Secrétaire Médical ou Médicale

vor 4 Wochen

Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Département de chirurgie assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.

Le service de chirurgie thoracique s’occupe de la prise en charge des pathologies thoraciques chirurgicales des poumons, de la paroi thoracique, du médiastin et des traumatismes, des pathologies chirurgicales de la thyroïde, des parathyroïdes et des glandes surrénales ainsi que de l’hospitalisation et du traitement ambulatoire des patients et patientes.

**Description du poste**:
Vous vous occupez de l'accueil téléphonique ou présentiel des patients et patientes et répondez à leurs demandes (rendez-vous, établissements de certificats, ordonnances, etc.). Vous gérez la réception et le tri du courrier, ainsi que la gestion de la messagerie.

Vous organisez l'activité en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux, le classement, l'archivage et les demandes via la plate-forme e-process. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que le traitement des demandes de renseignements médicaux, l’actualisation et le suivi des dossiers, la gestion du courrier et du courriel, la saisie des plannings, les statistiques.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Idéalement, vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire et avez la capacité à collaborer dans un système de binôme.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

A l’aise avec l’informatique, vous êtes titulaire du certificat ECDL standard pour Excel, Powerpoint, Outlook, Web et ECDL Advanced pour Word. Vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO2).

Votre attitude orientée service vous permet de faire preuve d'agilité et de flexibilité pour répondre aux besoins du secrétariat, et vous faites preuve de polyvalence pour contribuer au succès de l'équipe dans un esprit de collaboration.

Ponctuelle, flexible, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes empathique et aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible. Vous faites preuve de rigueur de rapidité et d'une très bonne résistance au stress tout en étant à l'aise pour gérer une forte charge de travail tout en recevant diverses demandes.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme Sophie CHENEVARD, assistante du médecin-chef et cheffe de secrétariat, tél. 022 372 78 73

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Médical

    vor 10 Stunden

    Schweiz LC BAS SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre clinique idéalement implantée à Genève une secrétaire médical dotée d’une flexibilité et une polyvalence infaillible qui doit être autonome dans ses tâches et répondre au standing de notre clinique dentaire en ayant une présentation parfaite et le sourire qui l'accompagne ! PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme de secrétaire...

  • Un ou Une Secrétaire Médicale

    vor 2 Monaten

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistante Médicale

    vor 2 Monaten

    Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e médical-e et vous recherche un emploi en centre médical ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, un centre médical de renom, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e médicale à 80-100% pour un début dès que possible. **Vos activités chez votre futur employeur** - Gestion des données administratives des...

  • Assistantes Médicales 50%

    vor 2 Wochen

    Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Lausanne- Soins - Assistante médicale - Centres médicaux - Fixe - Vaud - La Côte - Type de contrat- Temps partiel- Publié- 24.07.2023- Secteur d'activité client- Santé & Pharmaceutique**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de...

  • Adjointe ou Adjoint Scientifique à La Fondation

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit

    **Présentation de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...

  • Un-e Technicien-ne en Radiologie Médicale à 100%

    vor 2 Monaten

    Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 24 février 2023 Afin de compléter le service de radio-oncologie, nous recherchons pour notre département des soins **Un-e technicien-ne en radiologie médicale à 100%** **Vos missions** - Accueillir, informer et s'assurer du confort du patient, dispenser les soins nécessaires - Réaliser les actes...

  • Technicien(e) en Radiologie Médicale H/F

    vor 2 Wochen

    Schweiz MEDICALIS SA Vollzeit

    L'établissement Nous sommes à la recherche pour un poste fixe (80%-100%) de :Technicien(e) en Radiologie Médicale H/FLe posteRéaliser les examens radiologiques usuels Assurer le suivi administratif des dossiers des patients Appliquer les règles de radioprotection Assurer une prise en charge optimale des patients Collaborer avec l'ensemble de...

