Verwaltungsassistent:in Mit Schwerpunkt Personal Und Finanzen

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

**Philosophisches Seminar**
**Verwaltungsassistent:in mit Schwerpunkt Personal und Finanzen 80 %**: Stellenantritt 1. August 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die rund 80 Mitarbeitenden des Philosophischen Seminars setzen sich für eine international sichtbare Forschung und für ein attraktives und breites Lehrangebot für die über 800 Studierenden der Philosophie ein.
Wir bieten eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld, das durch innovative Lehre und Forschung geprägt ist. Für gute Rahmenbedingungen besorgt sind insgesamt drei Verwaltungsassistent:innen, ein zweiköpfiges IT-Team, die Studienberatung, die Drittmittelberatung sowie die Geschäftsführung.
Das Philosophische Seminar ist auf zwei Standorte verteilt: Die an das Ethik-Zentrum angegliederten Lehrstühle für praktische Philosophie befinden sich an der Zollikerstrasse 117 und die Lehrstühle für theoretische Philosophie und Geschichte der Philosophie an der Zürichbergstrasse 43.

**Aufgaben**:

- Als Verwaltungsassistent:in stehen Sie im Zentrum der operativen Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzadministration für den Standort Zollikerstrasse (Ethik-Zentrum). Sie pflegen die Schnittstellen zu den zentralen Fachabteilungen der Universität und unterstützen die Seminarleitung und die am Ethikzentrum situierten Lehrstühle des Philosophischen Seminars in personaltechnischen Belangen sowie in der Kostenplanung, Kostenkontrolle und finanziellen Sachbearbeitung sowie der Verwaltung von Drittmitteln. Sie nehmen allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben wahr und sind Anlaufstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Gäste. Sie sorgen für effiziente Prozessabläufe und stellen den Informationsfluss innerhalb des Seminars sicher. An der UZH stehen Ihnen verschiedene Weiterbildungsangebote offen.

**Profil**:

- Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig und flexibel und haben starke Nerven, falls es einmal hektischer werden sollte. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) mit.

Sprachkenntnisse / EDV: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Wir erwarten sehr gute Kenntnisse der an der UZH genutzten Software (Microsoft 365, SAP).

**Information zur Bewerbung**: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 10. Februar 2025 gebündelt in einem PDF ein. Sie sollte Folgendes umfassen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Kontaktangaben zu drei Personen, bei denen wir Referenzen einholen dürfen.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Philosophisches Seminar***:Zollikerstrasse 117, 8008 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Simon Berwert**
- Geschäftsführer
- +41 44 634 45 32 (Mo, Mi-Fr)

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin

  • Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereichs. Daneben führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Auskunftsstelle für Mitarbeitende wie auch Studierende. Die Aufgaben...

  • Geschäftsführer Finanzen und Personal

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Active Gastro Eng GmbH Vollzeit

    Geschäftsführer Finanzen und Personal gesuchtWir suchen einen erfahrenen Geschäftsführer, der unsere Stiftung in Bezug auf Finanzen und Personal weiterentwickeln kann. Als Leiter Finanzen und Personal sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer transparenten Finanzbuchhaltung, die Steuerung und Optimierung aller HR-Prozesse und die...

  • Koordinator Finanzen und Personal

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz BROMsolutions AG Biel Vollzeit

    Sie arbeiten als:Koordinatorin/Koordinator Finanzen und Personal, unterstützen wir gemeinsam die Bereiche Finanzen und Personal, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos und effizient laufen. Unser Ziel ist es, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter wohl fühlen und erfolgreich arbeiten können.Ihre Hauptaufgaben:...

  • Wirtschaftsprüfer mit Schwerpunkt Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz talendo AG Vollzeit

    Wir bieten dir als Wirtschaftsprüfer mit Schwerpunkt Finanzen die Gelegenheit, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und unsere Kunden durch hochwertige Prüfungen zu unterstützen. In unserem Audit-Team arbeitest du eng mit unseren erfahrenen Kollegen zusammen und bist an der Prüfung von Finanzberichten und Bilanzen unserer Kunden...

  • Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Englisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel) 40 - 50 %**: Stellenantritt 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Englische Seminar der Universität Zürich befindet sich in zentraler und ruhiger Lage auf dem Züriberg. Mit etwas mehr als 50 Mitarbeitenden und rund 900 Studierenden ist es das...

  • Sachbearbeiter/in Personal Und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Sportaktiv Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Zürich **per sofort oder nach Vereinbarung** eine selbständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen. Sportaktiv fördert mit einem Kursangebot von über 35 Sportarten in der Stadt Zürich den Breitensport - da ist für alle das Passende dabei. Ob drinnen oder...

  • Leiter/in Finanzen, Personal

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiter/in Finanzen, Personal & IT in Zürich (m/w/d)Zürich, SwitzerlandDeine RolleIm Auftrag eines führenden Industrieunternehmens im Bereich Stanzen und Kleben suchen wir exklusiv eine erfahrene und visionäre Führungspersönlichkeit für die Position Leiter/in Finanzen, Personal & IT. Das Unternehmen verbindet innovative Technologien mit einer starken...

  • Consultant - Digitalisierung Finanzen und Personal (SAP FI/CO/HR)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    ONE Agency | IT Recruitment ExpertsConsultant - Digitalisierung Finanzen und Personal (SAP FI/CO/HR)Über unseren KundenFür unseren Kunden, bei dem Sie in einem modernen und agilen Umfeld mit attraktiver Arbeitsplatzkultur arbeiten können, suchen wir:Ihr Aufgabenbereich- Sie unterstützen die Fachbereiche – intern und auch fachbereichsübergreifend –...

  • Leitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Physiozentrum.ch AG Vollzeit

    Wir vom Physiozentrum wollen den Menschen die Schmerzen nehmen und Lebensqualität zurückgeben. Dazu nutzen wir das gesamte Spektrum der Physiotherapie sowie Massagen und medizinisches Training. Schlüssel zu einer hohen Qualität sind starke Teams mit Mitarbeitern, die sich laufend weiterentwickeln. **Arbeitsort**: PHYSIOZENTRUM Bahnhofplatz 3 8001...

  • Sachbearbeiter/in Finanz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde stellt Maschinen und Anlagen für die Kanalisation her. Er ist Marktführer in seinem Gebiet und aufgrund einer internen neuen Aufteilung der Abteilung (Pensum Reduktion) suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahreneSachbearbeiter/in Finanz - und PersonalZu Beginn, ist es wichtig, dass die...

  • Leitung Finanzen, IT und Personal

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Leitung Finanzen, IT und Personal - 100%Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!Arbeitsort: Bezirk Horgen.Kontakt: Linda Andrina Erb, l.erb@careerplus.ch, +41 44 250 86 86Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen und IT, leiten ein engagiertes kleines Team und stellen...

  • Leiter/in Finanzen, Personal

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiter/in Finanzen, Personal & IT in Zürich (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDeine RolleIm Auftrag eines führenden Industrieunternehmens im Bereich Stanzen und Kleben suchen wir exklusiv eine erfahrene und visionäre Führungspersönlichkeit für die Position Leiter/in Finanzen, Personal & IT. Das Unternehmen verbindet innovative...

  • Fachkraft Finanzen und Personal

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachkraft Finanzen und Personal (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandDeine VerantwortungDu führst das Debitoren- und Kreditorenmanagement durch.Du bist verantwortlich für das Mahnwesen und die Abstimmung der Konten.Du erstellst Rechnungen basierend auf Montagerapporten und Lieferscheinen.Du bearbeitest die Personaladministration, von Arbeitsverträgen bis...

  • Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-70%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-70% (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden die Sportaktiv suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-70% (m/w/d).Start: Per sofort oder nach VereinbarungÜber uns:Sportaktiv engagiert sich für den Breitensport in Zürich und bietet über 35 verschiedene...

  • Fachmann für Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit

    Die Stellenwerk AG, ein führender Dienstleister im Bereich Personalwesen, ist auf der Suche nach einer zielstrebigen und motivierten Persönlichkeit als Leiter Finanzen.Bereich der VerantwortungVerantwortung für die kaufmännischen Themen der Unternehmensgruppe: Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Controlling, Steuern und Compliance.Erstellung von...

  • Leitung Finanzen, IT und Personal

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    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Finanzexperte mit IT-Affinität und Führungskompetenz? Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem innovativen Unternehmen der Industriebranche!Dieses Unternehmen ist ein führender Anbieter in der Industriebranche, spezialisiert auf innovative Lösungen und Produkte mit Alleinstellungsmerkmal. Es zeichnet sich durch eine klare...

  • Finanz- und Personal-Spezialisten

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Über Asanti AG\\\Asanti AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.\\\Du solltest\\\- mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder im HR haben;\\\- besonderes Flair für Zahlen und Menschen zeigen;\\\-...

  • Sachbearbeiter/in Finanz- Und Rechnungswesen 100%

    vor 2 Wochen

    Kanton Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Linkes Zürichseeufer ab sofort 100 Job - ID: 3608 Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen...

  • Leiter Finanzen und Controlling

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Active Gastro Eng GmbH Vollzeit

    Personalleiter Finanzen gesuchtWir suchen einen erfahrenen Personalleiter, der unsere Stiftung in Bezug auf Finanzen und Personal weiterentwickeln kann. Als Personalleiter Finanzen sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer transparenten Finanzbuchhaltung, die Steuerung und Optimierung aller HR-Prozesse und die Weiterentwicklung von...

  • Fachkraft Finanzen und Personal

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachkraft Finanzen und Personal (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDeine VerantwortungDu führst das Debitoren- und Kreditorenmanagement durch.Du bist verantwortlich für das Mahnwesen und die Abstimmung der Konten.Du erstellst Rechnungen basierend auf Montagerapporten und Lieferscheinen.Du bearbeitest die Personaladministration, von...