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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Monaten
**Was ist meine Funktion?**
Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie Verwaltungsratsversammlungen. Des Weiteren umfasst die Tätigkeit die Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Meetings und Workshops. Zudem sind Sie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Auch erstellen Sie Präsentationen, Dokumenten und Reports. Besonders wichtig ist das stilsichere und selbständige Verfassen von Texten, insbesondere Korrespondenzen mit Partnern und Behörden.
**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit. Erfahrung und Freude in der Protokollführung ist zwingend. Ihr Deutsch ist einwandfrei und gute Französischkenntnisse sind von Vorteil. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert. Wir wenden uns an eine kommunikative Person, die gerne exakt und strukturiert arbeitet.
**Was sind meine Vorteile?**
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
- Moderne Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten (der Freitag ist fix, die anderen Tage können in Absprache variiert werden)
- Sinnstiftenden Arbeit sowie spannende und vielseitige Aufgaben
- Wertschätzende Führungskultur mit flacher Hierarchie
- Weitere Benefits
**Was zeichnet das Unternehmen aus?**
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche.
**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
**Arbeitsort**
Zürich
**Vakanz-Nr**
Q8N-MM6
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten - Unterstützen des Direktors bei der Organisation und Verwaltung der Struktur - Vorbereiten von Budgets und...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten - Unterstützen des Direktors bei der Organisation und Verwaltung der Struktur - Vorbereiten von Budgets und...
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Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz KMU Personal AG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Topotk1 Architektur VollzeitZur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum. Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte: - allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement - Terminkoordination und Reisebuchungen - vorbereitende Buchhaltung,...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG VollzeitAls unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...
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Stabsmitarbeiter:in Geschäftsleitung Und
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Sozialwerk Pfarrer Sieber VollzeitDie Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits - und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Drogenabhängigkeit sowie sonstigen...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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Teamassistent 50 - 60% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Eichenberger AG VollzeitZürich **Assistent Geschäftsleitung / Team / Sekretariat** **50 - 60% (m/w/d)**: Wir sind ein erfolgreiches Bauingenieurunternehmen im Raum Zürich, Zug, Aargau und Luzern mit rund 50 Mitarbeitenden und einer breiten Tätigkeitspalette. **Zur Verstärkung am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.** **Assistent Geschäftsleitung...
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Assistent/ in Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsunternehmung in **der Region Zürich**, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: In dieser vielseitigen und verantwortungsbewussten Position...
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Assistenten Gl
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitZur tatkräftigen Unterstützung des Chef Kommandobereich 2 suchen wir einen engagierten und motivierten **Assistenten GL (M/F/d) 80 - 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Selbständiges Führen des Sekretariates - Koordinieren und kontrollieren von Terminen - Pendenzenbewirtschaftung und Kontrolle der Auftragserledigung - Organisieren von Sitzungen, Rapporten und...
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Assistent/in Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit**Ihr Einsatz** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Reportings und Analysen - Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Französisch - Mitarbeit in Projekten (vorwiegend...
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Parfüm-labor Als Assistent/labor Assistent/in 50%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Parfüm-Labor als Assistent/ Labor Assistent/in 50%** **Die...
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Parfüm-labor Als Assistent/labor Assistent/in 50%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Parfüm-Labor als Assistent/ Labor Assistent/in 50%** **Die...
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Assistent:in Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof VollzeitStandort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitDie Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen...
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Assistent in Der Geschäftsleitung 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Bindella Verwaltung VollzeitWir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte für unser Portfolio und Dritte._ - Dabei legen wir Wert auf hohe Marktakzeptanz und Projektqualität sowie_ - auf Nachhaltigkeit der Projekte._ - _ - Zur Unterstützung der Geschäftsleitung Immobilienprojekte suchen wir_ - _ - _ **_AssistentIn der Geschäftsleitung 100%_**: - _ - _ - Eintritt per März...
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Stabsmitarbeiter in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Stabsmitarbeiter*in** **50-60 % ab 1. Juli 2024, 80 % ab 1. Juli 2025 **:Das Institut für Erziehungswissenschaft (IfE) ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden, fünfzehn Professuren sowie den beiden Studienbereichen Erziehungswissenschaft und Lehrdiplom für Maturitätsschulen das zweitgrösste...
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Gl- Und Team-assistent in 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Asanti AG VollzeitSeit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als **GL- und Team-Assistent*in 100%** **Hauptaufgaben**: - Assistent/in...