Administrative Assistant

Vor 2 Tagen


SaintSulpice, Schweiz Kandou Bus Vollzeit

Challenges are our drive, innovation our calling. We at Kandou are a team of passionate accomplished professionals making a mark in the semiconductor industry. We're an innovative leader in high-speed and energy-efficient chip-chip link solutions critical to the evolution of the electronics industry, continuously developing to meet the demands of not just the customers of today, but of tomorrow too. If you love to be part of a high-tech scale-up and are motivated by pushing your limits and challenging the status quo, we have an opportunity for you.

Work Activity: 100%

**Responsibilities**:

- Manage office facilities and suppliers: reception, security, cleaning, catering, office maintenance
- Order and keep track of office supplies
- Act as the point of contact to welcome internal and external visitors
- Provide support for visitors travel arrangements
- Organize meetings and company events
- Book travel arrangements and prepare travel expenses for Top Management
- Support the Finance team (PO/invoices follow up)
- Collating and filling travel expenses
- Maintain contact lists updated as well as documents in our DMS
- Various administrative tasks
- Parcel/shipping support

**Requirements**:

- 10 years’ experience in a similar position
- Experience in a multicultural environment a plus
- Excellent English and French written and verbal communication skills
- Proficiency in MS Office (MS Excel, Word and MS PowerPoint)
- Ability to work independently, proactive and problem-solving skills
- Attention to detail
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
- Handle confidential information with care
- CFC employé(e) de commerce

If this is the role you have been looking for and you want to be part of a growing Company, with an exciting future then we would really love to hear from you. Together We Kandou It



  • Saint Moritz, Schweiz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    Administrative Assistant Purchasing (Teilzeit möglich) In Jahresstelle Eintritt nach Vereinbarung **Aufgaben**: Sie ergänzen unser Team im Einkauf & Cost Controlling und sind in den folgenden Bereichen tätig: - Allgemeine Büroaufgaben für das Team vom Einkauf - Unterstützung bei der Systempflege unseres Warenwirtschaftsprogramm (KOST) -...


  • Saint-Sulpice, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit

    Pour notre succursale de St-Sulpice, nous sommes à la recherche d'un/eRéceptionniste - Assistant/e administratif/ve (CDD de 3 mois) Durée : Contrat à durée déterminée de 3 mois, potentiellement renouvelable A ce poste varié, vous êtes notamment en charge de l’accueil des visiteurs et êtes la carte de visite de notre entreprise !Vos...

  • Choisy-le-roi, France

    vor 13 Stunden


    Saint-Sulpice, Schweiz CBS-CBTLifteam Vollzeit

    Le groupe franco-suisse **CBS-Lifteam** est spécialisé dans la conception et la réalisation de structures bois. Les projets étudiés et réalisés se situent principalement en Ile-de-France, en Rhône-Alpes, dans le Grand-Est, en Suisse, et couvrent les bâtiments de logements et bureaux ainsi que des ERP de tous types _(gymnases, groupes scolaires...


  • Saint-Prex, Schweiz Galloni Global Consulting Vollzeit

    Galloni Global Consulting Sàrl est une entreprise leader de courtage en assurances. Notre succès nous amène à augmenter nos effectifs. Nous recrutons une assistante administrative à 100% pour notre bureau situé à Saint Prex, Vaud. Nous vous offrons un environnement de travail agréable. Assistante administrative Ce que nous recherchons: -...


  • Saint-Imier, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Vous êtes Assistant(e) médical(e) et êtes à la recherche d'un poste ?Nous recherchons des Assistant(e)s médical(e) pour un poste fixe à 100 % en consultations gynécologie et centre ambulatoireDESCRIPTION DE LA MISSIONAccueil, orientation des patients et admissionsGestion administrative : mails, suivi des dossiers, rédactions d'attestationsRéponses...


  • Saint-Sulpice, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Pour notre succursale de St-Sulpice, nous sommes à la recherche d'un/eDurée : Contrat à durée déterminée de 3 mois, potentiellement renouvelableA ce poste varié, vous êtes notamment en charge de l’accueil des visiteurs et êtes la carte de visite de notre entreprise !Vos missions :Accueillir et orienter les différents externes visiteurs se...


  • Saint-Sulpice, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit

    Pour notre succursale de St-Sulpice, nous sommes à la recherche d'un/eDurée : Contrat à durée déterminée de 3 mois, potentiellement renouvelableA ce poste varié, vous êtes notamment en charge de l’accueil des visiteurs et êtes la carte de visite de notre entreprise!Vos missions:Accueillir et orienter les différents externes visiteurs se...


  • St-Sulpice VD, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit

    Pour notre succursale de St-Sulpice, nous sommes à la recherche d'un/eRéceptionniste - Assistant/e administratif/ve (CDD de 3 mois) Durée : Contrat à durée déterminée de 3 mois, potentiellement renouvelable A ce poste varié, vous êtes notamment en charge de l’accueil des visiteurs et êtes la carte de visite de notre entreprise !Vos...

  • Event Assistant

    Vor 5 Tagen


    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz *****S Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen dynamischen und erfahrenen Event Assistant (w/m/d) **Ihre Hauptaufgaben** - Ausdehnung/Verstärkung unseres Kongress-, Kultur - und Sportveranstaltungs-Geschäftes - Verkauf des Angebots des Kulm Hotels und des F&B-Leistungsangebots, selbständiges Führen der Vertragsverhandlungen zu allen externen...


  • Saint-Prex, Schweiz Vetropack Holding Vollzeit

    **Lieu**: St-Prex, CH **Site**: Vetropack AG **Niveau d'expérience**: Professionnels Le groupe Vetropack est l'un des principaux fabricants européens de verre d'emballage. Avec un total de environ 4’000 employés, elle exploite des verreries en Suisse, en Autriche, en République tchèque, en Croatie, en Slovaquie, en Ukraine, en Italie et en Moldavie....

  • Event Assistant

    Vor 4 Tagen


    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) - Das Kulm Hotel St. Moritz ist eine Ikone der Schweizer Luxushotellerie - als erstes Hotel in St. Moritz blickt es auf eine bewegte Geschichte zurück und besticht bereits seit 1856 mit hochklassiger Servicekultur, unverkennbarem Stil, zahreichen Innovationen und zeitgemässer Leichtigkeit - Smart Luxury für ein...


  • Saint-Sulpice VD, Waadt, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit

    L'objectif principal de ce poste est d'assurer un accueil professionnel aux visiteurs de notre succursale de St-Sulpice et de faciliter la vie quotidienne des collaborateurs.Mission principale : Accueillir et orienter les visiteurs se présentant à nos bureaux.Atteinte de résultats : Contrôler la correspondance entrante et répartir les tâches...

  • F&b Assistant

    Vor 3 Tagen


    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz *****S Vollzeit

    **F&B Assistant (m/w)**: Vor über 160 Jahren eröffnete Johannes Badrutt das Kulm Hotel am Kulminationspunkt, dem höchsten Punkt, in St. Moritz. Heute ist unser Haus im Olymp angekommen: GaultMillau kürte das Kulm Hotel St. Moritz 2018 zum «Hotel des Jahres». Auch Sie wollen hoch hinaus - beruflich wie geografisch? Dann werden Sie Teil unseres Teams....

  • F&b Assistant

    Vor 4 Tagen


    Saint Moritz, Schweiz Hotel Laudinella Vollzeit

    F&B Management **Herzlich willkommen in der Laudinella Hotel Group** Dazu gehören vier individuelle Hotels, nah beieinander gelegen, ein vielfältiges, phantasievolles Gastronomieangebot sowie Räumlichkeiten für erfolgreiche Veranstaltungen und unvergessliche Events. Die Laudinella Hotel Group ist stark am Expandieren, so sollen in den nächsten...


  • Saint-Imier, Schweiz Compagnie des Montres Longines Francillon SA Vollzeit

    Assistant to the CFO à 80%Introduction de la sociétéCompagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d'un savoir-faire forgé dans la tradition, l'élégance et la performance. Héritière d'une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou...


  • Saint-Imier, Schweiz Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Vollzeit

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant to the CFO pour notre département Finances-Controlling. Dans ce rôle, vos tâches principales sont les suivantes: - Soutien au CFO dans les tâches administratives : courrier, correspondance en français, allemand et anglais, classement, archivage, gestion des dossiers et de l'agenda du CFO,...


  • Saint-Prex, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Métier- Centres médicaux / permanences- Type de contrat- Contrat de durée indéterminée au mois- Site- Centre médical de Saint-Prex- Lieu de travail- Saint-Prex - Centre médical- Taux- 50-100%**Nous recherchons pour le centre médical de Saint-Prex un(e)**: **Assistant médical pédiatrie (F/H) à 50-100%** Afin de renforcer notre équipe, dès le 1er...


  • St-Sulpice, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit

    Durée : Contrat à durée déterminée de 3 mois, potentiellement renouvelable A ce poste varié, vous êtes notamment en charge de l’accueil des visiteurs et êtes la carte de visite de notre entreprise !Vos missions :Accueillir et orienter les différents externes visiteurs se présentant à nos bureauxGérer la centrale téléphonique, transférer...


  • Châtel-Saint-Denis LOGISTA EG AG - Fachgemeinschaft DIE MEISTER Vollzeit

    Vos responsabilitésEn tant que assistant(e) commercial(e), vous êtes responsable de la bonne collaboration entre les Key Account Managers de différents secteurs et vous les assistez dans les questions administratives.Vous entretenez un contact direct avec les clients et les fournisseurs, par téléphone ou par e-mail, et vous vous occupez de leurs...


  • Saint-Imier, Schweiz Compagnie des Montres Longines Francillon SA Vollzeit

    Introduction de la sociétéCompagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d'un savoir-faire forgé dans la tradition, l'élégance et la performance. Héritière d'une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire de fédérations...