Assistentin CEO Mit HR Aufgaben

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

Assistent*in CEO mit HR Aufgaben
- Arbeitsort:

- Zürich
- Pensum:

- 100%
- Arbeitsbeginn:

- Sofort oder nach Vereinbarung
- Abteilung:

- Administration / HR / GL

Können wir dich hierfür begeistern?
- Entlastung des CEO in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Konferenzen, Anlässen
- Protokollführung
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Kommunikation intern und extern in Zusammenarbeit mit Unternehmenskommunikation
- Terminkoordination und bei Bedarf Agenda-Führung des CEO
- Sichtung und Bearbeitung der E-Mails des CEO bei Bedarf
- Pendenzenführung
- Reiseorganisation für Kollegen und Besuche
- Korrespondenz und Übersetzungen von Dokumenten in DE/EN/FR/IT
- Selbständige Durchführung von Projekten im Auftrag de CEOs
- Erledigung administrativen Aufgaben für die HR Business Partner
- Arbeitsverträge, Verwarnungen, Kündigungen, Freistellungen, Kündigungsbestätigungen, Arbeitsbestätigungen, Zwischen
- und Arbeitszeugnisse etc.
- Ein
- und Austrittsprozess des administrativen Personals und des Kaders
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Inseratedisposition und Korrespondenz)
- Erstellung von Einführungsprogrammen
- Bestellung von Visitenkarten, Fahrzeugen, Equipment etc.
- Diverse administrative Aufgaben (Geburtsmeldungen im Intranet, Blumenbestellungen etc.)

Hiermit kannst DU uns überzeugen
- Kaufmännische Grundausbildung, sowie Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Mehrjährige Berufserfahrung als CEO Assistentin von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Vebego ist...

... eine Facility Services Anbieterin, die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte, Hauswartlösungen, Unterhalts
- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden z.B. mit unserer eigenen Pensionskasse, mit deutlich höherer Verzinsung über die letzten Jahre, oder für schwierige Lebenssituationen steht eine Gratis-Hotline zur Verfügung.
... die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen eLearnings, die auch unterwegs absolviert werden können.
Weitere Informationen findest du auf unserer Homepage unter
**«Jobs & Karriere»**.
Tipps für deine Bewerbung
- Motivationsschreiben werden nur bei Bewerbungen für administrative Stellen oder Führungsfunktionen erwartet.
- Die Nennung einer Lohnvorstellung im CV ist sehr hilfreich.
- Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Weitere Tipps und Informationen zu deiner Bewerbung findest du auf unserer Homepage unter «Dein Weg zur Vebego».
Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennen lernen? Dann absolviere unser
**«Cultural Fit - Quiz»**, viel Spass

Kontakt
- Sandra Giordano
- HR Business Partner
- +41 43 322 94 36
- Kontakt LinkedInDer nächste Vebego - Standort
- Vebego AG
- Albisriederstrasse 253
- 8047 Zürich, Albisrieden- Bleib mit uns in Kontakt:


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    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit als Assistentin des CEO Durch aktives Mit - und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört...

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    vor 6 Stunden


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    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **CEO Assistentin 80%*** **min. CHF 45.85**: **MEINE AUFGABEN** - Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's - Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen - Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe - Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch -...

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  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

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  • Asisstent HR

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Asisstent HR / Assistentin HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...

  • Befristet HR-assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

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