - 5 ans...

  • Assistant Administratif Avec Formation Comptable

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    Assistant Administratif H/F **avec Expérience** en Comptabilité / **logiciel CRÉSUS**/ Gestion des Salaires Polyvalent** **Expériences Requises**: - Expérience dans le domaine des ressources humaines: - Élaboration et suivi des dossiers du personnel - Traitement des salaires (vérification des jours travaillés/préparation des fiches de paie) -...

  • Assistant Administratif Avec Formation Comptable

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    Assistant Administratif H/F **avec Expérience** en Comptabilité / **logiciel CRÉSUS**/ Gestion des Salaires Polyvalent** **Expériences Requises**: - Expérience dans le domaine des ressources humaines: - Élaboration et suivi des dossiers du personnel - Traitement des salaires (vérification des jours travaillés/préparation des fiches de paie) -...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F)** Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans. Description du poste: - **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**: - Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique -...