Assistentin Des CEO

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit als

Assistentin des CEO

Durch aktives Mit
- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die Vorbereitung, und Nachbearbeitung der GL-Sitzungen, Erledigung diverser Aufträge des CEO (Kontakte herstellen, Abklärungen treffen, etc.) sowie die Agendaführung. Sie erstellen Tages-/Reiseprogramme und organisieren Chauffeurdienste. Sie überwachen Termine und koordinieren und organisieren Besprechungen. Auch anspruchsvolle Korrespondenz und allgemeine administrative Arbeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.

Für diese vielseitige und fordernde Tätigkeit wird eine solide kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vorausgesetzt. Eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse zählen zu Ihren Stärken. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihre anpackende Art, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr Organisationstalent.

VIVA HR Consulting, Pfarrgasse 32, CH-8704 Herrliberg


  • CEO Assistentin 80%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **CEO Assistentin 80%*** **min. CHF 45.85**: **MEINE AUFGABEN** - Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's - Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen - Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe - Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch -...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **CEO Assistentin 80%*** **min. CHF 45.85**: **MEINE AUFGABEN** - Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's - Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen - Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe - Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch -...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    **Geschäftsleitungsassistent/in**: In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO und unterstützen das Management sowie den Verwaltungsrat in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise - und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter...


  • Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Spross Gruppe suchen wir eine/n Immobilienbewirtschafter: in 100% «Zusammen arbeiten ist eine Begegnung von Mensch zu Mensch.» Nach diesem Credo engagieren wir uns seit über 130 Jahren mit Freude, Wissen und Leidenschaft für hochwertige Lebensräume. Unsere Dienstleistungen sind immer genau so gut wie unsere Mitarbeitenden. Bist du...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 80%**: Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50 - 60%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Verfahrensassistentin /...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktion 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - III **Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E,** ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem...