Backoffice Assistent/in

Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir eine/n jüngere/n, flexible/n und motivierte/n **Backoffice Assistent/in**

In deiner neuen Rolle zeigst du uns deine Bereitschaft zu **positivem Handeln**:

- Abwickeln des Monatsabschlusses inkl. abschliessendem Reporting
- Erstellen von Kundenrechnungen
- Erstellen von Verträgen und Offerten sowie Unterstützung beim Erstellen von öffentlichen Ausschreibungen
- Aufbereiten von Präsentationen sowie organisieren von Meetings und Events
- Projektcontrolling und finanzielle Überwachung der Projekte
- Übersetzungen in Deutsch, Englisch und wenn möglich in Französisch
- Bedienen der Telefonzentrale sowie betreuen des Empfangs, der Cafeteria und der Sitzungszimmer
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Beschaffen von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Bearbeiten des Posteingang / Postausgang

Für unsere **fachliche Exzellenz bringst du mit**:

- Eine kaufmännische Grundausbildung und ca. 2- 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bist Dreh
- und Angelpunkt für deinen Bereich
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenflair sowie über eine exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Du kannst effektiv priorisieren und verfügst über ein optimales Zeitmanagement, auch unter Druck
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, du bist versiert im Umgang mit IT-Tools.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mündl. /schriftl.), Französischkenntnisse von Vorteil.

Um den **Teamgeist **hochzuhalten, **bieten wir Dir**:

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung, in welchem du deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und dich weiterentwickeln kannst
- modernes Büro in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Bern
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Kontinuierliche Weiterbildung

Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitarbeitenden ihr Potenzial entfalten können und sich dabei unterstützt, ermutigt und inspiriert fühlen.

Unser Beitrag zum Umweltschutz besteht in dem Ziel, bis 2028 netto null Emissionen zu verursachen, sowie in vielen anderen Projekten zur Unternehmensverantwortung in den Bereichen Bildung, Beschäftigung und digitale Integration.

Unsere Mitarbeiter bestätigen ihre Zufriedenheit, wir sind ein zertifizierter „Best Workplace“in der Schweiz.

Es lohnt sich, über eine gemeinsame berufliche Zukunft nachzudenken. Bei uns bekommst du das Gefühl eines innovativen, fürsorglichen Unternehmens mit knapp 200 Mitarbeitenden, flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem offenen Teamgeist. Bist du bereit, die Welt mit uns zu gestalten? Möchtest du ein Akteur sein und nicht nur ein Zuschauer, für dich und für das Unternehmen? Bist du ein DigitalLover und unser/e neue/r Kollege/in?

Dann möchten wir dich so schnell wie möglich kennen lernen und freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht