Assistenten Gl

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

Zur tatkräftigen Unterstützung des Chef Kommandobereich 2 suchen wir einen engagierten und motivierten

**Assistenten GL (M/F/d) 80 - 100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Selbständiges Führen des Sekretariates
- Koordinieren und kontrollieren von Terminen
- Pendenzenbewirtschaftung und Kontrolle der Auftragserledigung
- Organisieren von Sitzungen, Rapporten und Anlässen
- Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Projekt-/ Arbeitsgruppen-Sitzungen
- Führen von Dokumentationen, Statistiken, etc.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in auf Stufe Geschäftsleitung
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen-Kenntnisse in Englisch und Französisch erwünscht
- Organisationstalent sowie präzise, selbständige und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einem Arbeitsumfeld mit viel Drive und zahlreichen parallel verlaufenden Themen
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Diskret, loyal und dienstleistungsorientiert
- Belastbar, durchsetzungs
- und teamfähig
- Einwandfreier Leumund

Stellenantritt: per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.**

Kantonspolizei Zürich
Personalgewinnung
Chantal Bocha
Postfach
8010 Zürich
058 648 70 50

Jetzt bewerben



  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als **GL- und Team-Assistent*in 100%** **Hauptaufgaben**: - Assistent/in...


  • Zurich, Schweiz Ecas AG Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Unternehmen welches Bauherrenberatungs - und Projektmanagementdienstleistungen im Baubereich anbietet und sind führend in den Bereichen: Baukostendiagnostik, Kosten-Benchmarking, Kosten-Modellierungen. Wollen Sie in einem internationalen Team mit spannenden Projekten im In - und Ausland arbeiten? Sie werden die GL unterstützen bei...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...


  • Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Stellenantritt: nach Vereinbarung **Assistent*in der Direktion und des Verwaltungsrates 80 -100%**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erstellen Traktandenlisten und übernehmen die Protokollführung bei den Meetings. Zudem organisieren Sie Geschäftsreisen, Events und Personalanlässe. Weiter führen Sie Statistiken und diverse...

  • Sachbearbeiter/in HR

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...

  • Sachbearbeiter HR

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...

  • Sachbearbeiter/in HR

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Geschäftsleitungsassistent/in**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...

  • CEO Assistant 100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine administrative Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sind ein Sprachtalent und mögen den Kundenkontakt? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort einen/eine Assistenten. **Ihr Einsatz** - C-Level Support, komplexes Reise - und...

  • Assistenz Der Gl

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Veterinäramt **Fachspezialist/-in HR-Administration und HR-Management 80 - 100%**: Das Veterinäramt des Kantons Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir...


  • Zurich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Wir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf Festanstellung Pensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.) Einsatzort: Zürich Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Migros Bank AG Vollzeit

    Als Assistent*in des Geschätsleitungsmitglieds/Leiters "Private Kunden" übernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches. Migros Bank Schweizergasse 8001 Zürich Route...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 55'000 - 75'000**: **Deine Verantwortung**: Als Mitarbeiter/in in dieser Position unterstützt du die Leitung bei Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen. Zudem hilfst du bei der Erstellung des Konzern - und Managementreportings sowie bei der Führung der Hauptbuchhaltung mit. In der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung inklusive Inkasso bist du...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 55'000 - 75'000**: **Deine Verantwortung**: Als Mitarbeiter/in in dieser Position unterstützt du die Leitung bei Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen. Zudem hilfst du bei der Erstellung des Konzern - und Managementreportings sowie bei der Führung der Hauptbuchhaltung mit. In der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung inklusive Inkasso bist du...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion koordinieren und überwachen Sie die Pendenzen des Vorgesetzten, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle, Präsentationen und Reports. Sie bearbeiten die Post und die Telefonate, vereinbaren Termine und managen die Reiseplanung. **Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?** Für diese...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Assistent*in CEO mit HR Aufgaben - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Entlastung des CEO in organisatorischen und administrativen Belangen - Vor - und Nachbearbeitung von Sitzungen, Konferenzen, Anlässen -...