Administration & Facility Management Assistant

vor 2 Wochen

Baar, Schweiz Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Die Position Administration & Facility Management Assistant 80-100% ist Teil der Administration & Legal Abteilung von Red Bull Schweiz.**

In dieser Rolle agierst du als erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden und übernimmst mit deinem ausgeprägten Dienstleistungsbewusstsein sowie professionellen und teamorientierten Auftreten verschiedenste Verantwortungsbereiche.

**Stellenbeschreibung**:
**Administration**

Mit deiner freundlichen und sympathischen Wesensart repräsentierst du unser Unternehmen professionell nach aussen. Dabei empfängst und betreust du unsere Gäste und nimmst Kundenanrufe entgegen. Weiter bearbeitest du die tägliche Post, stellst einen einwandfreien Red Bull Empfang sicher, unterstützt das Team bei diversen administrativen Tätigkeiten, organisierst regelmässig Firmenapéros und schaffst ideale Rahmenbedingungen für interne Meetings.

**Facility Management**

Mit deinem hohen Qualitätsbewusstsein und deiner Begeisterung am Facility Management sorgst du für eine intakte und einwandfreie Infrastruktur unserer Räumlichkeiten und koordinierst die Reinigungs
- und Unterhaltsarbeiten. Dabei organisierst du die Büroeinrichtung, kontrollierst laufend unsere Büroräumlichkeiten, stehst im regelmässigen Kontakt mit unserem Reinigungsteam, beschaffst das Büro
- und Reinigungsmaterial und bist in regelmässigen Austausch mit externen Dienstleistern & Partnern.

**Qualifikationen**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und verfügst über erste Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich
- Die deutsche Sprache beherrschst du einwandfrei; mündliche Englisch
- und Französischkenntnisse runden dein Profil ab
- Du hast gute Microsoft Office Skills, bist ein Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- Du bist eine gewinnende, aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeitest exakt, effizient sowie vorausschauend

**Zusätzliche Informationen**:
Wir bieten eine äusserst interessante, vielseitige und spannende Tätigkeit sowie eine einzigartige Firmenkultur in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit moderner Infrastruktur und einem guten Arbeitsklima.

Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

Als Arbeitgeber schätzen wir die Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Administration & Facility Management Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Baar ZG, Schweiz Red Bull AG Vollzeit

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  • Leiter Technisches Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in Baar suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Leiter Technisches Facility Management (m/w) Die Abteilung TFM entwickelt sich von einem Kompetenzzentrum zu einem operativen f unktionierenden Team, bei dem du die Entwicklung sowie die Leitung des Teams übernimmst. Die Abteilung betreut technische Anlagen eigener...

  • Administrative And Accounts Payable Assistant

    vor 1 Stunde

    Baar, Schweiz Candoria Holding AG Vollzeit

    ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a motivated administrative and AP Assistant. Our Group operates mainly in the Latin American markets. This...

  • Assistant Supervisor

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Glencore Vollzeit

    About the role : To assist the Supervisor – Mine Production to manage and coordinate the safe operation of the mining team to achieve production targets safely and efficiently and implement all designs to the life of the mine plan for the dumps. Accountabilities: Effectively leading the safety and performance of a crew of 40 operators. ...

  • Gebäudeautomatiker/in 80-100% (a) / Stv

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

    Wir wollen jeden Tag das sympathischste Immobilienunternehmen der Schweiz sein. Unsere Kunden begeistern wir mit Kompetenz und Leidenschaft. Gebäudeautomatiker/in (a) 80-100% Stv. Betriebsleiter/in Technisches Facility Management Arbeitsort Baar Unser Technische Facility Management entwickelt sich vom Kompetenzzentrum zu einem operativen Team, welches die...

  • Gebäudeautomatiker/in (a) 80-100% / Stv. Betriebsleiter TFM

    vor 15 Stunden

    Baar, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

    (Arbeitsort Baar)Unser Technische Facility Management entwickelt sich vom Kompetenzzentrum zu einem operativen Team, welches die technischen Anlagen der Bestandsliegenschaften betreut, unterhält und im Störungsfall interveniert. Möchtest du die Verantwortung für das Computer-Aided-Facility-Management System (CAFM) und das Thema Gebäudeleitsystem...

