Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär Mit

Direktion der Justiz und des Innern
- Staatsanwaltschaft

**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktion 100%**:
Die
**Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.

**Per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktion.

**Stellenbeschreibung**:
Als Assistentin / Assistent eines untersuchungsführenden Staatsanwaltes oder untersuchungsführenden Staatsanwältin (Abteilungsleiter/Abteilungsleiterin) übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats
- und Administrationsaufgaben. Sie führen das Sekretariat selbständig. Sie organisieren die staatsanwaltschaftlichen Einvernahmen von Beschuldigten und anderen Verfahrensbeteiligten und sind für die Verwaltung der Untersuchungsakten und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig. Sie stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in schriftlichem und telefonischen Kontakt.
Als Abteilungsleitersekretär/-in übernehmen Sie ausserdem die Funktion einer Anlaufstelle in verschiedenen organisatorischen Belangen der Abteilung. Periodisch leisten Sie an Wochenenden Pikettdienste. Die Funktion erfordert Eigenständigkeit und gute Zusammenarbeit.

**Anforderungsprofil**:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und verfügen idealerweise über eine erfolgreiche Sekretariatserfahrung. Ihre hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über gute EDV-Anwenderkenntnisse und Interesse an der Strafverfolgung.
Die Funktion erfordert eine genaue, sehr selbständige und vorausblickende Arbeitsweise und Teamorientierung.Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein ausgeprägtes organisatorisches Flair. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton.Berufserfahrung in der Strafverfolgung oder nahestehenden Tätigkeitsgebieten ist von Vorteil.

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Einblick in ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

**Ihre Bewerbung**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Abteilungsleiterin lic.iur. Sabine Schuler (Tel. 044 248 24 70) gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung