Administrative/r Assistent/in

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

Wir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung im Departement Maintenance & Utilities (M2U).

**Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen**:

- Korrespondenz, Post, Dokumentationen, Präsentationen, Protokolle, etc.
- Mithilfe beim Parkplatz-Management
- Mithilfe bei der Pikett
- und Schichtplanung
- Mithilfe bei den Ein
- und Austritten
- Mithilfe im Vertragswesen mit dem System Companion
- Einpflegen von Daten ins Clarity sowie Auswertungen erstellen
- Schulungsverantwortliche: Definition, Umsetzung und Weiterentwicklung vom Schulungskonzept für das Departement M2U. Definition und Organisation der Schulungszuweisung für interne und externe MA bei M2U, externe Partner und Dienstleister. Organisation von Schulungsveranstaltungen zur GMP und fachtechnischen Aus
- und Weiterbildung
- Departementsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Departements
- und Business Administratoren der Site Bern zur Vereinheitlichung der Prozesse, Harmonisierung der funktionsübergreifenden Schulungseinheiten und die Umsetzung von globalen Vorgaben.
- Support bei Erarbeitung und Revision von Arbeitsanweisungen (SOP) in der Abteilung OpS M2U
- Liefert technischen Support als Superuser im SOP System für alle MA von M2U

**Mit den folgenden Kompetenzen tragen Sie zum Erfolg der Funktion bei**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Funktion im GMP Bereich, Pharmaindustrie von Vorteil
- Fliessende Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Schreiben von Berichte/SOPs, Schulungskoordination von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word & Excel)
- Affinität im Umgang mit globalen elektronischen Systemen
- Saubere, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Macher-Einstellung
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem dynamischen und globalen Arbeitsumfeld. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

**Do work that matters at CSL Behring**:



  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Wissenschaftliche(r) Assistent(in)** **50 %**: Am Institut für Wirtschaftsrecht der Universität Bern (IWR) ist am Lehrstuhl von Prof. Dr. Peter V. Kunz ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenzstelle zu besetzen. Aufgaben - Mitarbeit in Lehre und Forschung, primär auf den Gebieten des Wirtschaftsrechts (Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht,...


  • Bern, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz Das SRK Kan - ton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein Rund 600 Mitarbeitende und 2500 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Migration Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand/in - Wissenschaftliche/r Assistent/in** **100 %**: Abteilung für Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf 4 Jahre Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management, Entrepreneurship und Innovation. Unsere Aktivitäten mit...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand/in - Wissenschaftliche/r Assistent/in**: Die Abteilung für Unternehmensführung und Entrepreneurship der Universität Bern ist eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management, Entrepreneurship und Innovation. Die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft/Praxis. Unsere Aktivitäten mit...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Für das Sekretariat der Abteilung Tarife und Grundlagen im Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung. Sie sind eine selbstständige, kompetente und belastbare Person, die als administrative Assistenz die Abteilungsleiterin sowie auch die Sektionen aktiv unterstützt. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. **Ihre Aufgaben**: - Kompetente...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen?Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten. Aufgaben1. Ansprechperson für Kunden und MitarbeitendeMeetings, Workshops und Veranstaltungen organisierenFührungskräfte und Teammitglieder bei administrativen...


  • Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn Vollzeit

    Die Reformierten Kirchen Bern-Jura-Solothurn sind eine zweisprachige (dt./frz.) Institution des öffentlichen Rechts und bilden die grösste Landeskirche der Schweiz.Der Fokus Ressourcen umfasst die Arbeitsfelder Personal, Personalentwicklung und Konflikte, Regionalpfarrschaft, Finanzen, Infrastruktur und Digitalisierung.Als Nachfolge infolge Pensionierung...


  • Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


  • Bern, Schweiz Sopra Steria AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir eine/n jüngere/n, flexible/n und motivierte/n **Backoffice Assistent/in** In deiner neuen Rolle zeigst du uns deine Bereitschaft zu **positivem Handeln**: - Abwickeln des Monatsabschlusses inkl. abschliessendem Reporting - Erstellen von Kundenrechnungen - Erstellen von Verträgen und Offerten sowie...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%**: Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter - und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Struktur und Effizienz sind Ihre Leidenschaft?Dann sind Sie genau die richtige Person für eine administrative Herausforderung!Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend Verstärkung.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und KorrespondenzErstellung und Pflege von Dokumenten und DatenbankenVorbereitung von Berichten und PräsentationenUnterstützung in der...


  • Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Der Bereich Kollektivunterbringung umfasst fünf Kollektivunterkünfte im Perimeter der Stadt Bern. Hier bieten wir den geflüchteten Menschen ein erstes Zuhause in der Schweiz. Als administrative/r...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir sind laufend auf der Suche nach einer engagierten, motivierten und qualifizierten Person für die Position des/der kaufmännischen Assistenten/in.Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit guter Erfahrung?Dann bewerben Sie sich noch heute.AufgabenAllgemeine administrative UnterstützungErstellung von Dokumenten,...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter - und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der integrativen Medizin. Wir suchen per sofort oder nach...


  • Bern, Schweiz Sopra Steria Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir eine/n jüngere/n, flexible/n und motivierte/n **Backoffice Assistent/in**: In deiner neuen Rolle zeigst du uns deine Bereitschaft zu **positivem Handeln**: - Abwickeln des Monatsabschlusses inkl. abschliessendem Reporting - Erstellen von Kundenrechnungen - Erstellen von Verträgen und Offerten sowie...


  • Bern, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden im...


  • Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie führen selbständig die PfarrstellenadministrationSie prüfen Aufträge für Festanstellungen und Verweserschaften sowie Stellenbeschriebe oder Leistungsaufträge der PfarrpersonenSie sind zuständig für die Erfassung von verschiedenen Aufgaben im PfarrinformationssystemSie unterstützen die Fachmitarbeitenden administrativIhr...


  • Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie führen selbständig die PfarrstellenadministrationSie prüfen Aufträge für Festanstellungen und Verweserschaften sowie Stellenbeschriebe oder Leistungsaufträge der PfarrpersonenSie sind zuständig für die Erfassung von verschiedenen Aufgaben im PfarrinformationssystemSie unterstützen die Fachmitarbeitenden administrativIhr...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent/in Gesundheit und Soziales 50-100%**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **110601-376**: **Aufgabenbereich**: - Betreuung und Pflege von betagten Menschen - Hauswirtschaftliche und administrative...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Organisationstalent mit Sprachaffinität gesucht! Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistentin oder einen Assistenten mit ausgeprägten Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an der Protokollführung hast, dann freuen wir uns auf Dich! Deine...