Assistant RH Cdd 80

vor 3 Wochen

Schweiz OM Pharma Ltd. Vollzeit

Location: Meyrin, Geneva, CH- Division:
- Division: Human Resources- Job Type: Limited-contractEn raison d’un congé maternité à venir, nous recherchons un Assistant RH (h/f) disponible dès juin 2023 pour une durée d’au moins 6 mois à Genève. A ce poste, vous rapportez à notre HR Administration & HRIS Lead et faites partie d’une petite équipe de 4 personnes, où vous avez la charge de tous les aspects liés à la Gestion du temps.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer les activités quotidiennes et le suivi du système de gestion du temps : création de nouveaux profils, saisie des données, traitement des irrégularités et heures supplémentaires, gérer les absences spéciales, etc
- Maintenir à jour les données des employés dans le système, ainsi que l'intégrité des données
- Être le référent / point de contact pour les demandes des employés relatives à la gestion du temps.
- Gérer la saisie des horaires des travailleurs temporaires dans les outils appropriés
- Suivre la gestion des cas d'absence avec les HRBP
- Gérer et suivre les demandes de permis de travail / renouvellements avec le SECO / OCIRT
- Diriger le processus de retour des absences : maternité, maladie, etc.
- Signaler et suivre les accidents et les absences pour cause de maladie
- Vérifier et traiter les indemnités de garde et d'équipe avec le service de la paie
- Gérer les demandes d'audit / la collecte de données pour les finances
- Former les nouveaux responsables, employés et assistants à l'utilisation de l'outil

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons une personne précise et organisée amenant le profil suivant:

- CFC d’employé de commerce avec le certificat d’assistant en gestion du personnel, ou formation équivalente
- Au moins 2 ans d’expérience comme assistant RH dans une entreprise suisse
- Solide expérience avec les ERPs et les outils de gestion du temps
- Très bonne connaissance de la Loi sur le Travail suisse
- Expérience confirmée avec les horaires d’équipe et le piquet
- Expérience préalable dans le suivi des absences et les indemnités journalières

Vous vous décrivez comme une personne ayant le goût du « travail bien fait », orientée solutions et pragmatique. Vous avez le sens du service et aimez être au contact d’autrui, que ce soient les collaborateurs ou vos collègues.
Si vous recherchez un poste où vous pouvez travailler en autonomie, tout en faisant partie d’une équipe soudée et dynamique, n’hésitez pas à postuler

**About Us**:
OM Pharma is a global Geneva-based biopharmaceutical company. It is a leader in the prevention of recurrent respiratory and urinary tract infections and is also active in the treatment of vascular diseases.
It operates worldwide through a strong network of international partners and invests its profits in R&D to develop microbial derived immunotherapeutic products to treat acute and chronic immunological disorders resulting from inflammation and infections.
The company strives to improve the quality of life of patients around the world by providing access to better treatment of immunological imbalances.

  • Assistant RH

    vor 4 Wochen

    Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client nous recherchons un: **Assistant RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Participer au processus complet du traitement des salaires - Elaborer les différents certificats de travail du personnel selon les usages et les normes légales - Assurer les entrées et les sorties administratives du personnel - Tenir à jour les dossiers RH du personnel -...

  • Assistant RH

    Vor 2 Tagen

    Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Votre mission: Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs (contrats, permis de travail, chômage, certificats de travail, allocations familiales, LPP ) en secteur international Soutien aux recrutements Rédaction des certificats de travail et attestations liées à votre activité Suivi des absences des...

  • Assistant/e Administratif Au Département RH

    Vor 6 Tagen

    Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Tâches administratives RH - Création et suivi des certificats de travail - Etre en lien avec les managers et assurer le suivi de missions des collaborateurs - Coordination et planification RH - Organisation des entretiens (Appel, gestion des...

  • Educatrice ou Educateur Du Jeune Enfant

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Logopédiste Formation Post-graduée

    vor 4 Wochen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Store Manager Assistant

    Vor 2 Tagen

    Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort SCHÖNENWERD zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 2 Tagen

    Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...

  • (Assistant) Manager

    Vor 6 Tagen

    Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant) Manager - Forensic Technology / eDiscovery - Members of our Forensic Technology team have a trivial part in the delivery of large data-driven projects for our clients whom are facing a crisis situation either through external factors like a data breach/financial fraud or are being investigated by a regulatory body. You will drive our response by...

  • Recruiter (H/F) à 80%

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Manpower Vollzeit

    Vous aimez le monde des Ressources humaines et souhaitez faire partie d’une entreprise dynamique et innovante ? Vous voulez relever un nouveau défi ? Pour le compte d’un grand client de la région Genevois, nous recherchons pour une durée de 6 mois un(e): **Recruiter (h/f) à 80%** Lieu de travail : onsite chez le client à Genève **Votre...

  • Secrétaire Médical ou Médicale

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Healthcare Manager FR

    vor 4 Wochen

    Schweiz Michael Page Belgium Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Healthcare Manager FR / GER en contrat permanent entre 80% et 100%, et basé(e) sur Genève ou Lausanne. Informations sur l'entrepriseNotre client est une belle structure active sur l'ensemble de la Suisse sur l'assurance et la prévoyance. MissionsIntégration au sein du département Healthcare...

  • Office Management Professional 80-100%

    vor 4 Wochen

    Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...

  • Chef-fe de clinique à 80- 100 % Pour son service de médecine palliative à l'Hôpital de Martigny

    vor 4 Wochen

    Schweiz (inkl. FL) L'Hôpital du Valais Vollzeit

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  • Psychologues en Formation Pour Un Titre de

    vor 4 Wochen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...