  • Gebäudeautomatiker/in 80-100% / Stv. Betriebsleiter Tfm

    vor 1 Stunde

    Baar, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

    (Arbeitsort Baar)Unser Technische Facility Management entwickelt sich vom Kompetenzzentrum zu einem operativen Team, welches die technischen Anlagen der Bestandsliegenschaften betreut, unterhält und im Störungsfall interveniert. Möchtest du die Verantwortung für das Computer-Aided-Facility-Management System (CAFM) und das Thema Gebäudeleitsystem...

  • Chief of Staff Group HR

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz Chain IQ Group Vollzeit

    Location: Baar, CH- Date: Apr 30, 2024**Your responsibilities**: - **Strategic Planning & Execution**: Assist the Group Head of HR & Talent Management in developing and executing HR strategies that align with the organization's overall goals. Collaborate with HR leaders to implement initiatives that drive employee engagement, talent development, diversity...

  • Personal Assistant to Managing Partner

    vor 7 Stunden

    Baar, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Baar - ab sofort - 60-80 - Job - ID: 4890**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Office Manager 50-80%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Chief of Staff Group HR

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz Chain IQ Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and strategic Chief of Staff to the Global Head HR / Talent Management. The ideal candidate will be a dynamic individual who thrives in a fast-paced environment, is a strategic thinker and possesses strong analytical and problem solving skills. As the Chief of Staff for HR & Talent Management, you will work closely with...

  • Trust officer Zurich

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    For our client, an international trust company in Switzerland, Baar, we are looking for a Trust officer Currently we are looking for a highly motivated junior or senior trust officer to strengthen our Trustee team. We offer a very open, flexible and pleasant working atmosphere with many other benefits. Trust officer (80% - 100%) A Trust Officer is...

  • Trust officer Zurich

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    For our client, an international trust company in Switzerland, Baar, we are looking for a Trust officer Currently we are looking for a highly motivated junior or senior trust officer to strengthen our Trustee team. We offer a very open, flexible and pleasant working atmosphere with many other benefits. Trust officer (80% - 100%) A Trust Officer is...

  • Rezeptionist/in

    vor 1 Tag

    Baar, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir für den Standort Baar eine/n Rezeptionist/in 80-100% **Ihr Einsatz** - Sie bedienen die Telefonzentrale und triagieren die Anrufe - Sie sind der Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter, Gäste und externe Lieferanten - Sie bereiten die Badges für die Mitarbeiter und Gäste vor - Sie sind verantwortlich für den Digitalen...

  • Trade Finance Manager

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Maintain day to day Commodity Trade Finance banking relationships for assigned banks and regionsPerform any commodity trade finance requirements linked to relevant commercial contractHandle all credit facility application and renewal with existing banksPrepare credit facility materialsProcessing of all Trade Finance products with specific focus on export LC...

  • HR Specialist with focus on administration, recruiting and projects

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Amplifon Vollzeit

    Reporting to our local Head of HR, the HR Specialist will be responsible for all HR administration and a dedicated area of Recruiting in the Country to enhance and support the achievement of Business goals while ensuring the delivery of an excellent customer experience and operational executions. Key Responsibilities Within this role, you work in...

  • Trade Finance Manager

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Maintain day to day Commodity Trade Finance banking relationships for assigned banks and regions Perform any commodity trade finance requirements linked to relevant commercial contract Handle all credit facility application and renewal with existing banks Prepare credit facility materials Processing of all Trade Finance products with specific focus on export...

  • HR Specialist with focus on administration, recruiting and projects

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Amplifon AG Vollzeit

    Amplifon is an Italian multinational company and the global leader in hearing care solutions and services for retail expertise, customization, and consumer care. More than 18,500 professionals every day in a network more than 9,000 points of sale across 25 countries, give back the joy of hearing, feeling, and living to thousands of people across the world....

  • HR Specialist with focus on administration, recruiting and projects

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz Amplifon AG Vollzeit

    Reporting to our local Head of HR, the HR Specialist will be responsible for all HR administration and a dedicated area of Recruiting in the Country to enhance and support the achievement of Business goals while ensuring the delivery of an excellent customer experience and operational executions.Key ResponsibilitiesWithin this role, you work in close...

  • Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit...