Administrative Assistant

vor 4 Wochen

SaintSulpice, Schweiz Kandou Bus Vollzeit

Challenges are our drive, innovation our calling. We at Kandou are a team of passionate accomplished professionals making a mark in the semiconductor industry. We're an innovative leader in high-speed and energy-efficient chip-chip link solutions critical to the evolution of the electronics industry, continuously developing to meet the demands of not just the customers of today, but of tomorrow too. If you love to be part of a high-tech scale-up and are motivated by pushing your limits and challenging the status quo, we have an opportunity for you.

Work Activity: 100%

**Responsibilities**:

- Manage office facilities and suppliers: reception, security, cleaning, catering, office maintenance
- Order and keep track of office supplies
- Act as the point of contact to welcome internal and external visitors
- Provide support for visitors travel arrangements
- Organize meetings and company events
- Book travel arrangements and prepare travel expenses for Top Management
- Support the Finance team (PO/invoices follow up)
- Collating and filling travel expenses
- Maintain contact lists updated as well as documents in our DMS
- Various administrative tasks
- Parcel/shipping support

**Requirements**:

- 10 years’ experience in a similar position
- Experience in a multicultural environment a plus
- Excellent English and French written and verbal communication skills
- Proficiency in MS Office (MS Excel, Word and MS PowerPoint)
- Ability to work independently, proactive and problem-solving skills
- Attention to detail
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
- Handle confidential information with care
- CFC employé(e) de commerce

If this is the role you have been looking for and you want to be part of a growing Company, with an exciting future then we would really love to hear from you. Together We Kandou It

  • Choisy-le-roi, France

    vor 5 Monaten

    Saint-Sulpice, Schweiz CBS-CBTLifteam Vollzeit

    Le groupe franco-suisse **CBS-Lifteam** est spécialisé dans la conception et la réalisation de structures bois. Les projets étudiés et réalisés se situent principalement en Ile-de-France, en Rhône-Alpes, dans le Grand-Est, en Suisse, et couvrent les bâtiments de logements et bureaux ainsi que des ERP de tous types _(gymnases, groupes scolaires...

  • Assistante médicale

    vor 2 Wochen

    Saint-Imier, Schweiz MEDICALIS - NEUCHATEL Vollzeit

    Vous êtes Assistant(e) médical(e) et êtes à la recherche d'un poste ?Nous recherchons des Assistant(e)s médical(e) pour un poste fixe à 100 % en consultations gynécologie et centre ambulatoireAssistante médicale H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAccueil, orientation des patients et admissionsGestion administrative : mails, suivi des dossiers, rédactions...

  • Assistante Médicale

    vor 2 Monaten

    Saint-Imier, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistant(e) médical(e)** et êtes à la recherche d'un poste ? Nous recherchons des **Assistant(e)s médical(e)** pour un poste fixe à **100 %** en consultations gynécologie et centre ambulatoire **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil, orientation des patients et admissions - ** Gestion administrative** : mails, suivi...

  • Assistant(E) Ventes Marché Suisse

    vor 5 Monaten

    Saint-Imier, Schweiz Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Vollzeit

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ventes pour notre département Marché Suisse. Dans le cadre de cette fonction, vos tâches principales sont les suivantes: - Traitement des différents appels téléphoniques et demandes des clients en français et en allemand : information, conseil et vente - Saisie et traitement des commandes...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Assistant Front Office ManagerVoraussichtlich ab 01.11.2024 - Unbefristet / DauerhaftTLNT1_CHDas bewegen Sie mit unsVertretung des FOMs in seiner Abwesenheit & Unterstützung in seiner AnwesenheitReservationen / Eingabe im System sowie KontrolleMitarbeiterschulung gemäss Anweisung FOMKontrolle Statistik-, Kurtaxenabrechung sowie MonatsabschlussVerwaltung...

  • F&b Assistant

    vor 4 Monaten

    Saint Moritz, Schweiz Hotel Laudinella Vollzeit

    F&B Management **Herzlich willkommen in der Laudinella Hotel Group** Dazu gehören vier individuelle Hotels, nah beieinander gelegen, ein vielfältiges, phantasievolles Gastronomieangebot sowie Räumlichkeiten für erfolgreiche Veranstaltungen und unvergessliche Events. Die Laudinella Hotel Group ist stark am Expandieren, so sollen in den nächsten...

