Commis ou Commise Administrative

vor 2 Wochen

Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le Département de médecine aiguë (DMA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.

Le Service des soins intensifs prend en charge les patients et patientes adultes qui présentent ou qui sont en danger immédiat de développer des défaillances d’organes vitaux dans le cadre d’une pathologie ou de ses complications, qu’elles soient médicales ou chirurgicales et dont le risque vital est généralement engagé. Il conseille et intervient également en cas de besoin lors de situations de réanimation dans les autres services des HUG et participe aux interventions urgentes hospitalières.

**Description du poste**:
Au sein de votre service, vous gérez quotidiennement la gestion des demandes de changement d’horaires des collaborateurs et collaboratrices, dans le respect des règles de gestion du temps en vigueur. Dans ce cadre, vous modifiez les plannings dans Excel, vous saisissez les plannings dans Vision RH et vous répondez aux demandes du personnel par mail, puis les classez.

Vous contrôlez et saisissez les certificats médicaux (maladie et accident), vous effectuez la mise à jour plannings dans Excel et Vision RH. Vous les scannez, classez et les envoyez au service des ressources humaines.

Pour chaque nouveau planning, vous préparez le nouveau masque de planning sur Excel pour chaque équipe, vous contrôlez les mouvements d’équipes : rocades, congés maternité, départs/arrivées, taux d'activité, mise en forme et formules, vous saisissez dans Gesplan les souhaits de planning des collaborateurs et collaboratrices, vous contrôlez les affectations dans Vision RH ainsi que les vacances, les formations, les codes horaires.

Après la sortie du nouveau planning, vous saisissez manuellement dans Vision RH les horaires en mandats ainsi que les plannings non-transférés par Gesplan.

Vous assurez divers travaux de secrétariat (prise de procès-verbaux, préparation du masque des plannings des vacances annuelles et souhaits des fêtes de fin d'année, saisie des souhaits de vacances, vérification et correction des soldes de jours fériés, contrôle des décomptes horaires hebdomadaires des intérimaires, demande de droits d'accès, mise à jour des groupes de messagerie ainsi que diverses tâches ponctuelles) pour les responsables d’équipes de soins (RES).

Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétariat ou tout diplôme jugé équivalent (prérequis indispensable). Vous possédez de très bonnes connaissances de la terminologie médicale.

Vous disposez d'une expérience réussie d'une année dans un poste similaire, au sein d'un centre hospitalier.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral et l’écrit. Pour les non-francophones le niveau C1 est requis.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web - certification ECDL niveau standard) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Gesplan, Vision RH).

Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et d’efficience.

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Possédant de bonnes capacités de communication et d’écoute, vous aimez travailler en équipe.

Travaillant de manière simultanée avec plusieurs RES (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité), vous savez faire preuve de polyvalence et de discrétion.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Information

  • Commis de Salle/runner

    vor 4 Wochen

    Schweiz LE BAROQUE CLUB Vollzeit

    Le Baroque club recherche un Commis de salle **H/F** **Poste : Commis de Salle H** **Objectif du poste**: Assurer un service de qualité aux clients en veillant à leur confort et en contribuant à l'ambiance festive de l'établissement. **Responsabilités principales**: **Accueil des clients**: Accueillir les clients **Gestion des...

  • Commis de Cuisine

    vor 4 Wochen

    Schweiz Romantik Seehotel Sonne Vollzeit

    Das Romantik Seehotel Sonne in Küsnacht, ein privat geführtes Viersterne-Superior-Hotel, liegt direkt am Zürichsee und ist einer der beliebtesten und bekanntesten Treffpunkte in der Region. Zum Hotel gehören 40 individuell eingerichtete Zimmer, das exklusive Wellness - und Fitness Spa, einer wahren Oase des Wohlbefindens; das bekannte in vielen Gourmet...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Au Département

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit

    **Présentation de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...

  • Allrounderin

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Hotel Preda Kulm Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Allrounderin** - Kategorie **Fachkraft Hauswirtschaft** - Arbeitsort - Preda-Bergün - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Saisonstelle - Das bieten wir Allrounderin - Aufgaben Reinigung der Hotelzimmer, Reinigung des Kantinenbereichs, Frühstücksservice, allgemeine Reinigungsarbeiten, -...

  • Allrounderin

    vor 4 Wochen

    Schweiz Hotel Preda Kulm Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Allrounderin** - Kategorie **Fachkraft Hauswirtschaft** - Arbeitsort - Preda-Bergün - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Saisonstelle - Das bieten wir Allrounderin - Aufgaben Reinigung der Hotelzimmer, Reinigung des Kantinenbereichs, Frühstücksservice, allgemeine Reinigungsarbeiten, -...

  • Allrounderin

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Hotel Preda Kulm Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Allrounderin** - Kategorie **Fachkraft Hauswirtschaft** - Arbeitsort - Preda-Bergün - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Saisonstelle - Das bieten wir Allrounderin - Aufgaben Reinigung der Hotelzimmer, Reinigung des Kantinenbereichs, Frühstücksservice, allgemeine Reinigungsarbeiten, -...

