Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär

Direktion der Justiz und des Innern
- Staatsanwaltschaft
- III

**Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär 80 - 100%**:
Die
**Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E,** ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem Abteilungsleiter gemeinschaftlich geführt.

**Per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres neu organisierten Teams Ihre Unterstützung als Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär.

**Stellenbeschreibung**:
Als Assistentin / Assistent der Abteilungsleitung übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats
- und Administrationsaufgaben. Sie führen das Sekretariat selbständig und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Führung sowie der Koordination der Abteilung und in der Untersuchungsführung. So sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt. Ausserdem gehören die Geschäftskontrolle (d.h. die Betreuung der Geschäftsdatenbank) und die Betreuung der übrigen Sekretariate zu Ihren Aufgaben. Die Funktion erfordert Eigenständigkeit, eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

**Anforderungsprofil**:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Erwartet werden hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch. Zudem verfügen Sie über gute IT-Anwenderkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Abteilungsmitgliedern, Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton. Die Unterstützung sämtlicher Abteilungsmitglieder bei der Bewältigung der anfallenden Sekretariats-Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Einreihung in die Lohnklasse 12 und ein angenehmes Arbeitsklima. Ihr Arbeitsort liegt im neuen Polizei
- und Justizzentrum (PJZ) in 8004 Zürich.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Marion Wyss, Tel. 043 258 25 55 und Marcel Scholl, Tel. 043 258 25 53, gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung