Assistant Family Office, 60

Vor 6 Tagen


Fribourg, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Im exklusiven Auftrag unseres Mandanten, einem international tätigen Multi Client Family Office in Zürich und Zug, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistant Family Office, 60 - 100%.

Aufgaben
- Sie unterstützen zusammen mit einer weiteren Assistant die beiden Gründer/Geschäftsführer bei diversen administrativen Belangen.
- Sie planen und buchen Geschäftsreisen.
- Sie erstellen Finanzübersichten, bereiten Zahlungen und Buchhaltungsunterlagen vor und entwerfen die Liquiditätsplanung.
- Sie verfassen Korrespondenz und verwalten die digitale Dokumentation für Kunden und Aktionäre.
- Sie pflegen Kontakt Kunden, der FINMA, zu den Depotbanken und weiteren Outsourcing-Partnern.

Qualifikation
- Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem Family Office, bei einer Bank oder bei einer Vermögensverwaltung.
- Sie besitzen solide IT-Kenntnisse (insbesondere in Microsoft Excel).
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
- Sie sind ein Teamplayer und verstehen es selbständig, effizient und organisiert zu arbeiten.

**Benefits**:

- Ein unkompliziertes und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsfreiraum Ihres Arbeitsbereiches, sowie flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsort in der Stadt Zürich (remote-work möglich)

**Jetzt online bewerben**:
Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, somit müssen Sie kein Anschreiben hinzufügen.

Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben, hören Sie wieder von uns.

Wir freuen uns schon sehr Sie kennenzulernen Bis bald.

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.


  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Description** Nous recherchons un/e assistant/e de direction pour rejoindre la direction d'un Family Office. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion efficace et fluide des activités quotidiennes du bureau. **Responsabilités principales**: - Soutien administratif : Fournir une assistance...

  • Deputy Director

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz Brat Group Vollzeit

    Brat Group is an International Investment Group (multi-family office), the company has offices in New York, Geneva, and Singapore. Assuring discretion and confidentiality, our Group is specialized in wealth management, financial advice, tax planning as well as assistance in setting up all banking and financial operations. The family office strives to support...


  • Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Familly Office présent sur la place Genevoise, un profil polyvalent disponible dès que possible pour soutenir l’équipe dans le cadre d’un CDI. **Missions**: - Traiter et gérer les factures entrantes. - Transmettre les documents aux banques, à la poste, aux fiduciaires. - Tenir la caisse et la...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    My client is an innovating and dynamic niche biotech company currently expanding their team. Due to this growth my client is looking for a Personal and Executive Assistant to join them in Geneva. This is a position on 6 months contract with possibility to be extended. **Personal Assistant (M/F)** Main responsabilities: Managing a broad variety of...


  • Fribourg, Schweiz Fedhorest SA Vollzeit

    Fondée en 1993, Fedhorest SA bénéficie d'une grande expérience dans la gestion et le conseil en hôtellerie. Notre fiduciaire recherche un/une assistante comptable qui souhaite s'impliquer quotidiennement dans une aventure humaine au service de nos hôtes. Vous souhaitez relever avec nous des défis passionnants? Afin de compléter notre équipe, nous...


  • Fribourg, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion organisieren Sie das Back Office unseres Kunden von A-Z und übernehmen diverse spannende Tätigkeiten als direkte Assistant eines Bereichsleiters. Sie bearbeiten mündliche und schriftliche Kundenanfragen (D/E, ev. F) zu den Luxus - und Lifestyle-Produkten unseres Kunden und sind der kompetente telefonische Ansprechpartner...


  • Fribourg, Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...

  • Financial Accountant

    Vor 2 Tagen


    Fribourg, Schweiz Deligo AG Vollzeit

    Breites vielseitiges Aufgabengebiet | Family Office | International Unsere Kundin ist ein Family Office und Industrieholding mit Beteiligungen im In - und Ausland. Am Bürostandort mitten in der Stadt Zürich wird das Team weiter ausgebaut. Im Kundenauftrag su-chen wir eine erfahrene, vielseitige Persönlichkeit als Financial Accountant (m/w) 60% -...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante de Notaires à 60-80%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - En tant qu'assistante des Notaires vous êtes en charge des tâches suivantes: - Etablissement des notes d'honoraires et suivi des encaissements - Suivi des dossiers de l'étude en matière de succession - Rédaction d'actes...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante de Notaires à 60-80%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - En tant qu'assistante des Notaires vous êtes en charge des tâches suivantes: - Etablissement des notes d'honoraires et suivi des encaissements - Suivi des dossiers de l'étude en matière de succession - Rédaction d'actes...


  • Fribourg, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) médical(e**) et possédez de l'expérience en gynécologie? Vous recherchez une expérience enrichissante ? Notre client de renommé est à la recherche d' **assistante(e) médical(e)** pour une **mission de 60 à 80% de 1 à 2 mois** (possible débouchée sur un poste fixe) **DESCRIPTION DE LA...


  • Fribourg, Schweiz Proactif Personnel SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative à 60 % Mission: Secrétariat: Rédaction de la correspondance, de rapports périodiques ainsi que de statistiques trimestrielles Classements divers, archivage physique et électronique des documents Comptabilité: Comptabilité PME :...


  • Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Fribourg, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) médical(e)** et possédez de l'expérience en gynécologie? Vous recherchez une expérience enrichissante ? Notre client de renommé est à la recherche d' **assistante(e) médical(e)** pour **un poste fixe de 60 à 80%**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - ECG - Prise de sang - Traitement de texte, frappe -...


  • Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. **Descriptif des tâches**: - Accueil et contact avec la clientèle - Gestion...

  • Key Account Assistant

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz Schroders Vollzeit

    Schroders, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different countries across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our approach...


  • Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **The Travel/Administrative Assistant** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting, assessing, and placing...