  • Hilfskraft Buffet/service

    vor 4 Wochen

    Schweiz Bergün Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Hilfskraft Buffet/Service** - Kategorie **Hilfskraft Buffet** - Arbeitsort - Bergün - Land - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Saisonstelle - Das bieten wir Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team. Sehr gutes Arbeitsklima und selbständiges Arbeiten erwartet dich. Wir machen unsere Arbeit mit Vergnügen!...

  • Administrative Trainee

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Richemont Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Richemont Richemont Description du poste Au cœur de nos activités à Villars-sur-Glâne, rejoins la Team Campus, en charge de l'Hospitality, la mobilité, la restauration, l'évènementiel et la maintenance, pour une durée de minimum 6 mois ! **Si vous**: Êtes en cours Bachelor ou Master en haute école de...

  • Commis de Rang 100%

    vor 4 Wochen

    Schweiz Widder Hotel Vollzeit

    Kaum zu glauben, was sich hinter diesen dicken Altstadtmauern versteckt. Wir hätten da fast 650 verschiedene Whiskey’s, einen Zwei-Michelin-Sterne Koch, eine blaue Wand aus Lapislazuli, eine Metzgerei, einen Ballsaal für rauschende Nächte, ein System um Food Waste zu reduzieren und unzählige Widderköpfe. In den Sommermonaten erwacht ein ganz...

  • Secrétaire Médical ou Médicale

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Gestionnaire Administratif Fr/all

    vor 4 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez récemment été diplômé/e d'un CFC ou équivalent ? Vous appréciez le travail administratif ? Vous maîtrisez l'allemand à un niveau B2 minimum (il faudra passer un petit test pour le valider) ? Vous voulez acquérir une nouvelle expérience professionnelle ? Ce poste est fait pour vous : n'hésitez pas à postuler ! **À propos du...

  • Assistant/e Administratif Au Département RH

    vor 1 Woche

    Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Tâches administratives RH - Création et suivi des certificats de travail - Etre en lien avec les managers et assurer le suivi de missions des collaborateurs - Coordination et planification RH - Organisation des entretiens (Appel, gestion des...

  • Secrétaire RH

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Gestion administrative des apprentis et stagiaires - Assister les chargés de formation dans la mise en place des formations - Traiter les demandes et échanges entre apprentis et formateur - Préparer les supports des séances - Prise de PV -...

  • Assistant Service Client Fr/all à 100%

    vor 4 Wochen

    Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Répondre aux demandes des clients, enregistrement et suivi des commandes, correspondance et mailings aux clients et fournisseurs, établissement de listingset statistiques, collaboration avec les représentants, gestion de la base de données clients. **Motivation** Aisance dans les contacts, savoir gérer plusieurs tâches à la fois,...

  • Comptable Confirmé(E) à Temps Partiel

    vor 1 Woche

    Schweiz Caresilium Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, fiduciaire à taille humaine et à l'écoute de ses collaborateurs. Proche du centre-ville. Nous recrutons afin de venir renforcer leur équipe un(e) Comptable Confirmé(e) à temps partiel, taux d'activité à définir. Vous serez chargé(e) de gérer une grande variété de mandats de petites et moyennes...

  • Technicien CVC

    vor 4 Wochen

    Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, un client, une société industrielle de renom, offre pour sur le secteur de **Neuchâtel **un ou une: **Technicien CVC (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - **Maintenance des installations de chauffage, ventilation, climatisation et réseaux d'eau de refroidissement**: - Gestion et...

  • Gestionnaire Administratif

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste ? Rédaction de courriers et mails ? Saisie de données ? Participation à la facturation ? Prise de PV et mise en page ? Diverses tâches administratives **? Gestion des dossiers**: s'assurer que les dossiers sont complets ? Elaboration de contrats,...

  • Mission de 6 Mois

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles l'anglais couramment et tu es à la recherche d'une expérience au sein d'un environnement international et dynamique? On dit de toi que tu es autonome et polyvalent? Tu es disponible pour débuter une mission début mai? N'attends plus et postule! **About the role**: Pour notre client, une entreprise internationale leader dans l'innovation pour...

  • Comptable immobilier

    vor 3 Wochen

    Schweiz Michael Page Belgium Vollzeit

    Gestion comptable d'un portefeuille en géranceSoutien par aide-comptableInformations sur l'entrepriseNous recherchons pour notre client, régie immobilière sur la région lausannoise, un comptable immobilier gérance M.F.DMissionsGestion comptable de son propre portefeuille en gérance (tenue des comptes, bouclements, réconciliation)Établissement des...

  • Assistant RH

    vor 4 Wochen

    Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client nous recherchons un: **Assistant RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Participer au processus complet du traitement des salaires - Elaborer les différents certificats de travail du personnel selon les usages et les normes légales - Assurer les entrées et les sorties administratives du personnel - Tenir à jour les dossiers RH du personnel -...