  • Technicien(e) en Radiologie Médicale H/F

    vor 1 Woche

    Schweiz MEDICALIS SA Vollzeit

    L'établissement Nous sommes à la recherche pour un poste fixe (80%-100%) de :Technicien(e) en Radiologie Médicale H/FLe posteRéaliser les examens radiologiques usuels Assurer le suivi administratif des dossiers des patients Appliquer les règles de radioprotection Assurer une prise en charge optimale des patients Collaborer avec l'ensemble de...

  • Secretaire Medicale

    vor 2 Monaten

    Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). **Vos compétences**: - Titulaire du diplôme secrétaire médicale, - Vous avez l’esprit d’équipe, -...

  • Secrétaire-réceptionniste

    vor 2 Monaten

    Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre mission**: Dans le cadre de vos activités au sein de la réception d'une clinique, vous serez amené à offrir un accueil de qualité à chaque patient, visiteur, fournisseur ou employé ; savoir les renseigner et les orienter ; gérer le standard téléphonique et des tâches administratives variées. Poste à pouvoir au **1er septembre** Poste...

  • Secrétaire Comptable

    vor 2 Monaten

    Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une fondation réputée sur le canton de **Genève **est à la recherche de deux **Secrétaires comptables** Pour un contrat de 3 mois minimum compris entre 60% et 100% et un contrat compris entre 80% et 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accomplir les tâches quotidiennes du service **comptabilité**, **financier **et...

  • Secrétaire Polyvalente 50%

    vor 2 Monaten

    Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour l'un de nos clients, une PME de la...

  • Commis ou Commise Administrative

    vor 1 Monat

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Chef de Service Facturation

    vor 2 Monaten

    Schweiz Michael Page Belgium Vollzeit

    Supervision du service facturation dans le domaine médical avec encadrement d'équipe et suivi des évolutions réglementairesInformations sur l'entrepriseNous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine médical, un Responsable de Service Facturation M.F.DMissions Superviser la facturation de l'activité stationnaire et ambulatoire de...

  • Chef de Service Facturation

    vor 1 Woche

    Schweiz Michael Page Belgium Vollzeit

    Supervision du service facturation dans le domaine médical avec encadrement d'équipe et suivi des évolutions réglementairesInformations sur l'entrepriseNous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine médical, un Responsable de Service Facturation M.F.DMissions Superviser la facturation de l'activité stationnaire et ambulatoire de...

  • Technicien(Ne) en Analyses Biomédicales, en

    vor 2 Monaten

    Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Santé - Sciences de la Vie- Poste: - TECHNICIEN(NE) EN ANALYSES BIOMÉDICALES, EN PATHOLOGIE H/F- Région: - La Côte- Type: - Emploi Temporaire- Date de parution: - Publié il y a 1 heure- TECHNICIEN(NE) EN ANALYSES BIOMÉDICALES, EN PATHOLOGIE H/FDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste,...

  • Médecin Psychiatre

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Achil Vollzeit

    Achil recherche pour le compte de son client plusieurs psychiatres, pour un cabinet sur Genève ou Lausanne. Si vous souhaitez rejoindre une équipe multidisciplinaire à l'état d'esprit familial, vous êtes au bon endroit. Établissement médical, spécialisé en psychiatrie, psychothérapie et psychanalyse avec de grandes valeurs humaines et ayant une...

  • Secrétaire de Direction Junior Fr

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une organisation de premier...

  • Logopédiste Formation Post-graduée

    vor 1 Tag

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Technicien(Ne) en Analyses Biomédicales, en

    vor 2 Monaten

    Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Gesundheitswesen - Biowissenschaften- Stelle: - TECHNICIEN(NE) EN ANALYSES BIOMÉDICALES, EN PATHOLOGIE H/F- Region: - La Côte- Typ: - Temporär- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 1 Stunde- TECHNICIEN(NE) EN ANALYSES BIOMÉDICALES, EN PATHOLOGIE H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und generalistische...