  • F&b Assistant

    vor 5 Monaten

    Saint Moritz, Schweiz Hotel Laudinella Vollzeit

    F&B Management **Herzlich willkommen in der Laudinella Hotel Group** Dazu gehören vier individuelle Hotels, nah beieinander gelegen, ein vielfältiges, phantasievolles Gastronomieangebot sowie Räumlichkeiten für erfolgreiche Veranstaltungen und unvergessliche Events. Die Laudinella Hotel Group ist stark am Expandieren, so sollen in den nächsten...

  • Assistant(e) de direction

    vor 2 Monaten

    Saint-Prex, Waadt, Schweiz Vetropack Vollzeit

    Nous sommes une entreprise de fabrication de verre d'emballage établie sur les rives du Lac Léman, membre du groupe international Vetropack SA, leader du marché suisse. Nous recherchons pour le site de production à St-Prex, un(e) Assistant(e) de direction Vous serez principalement en charge de : Assurer le secrétariat de la direction et rédiger...

  • Assistant en gestion des salaires pour une société internationale

    vor 2 Wochen

    Châtel-Saint-Denis, Freiburg Academic Work Switzerland Vollzeit

    À propos du rôleNous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion des salaires pour rejoindre notre équipe dans une société internationale.Ton rôle consiste à assister les gestionnaires de salaires dans leurs tâches quotidiennes, en assurant la conformité légale et fiscale à l'international.TâchesEnregistrer les collaborateurs internationaux auprès...

  • Assistant en pharmacie

    vor 1 Woche

    Saint-Aubin-Sauges, Neuenburg, Schweiz Amavita du Trèfle Vollzeit

    Ton rôleEn tant qu'assistant en pharmacie, tu seras chargé de fournir des conseils et des soins de santé aux clients. Tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe de la pharmacie pour assurer la qualité des produits et des services offerts.Tes responsabilitésFournir des conseils et des soins de santé aux clientsTravailler en équipe...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Médical(E)

    vor 5 Monaten

    Saint-Imier, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Établissements de proximité et s’appuyant sur des compétences multidisciplinaires au service des patients, l’Hôpital de Moutier et l’Hôpital de Saint-Imier offrent des activités à haute valeur ajoutée dans les domaines somatique et de santé mentale. Comptant près de 1’200 collaborateurs, les hôpitaux et...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    **Ihr Profil** - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich - Muttersprache Deutsch sowie gute Italienischkenntnisse (jede weitere Sprache von Vorteil) - Organisationsstark und motiviert in einem kleinen Team zu arbeiten - Gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Mirus 3.0 von...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz *****S Vollzeit

    **Ihr Profil** - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich - Muttersprache Deutsch sowie gute Italienischkenntnisse (jede weitere Sprache von Vorteil) - Organisationsstark und motiviert in einem kleinen Team zu arbeiten - Gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Mirus 3.0 von...

  • Assistant(E) Médical(E)

    vor 5 Monaten

    Saint-Imier, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Établissements de proximité et s’appuyant sur des compétences multidisciplinaires au service des patients, l’Hôpital de Moutier et l’Hôpital de Saint-Imier offrent des activités à haute valeur ajoutée dans les domaines somatique et de santé mentale. Comptant près de 1’200 collaborateurs, les hôpitaux et...

  • Assistant(E) Médical(E)

    vor 5 Monaten

    Saint-Imier, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Établissements de proximité et s’appuyant sur des compétences multidisciplinaires au service des patients, l’Hôpital de Moutier et l’Hôpital de Saint-Imier offrent des activités à haute valeur ajoutée dans les domaines somatique et de santé mentale. Comptant près de 1’200 collaborateurs, les hôpitaux et...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig...

  • Customer Service Traditional Workshop Assistant

    vor 4 Monaten

    Saint-Imier, Schweiz Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Vollzeit

    **Description du poste**: **Mission principale de la fonction**: Soutenir les équipes de l’atelier : assister les équipes dans l’accomplissement de leurs tâches quotidiennes pour assurer un fonctionnement efficace Coordonner les activités : assister le responsable d’atelier pour organiser et planifier les activités de l’atelier Gérer la...

  • Stock support

    vor 1 Woche

    Saint Moritz, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    For our important client, Italian Luxury Fashion Company, we are looking for: RUNNER - SALES ASSISTANT The Runner ensures the ultimate client experience in the stores by providing sales administration and support to the sales team. Is responsible for delivering on time the required items to the Sales Associates and participates in the maintenance and stock...