Verwaltungsassistent:in Mit Schwerpunkt Personal Und Finanzen
Vor 2 Tagen
**Philosophisches Seminar**
**Verwaltungsassistent:in mit Schwerpunkt Personal und Finanzen 80 %**: Stellenantritt 1. August 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Die rund 80 Mitarbeitenden des Philosophischen Seminars setzen sich für eine international sichtbare Forschung und für ein attraktives und breites Lehrangebot für die über 800 Studierenden der Philosophie ein.
Wir bieten eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld, das durch innovative Lehre und Forschung geprägt ist. Für gute Rahmenbedingungen besorgt sind insgesamt drei Verwaltungsassistent:innen, ein zweiköpfiges IT-Team, die Studienberatung, die Drittmittelberatung sowie die Geschäftsführung.
Das Philosophische Seminar ist auf zwei Standorte verteilt: Die an das Ethik-Zentrum angegliederten Lehrstühle für praktische Philosophie befinden sich an der Zollikerstrasse 117 und die Lehrstühle für theoretische Philosophie und Geschichte der Philosophie an der Zürichbergstrasse 43.
**Aufgaben**:
- Als Verwaltungsassistent:in stehen Sie im Zentrum der operativen Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzadministration für den Standort Zollikerstrasse (Ethik-Zentrum). Sie pflegen die Schnittstellen zu den zentralen Fachabteilungen der Universität und unterstützen die Seminarleitung und die am Ethikzentrum situierten Lehrstühle des Philosophischen Seminars in personaltechnischen Belangen sowie in der Kostenplanung, Kostenkontrolle und finanziellen Sachbearbeitung sowie der Verwaltung von Drittmitteln. Sie nehmen allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben wahr und sind Anlaufstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Gäste. Sie sorgen für effiziente Prozessabläufe und stellen den Informationsfluss innerhalb des Seminars sicher. An der UZH stehen Ihnen verschiedene Weiterbildungsangebote offen.
**Profil**:
- Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig und flexibel und haben starke Nerven, falls es einmal hektischer werden sollte. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) mit.
Sprachkenntnisse / EDV: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Wir erwarten sehr gute Kenntnisse der an der UZH genutzten Software (Microsoft 365, SAP).
**Information zur Bewerbung**: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 10. Februar 2025 gebündelt in einem PDF ein. Sie sollte Folgendes umfassen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Kontaktangaben zu drei Personen, bei denen wir Referenzen einholen dürfen.
**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
**Arbeitsort**:
**Philosophisches Seminar***:Zollikerstrasse 117, 8008 Zürich, Schweiz
**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Simon Berwert**
- Geschäftsführer
- +41 44 634 45 32 (Mo, Mi-Fr)
**Arbeiten an der UZH**:
- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin
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Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichFühren der Personaladministration der Geschäftsstelle und der Kursleitendenden vom Eintritt bis zum AustrittFühren der LohnbuchhaltungAbwicklung der Sozialversicherungen und QuellensteuerSchnittstelle zu Versicherungen und BehördenBereitstellen der Zeiterfassungsfiles und monatliche KontrolleVerbuchen der Hauptbuchbelege mit...
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Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und Berufsbildungsamt HMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2025 – 31.07.2026 MITDENKEND UND FLEXIBEL Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für...
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Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und BerufsbildungsamtHMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2025 – 31.07.2026MITDENKEND UND FLEXIBEL Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das...
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Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitMittelschul- und BerufsbildungsamtHMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2025 – 31.07.2026MITDENKEND UND FLEXIBELDas Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das...
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Controller mit Schwerpunkt Media und Finanzen
vor 12 Stunden
Zürich (Kreis 8) / Seefeld, Zürich, Schweiz Blick-Gruppe VollzeitSie arbeiten als Controller mit Schwerpunkt Media und Finanzen bei der Blick-Gruppe. Die Anforderungen sind:– Eine höhere, zertifizierte Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen.– Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Controlling.– Gute Kenntnisse in Excel und SAP.– Erfahrung in sekundärer Leistungsverrechnung ist von Vorteil.– Zahlen...
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Personal- und Rechnungswesen-Expertin
Vor 2 Tagen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG VollzeitGeschäftsbereichUnsere Fachkraft für Personal- und Finanzadministration leistet einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Geschäftsstelle und ihrer Kursleitenden. Ihre Aufgaben umfassen die Führung der Personaladministration, einschließlich der Eintritts- bis Austrittsprozesse. Dazu gehört auch die Lohnbuchhaltung und die Abwicklung der...
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Leitung Finanzen
Vor 4 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Physiozentrum.ch AG VollzeitWir vom Physiozentrum wollen den Menschen die Schmerzen nehmen und Lebensqualität zurückgeben. Dazu nutzen wir das gesamte Spektrum der Physiotherapie sowie Massagen und medizinisches Training. Schlüssel zu einer hohen Qualität sind starke Teams mit Mitarbeitern, die sich laufend weiterentwickeln. **Arbeitsort**: PHYSIOZENTRUM Bahnhofplatz 3 8001...
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Zürich, Schweiz JobCourier Vollzeit0 km bis 30 km weit von der ausgewählten PositionConsultant - Digitalisierung Finanzen und Personal (SAP FI/CO/HR)Standort: Schweiz, Zürich, CHBranche: AnderesFunktion: AnderesDatum der letzten Aktualisierung: 27/12/2024Über unseren KundenFür unseren Kunden, bei dem Sie in einem modernen und agilen Umfeld mit attraktiver Arbeitsplatzkultur arbeiten...
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Leiter/in Finanzen + Personal 80
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Juventus Schulen VollzeitIhre AufgabenStrategische und operative Leitung der Bereiche Finanzen und Personal.Verantwortung für den gesamten Finanzprozess inkl. Jahresabschluss, Budgetierung und Forecasting.Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Finanz- und Personalbereich.Finanzberichterstattung an Geschäftsleitung, Stiftungsrat und externe...
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Leiter/in Finanzen + Personal 80
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Juventus Schulen VollzeitDie Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich. Seit unserer Gründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompetenzzentrum für anerkannte Grund- und Weiterbildungen entwickelt. Nahe dem Hauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Team aus Lehre und Administration jeden Tag an einem positiven, erfolgreichen...
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Treuhänder/-in für Finanz- und Rechnungswesen
Vor 2 Tagen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG VollzeitÜberblickAls sachkundiger Treuhänder/-in bei Joker Personal AG sind Sie verantwortlich für die Führung der Finanzen und die Abwicklung von Aufgaben im Bereich Buchhaltung. In diesem anspruchsvollen Job erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in den Bereichen Finanzen und Buchhaltung zu vertiefen.Anforderungen und Qualifikationen- Abgeschlossene...
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Fachkraft für Personal- und Finanzadministration
Vor 2 Tagen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG VollzeitÜberblickFür die Geschäftsstelle und die Kursleitenden führen wir eine umfassende Personaladministration durch. Dies umfasst die gesamte Laufzeit, von der Einstellung bis zur Beendigung des Dienstverhältnisses.ZuständigkeitenWir sind verantwortlich für die Lohnbuchhaltung und die Abwicklung der Sozialversicherungen sowie die Quellensteuer. Darüber...
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Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-70%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden die Sportaktiv suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 60% (m/w/d). Start: Per sofort oder nach Vereinbarung Über uns:Sportaktiv engagiert sich für den Breitensport in Zürich und bietet über 35 verschiedene Sportarten an – für jede und jeden das passende Angebot, ob drinnen oder draußen, im Wasser oder Schnee....
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Zürich, Zürich, Schweiz Juventus Schulen VollzeitÜberzeugen Sie sich von der Herausforderung einer leitenden Position im Finanz- und Personalebene.AufgabenbereichStrategische und operative LeitungVereinfachung des gesamten Finanzprozesses, einschließlich Jahresabschluss, Budgetierung und ForecastingSicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Finanz- und...
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Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-70%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden die Sportaktiv suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-70% (m/w/d). Start: Per sofort oder nach Vereinbarung Über uns: Sportaktiv engagiert sich für den Breitensport in Zürich und bietet über 35 verschiedene Sportarten an – für jede und jeden das passende Angebot, ob drinnen oder draußen, im Wasser oder...
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Fachmann für Fondsbuchhaltung und Finanzen
vor 12 Stunden
Grossraum Zürich, Schweiz PvB Pernet von Ballmoos AG VollzeitVoraussetzungenMindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder FondsbuchhaltungEidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen & ControllingHohe IT-Affinität und professioneller Umgang mit Excel; Erfahrung in Datenbank- und VBA-Programmierung...
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Kaufmännische Fachkraft für Finanzen und Payroll
vor 12 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDas UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich-City. Es konzentriert sich auf das Management von Ärztenetzwerken und sucht nun nach einer Fachkraft für Finanzen und Personal (60-100%).Ihre RolleDie zentrale Betreuung der Finanzen und des Personals für mehrere Gesellschaften. Dies umfasst die Erstellung von...
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Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit**Überblick**Joker Personal AG bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung an.Als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung mit Schwerpunkt Mietliegenschaften unterstützen Sie die Junior-Portfolioverantwortliche in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Der Hauptfokus liegt auf dem Portfolio von Mietliegenschaften mit Wohnungen, bei denen nur...
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Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz PERSONAL KNOBEL AG VollzeitPersonal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden,...
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Zürich, Schweiz Personal Knobel AG VollzeitPersonal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden,...
