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Assistentin CEO Mit HR Aufgaben
Vor 4 Tagen
Assistent*in CEO mit HR Aufgaben
- Arbeitsort:
- Zürich
- Pensum:
- 100%
- Arbeitsbeginn:
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Abteilung:
- Administration / HR / GL
Können wir dich hierfür begeistern?
- Entlastung des CEO in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Konferenzen, Anlässen
- Protokollführung
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Kommunikation intern und extern in Zusammenarbeit mit Unternehmenskommunikation
- Terminkoordination und bei Bedarf Agenda-Führung des CEO
- Sichtung und Bearbeitung der E-Mails des CEO bei Bedarf
- Pendenzenführung
- Reiseorganisation für Kollegen und Besuche
- Korrespondenz und Übersetzungen von Dokumenten in DE/EN/FR/IT
- Selbständige Durchführung von Projekten im Auftrag de CEOs
- Erledigung administrativen Aufgaben für die HR Business Partner
- Arbeitsverträge, Verwarnungen, Kündigungen, Freistellungen, Kündigungsbestätigungen, Arbeitsbestätigungen, Zwischen
- und Arbeitszeugnisse etc.
- Ein
- und Austrittsprozess des administrativen Personals und des Kaders
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Inseratedisposition und Korrespondenz)
- Erstellung von Einführungsprogrammen
- Bestellung von Visitenkarten, Fahrzeugen, Equipment etc.
- Diverse administrative Aufgaben (Geburtsmeldungen im Intranet, Blumenbestellungen etc.)
Hiermit kannst DU uns überzeugen
- Kaufmännische Grundausbildung, sowie Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Mehrjährige Berufserfahrung als CEO Assistentin von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vebego ist...
... eine Facility Services Anbieterin, die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte, Hauswartlösungen, Unterhalts
- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden z.B. mit unserer eigenen Pensionskasse, mit deutlich höherer Verzinsung über die letzten Jahre, oder für schwierige Lebenssituationen steht eine Gratis-Hotline zur Verfügung.
... die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen eLearnings, die auch unterwegs absolviert werden können.
Weitere Informationen findest du auf unserer Homepage unter
**«Jobs & Karriere»**.
Tipps für deine Bewerbung
- Motivationsschreiben werden nur bei Bewerbungen für administrative Stellen oder Führungsfunktionen erwartet.
- Die Nennung einer Lohnvorstellung im CV ist sehr hilfreich.
- Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Weitere Tipps und Informationen zu deiner Bewerbung findest du auf unserer Homepage unter «Dein Weg zur Vebego».
Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennen lernen? Dann absolviere unser
**«Cultural Fit - Quiz»**, viel Spass
Kontakt
- Sandra Giordano
- HR Business Partner
- +41 43 322 94 36
- Kontakt LinkedInDer nächste Vebego - Standort
- Vebego AG
- Albisriederstrasse 253
- 8047 Zürich, Albisrieden- Bleib mit uns in Kontakt:
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Assistentin Des CEO
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit als Assistentin des CEO Durch aktives Mit - und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört...
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Assistentin Des CEO
vor 6 Stunden
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit als Assistentin des CEO Durch aktives Mit - und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört...
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CEO Assistentin 80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Employ Me AG VollzeitVermittelt.Verbindet.Verlässlich. **CEO Assistentin 80%*** **min. CHF 45.85**: **MEINE AUFGABEN** - Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's - Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen - Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe - Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch -...
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CEO Assistentin 80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Employ Me AG VollzeitVermittelt.Verbindet.Verlässlich. **CEO Assistentin 80%*** **min. CHF 45.85**: **MEINE AUFGABEN** - Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's - Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen - Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe - Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch -...
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Assistentin Des CEO
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH VollzeitZur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir für unseren Kunden am rechten Zürichseeufer eine selbständige, effiziente und belastbare Assistentin des CEO. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung. Durch aktives Mit - und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO. Aufgaben - Vorbereitung,...
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Assistentin CEO
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unserer Kunden, ein traditionelles und modernes Immobilienunternehmen am linken...
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Assistentin CEO
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unserer Kunden, ein traditionelles und modernes Immobilienunternehmen am linken...
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Assistentin Vom CEO 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitMein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...
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HR Assistentin
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit**Werde Teil der GFZ Familie.**: Eine spannende Aufgabe erwartet dich bei der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 16 Kindertagesstätten, Tagesfamilien und drei Familienzentren! - Unterstütze unser HR-Team ab sofort für zwei Monate als**HR Assistentin (w/m), 40 % - befristet**: **Was du...
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Asisstent HR
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Asisstent HR / Assistentin HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**:...
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HR Assistentin
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde bietet ein hochspannendes hightech-Umfeld mitten im Zürcher-Oberland,...
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HR Assistentin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, eine non-profit Organisation mitten in Zürich, sucht zur Verstärkung des HR...
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Direktionsassistentin / Assistentin CEO - 80-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine engagierte und erfahrene Direktionsassistentin für unser renommiertes Spital. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur effizienten Leitung unserer Einrichtung zu leisten. **Direktionsassistentin / Assistentin CEO - 80-100%, Zürich**: **Ihre Herausforderung** -...
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Direktionsassistentin / Assistentin CEO - 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine engagierte und erfahrene Direktionsassistentin für unser renommiertes Spital. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur effizienten Leitung unserer Einrichtung zu leisten. **Direktionsassistentin / Assistentin CEO - 80-100%, Zürich**: **Ihre Herausforderung** -...
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HR Assistentin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz New Work human resources SA VollzeitWir leben die "Menschliche Dimension" seit über 20 Jahren mit Leidenschaft, unternehmerischer Ader und Teamgeist. Wohlwollen, die Energie des Lächelns und ein starkes Engagement sind die Schlüsselwörter, um Sie in jeder Phase Ihres beruflichen Übergangs zu begleiten. Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einer HR Assistentin. **Ihre...
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Assistentin 50% ao Männedorf
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitUnser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, suchen wir eine Persönlichkeit als Assistent/in 50% AO Männedorf/ZH Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a. die Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats. Organisation von Sitzungen, Anlässen,...
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Asisstent HR
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Asisstent HR / Assistentin HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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Asisstent HR
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Asisstent HR / Assistentin HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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Asisstent HR
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Asisstent HR / Assistentin HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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Befristet HR-assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitMöchten Sie in einem Schweizer Traditionsunternehmen arbeiten? Sind Sie eine verantwortungsbewusste Person und möchte in einem befristen Verhältnis arbeiten? Dann lesen Sie weiter! Gemeinsam mit meinem Kunden, einem Schweizer Traditionsunternehmen, welches auf über 300 Jahre Geschichte zurückblickt, bin ich auf der Suche nach einem **HR-Assistent / HR...