Assistant to the CFO à 80%

Vor 2 Tagen


SaintImier, Schweiz Compagnie des Montres Longines Francillon SA Vollzeit

Introduction de la société

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d'un savoir-faire forgé dans la tradition, l'élégance et la performance. Héritière d'une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire de fédérations internationales, Longines a tissé avec les années des liens solides et durables avec le monde du sport. Renommée pour l'élégance de ses garde-temps, Longines est membre de Swatch Group, premier fabricant mondial de produits horlogers. Utilisant un sablier ailé comme emblème, la marque est implantée dans plus de 140 pays.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant to the CFO pour notre département Finances-Controlling.

Dans ce rôle, vos tâches principales sont les suivantes :

  1. Soutien au CFO dans les tâches administratives : courrier, correspondance en français, allemand et anglais, classement, archivage, gestion des dossiers et de l'agenda du CFO, suivi des délais, réalisation de présentations et organisation de réunions, etc.
  2. Coordination pour la rédaction des procès-verbaux des réunions des départements Finances-Controlling et Services Généraux
  3. Implication dans la préparation des séances du Comité d'investissements du Swatch Group : soutien pour l'établissement des CER Longines, enregistrement et suivi du processus de validation des CER via un logiciel informatique
  4. Participation à divers projets : suivi des budgets, etc.
  5. Gestion des contrats pour les mandats Longines pour les bâtiments, franchising, IT-Digital, maintenance, sponsoring et events via la plateforme Contracker
  6. Relations avec l'organisation patronale
  7. Envoi des formulaires pour les réunions de pré-budgets à chaque filiale et établissement du planning y relatif

Profil

Vous êtes titulaire d'un CFC dans le domaine commercial, idéalement complété par une maturité professionnelle ou titre jugé équivalent. Vous disposez d'une expérience confirmée (5-9 ans) dans un poste similaire, au sein d'une entreprise internationale. Vous avez d'excellentes connaissances de la suite MS Office, incluant Teams. De bonnes connaissances juridiques de base sont un atout.

Compétences requises

  1. Vous êtes flexible et autonome
  2. Vous vous montrez organisé(e) et savez gérer les priorités
  3. Vous disposez d'une bonne capacité de communication
  4. Vous êtes consciencieux(euse)
  5. Vous savez faire preuve de discrétion et avez un bon sens de la confidentialité

Langues

Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une bonne maîtrise de la langue allemande, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Lieu de travail

St-Imier

Personne de contact

Julie Heimann
Les Longines
2610 St Imier

#J-18808-Ljbffr

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  • Saint-Imier, Schweiz Whyness Vollzeit

    **WHYNESS **est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement, de placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de reconversion professionnelle et de coaching. Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de l’industrie et des...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Saint-Prex, Schweiz Ferring Pharmaceuticals, Inc. Vollzeit

    Job Description: Role: In your role as Executive Assistant, you will be responsible for providing a comprehensive, confidential, and professional support service to the Executive Board member. This dynamic position requires the ability to anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems with a high level of professionalism and...

  • Assistante médicale

    Vor 3 Tagen


    Saint-Imier, Schweiz MEDICALIS - NEUCHATEL Vollzeit

    Vous êtes Assistant(e) médical(e) et êtes à la recherche d un poste ?Nous recherchons des Assistant(e)s médical(e) pour un poste fixe à 100 % en gynécologie et centre médicale H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAccueil, des et admissionsGestion : mails, suivi des dossiers, rédactions téléphoniques, prise de rendez-vousContrôle et commande du médical,...


  • Saint Moritz, Schweiz Grace La Margna St Moritz Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Saint Moritz, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. The role will encompass a blend of project management, coordination, and data processing tasks. The ideal candidate is proactive, highly responsible and diligent, detail-oriented, has excellent communication skills, and...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Saint Moritz, Schweiz Randstad Vollzeit

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  • Saint-Imier, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Vous êtes Assistant(e) médical(e) et êtes à la recherche d'un poste ?Nous recherchons des Assistant(e)s médical(e) pour un poste fixe à 100 % en consultations gynécologie et centre ambulatoireDESCRIPTION DE LA MISSIONAccueil, orientation des patients et admissionsGestion administrative : mails, suivi des dossiers, rédactions d'attestationsRéponses...

  • Reservation Agent

    vor 1 Woche


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    Vor 3 Tagen


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    Vor 2 Tagen


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    vor 1 Woche


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    Vor 3 Tagen


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