Sachbearbeiter in Mit Fachverantwortung, 80 %

vor 11 Stunden


Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul
- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der Volksschule.

Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung bewirtschaftet die 23'000 Verträge, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der über 510 Betreuungseinrichtungen für die Schulische Betreuung abschliessen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

**Sachbearbeiter*in mit Fachverantwortung, 80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie bewirtschaften die Betreuungsvereinbarungen in den massgeschneiderten Datenapplikationen und übernehmen den Lead bezüglich Koordination und Priorisierung der unterschiedlichen Aufgaben innerhalb des Teams.
- Sie arbeiten in Projekten bei anstehender Weiterentwicklung im Bereich der Betreuungsangebote und Buchungssysteme mit und erarbeiten entsprechende Anleitungen und Richtlinien.
- Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Subventionsanträgen sowie übernehmen Sie Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams.
- Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte (Telefon und Schalter) und erteilen Auskünfte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen.
- Sie unterstützen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Prozessen und zur Anwendung der Buchungsplattform.

**Sie bringen mit****:

- Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung und entsprechende Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Sie besitzen fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.) und arbeiten sich gerne in fachspezifische Systeme ein.
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und über ein hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein.
- Sie sind eine selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit, behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und übernehmen gerne den Lead in der Aufgabenkoordination und Priorisierung im Team.
- Sie haben Freude am Kontakt mit Kunden und interessieren sich für die Anliegen der Schulischen Betreuung.

**Wir bieten Ihnen****:
Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Aufgabengebiet und einem sympathischen Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.

**Interessiert?****:
Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier

Bei Fragen erteilt Ihnen Peter Birchler, Leiter Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, gerne Auskunft, +41 44 413 87 87.

Referenz-Nr.: 36825



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  • Zurich, Schweiz Salessolution.ch Vollzeit

    Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Das Gesundheitsnetz Küsnacht mit den Alters - und Gesundheitszentren mit den Standorten Tägerhalde und Wangensbach und der Spitex ist ein Betrieb der Gemeinde Küsnacht. Der Standort Tägerhalde sucht für die geschützte Wohngruppe für Menschen mit...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel, unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*in Buchhaltung...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel, unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine zahlenaffine und zuverlässige Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*in Rechnungswesen...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist in der...


  • Zurich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes internationales Unternehmen im Kanton Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (M/F) 60-80%** **Ihre Aufgaben**: - Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen; - Kreditorenbuchhaltung; - Buchen und Kontrolle der Banken (CHF, EUR, USD); - Kasse; - Mitarbeit bei Monats-,...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 5025**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Ein kleines, kompetentes Team betreut Sie bei der Stellensuche persönlich. Dank unserer einfachen Struktur behalten Sie stets den Überblick. Ob für Temporär - oder Dauerstellen: Wir bieten eine einfache Abwicklung in einer freundschaftlichen und vertraulichen Atmosphäre. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr berufliches Weiterkommen. Wir...


  • Zurich, Schweiz Enzler Reinigungen AG Vollzeit

    Wir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Amt für Informatik **Sachbearbeiter/-in Business Support 100%**: **Wer sind wir?** Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und...


  • Zurich, Schweiz Carlo Bernasconi AG Vollzeit

    **Ca r l o B e rn a s c o n i AG** **Die Carlo Bernasconi AG ist ein renommiertes Handels - und** **Produktionsunternehmen im Bereich Natur - und Kunststein.** **Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich-Altstetten suchen wir** **ein motiviertes und pflichtbewusstes Teammitglied als** **Sachbearbeiter/in Innendienst **(80-100%) **mit einer positiven...


  • Zurich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null. Für die Gruppe...


  • Zurich, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kundin, **die Nummer 1 der Telekommunikationsbranche**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Zürich je eine oder einen Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80%. **Wir bieten Dir**: - Home Office Möglichkeit - Direktes Team (5 Mitglieder), Teil von Swisscom Accounting Team und somit kann das Know-how von vielen...


  • Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Sachbearbeiter Buchhaltung 60%*** **min. CHF 46´800.00**: **MEINE AUFGABEN** - Mithilfe in Finanz-, Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Erstellen von Zahlungsläufen - Mithilfe bei Quartals - und Monatsabschlüssen inkl. Reporting - Erstellen der MwSt-Abrechnungen **MEIN PROFIL** - Berufserfahrung in der...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4177 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich-Oerlikon suchen wir...


  • Zurich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzen 80 - 100% Ihre Herausforderungen Mithilfe in der Finanz - und Anlagebuchhaltung sowie in den Haupt - und Nebenbüchern Mithilfe bei Kostenrechnung und Erstellung der Monats - und Jahresabschlüsse Mithilfe in der Durchführung des Mandatscontrolling in Zusammenarbeit mit dem Teamleiter Finanzen Mitarbeit bei internen...


  • Zurich, Schweiz Aeberli Treuhand AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt Erfolgreiche und innovative Ärzte-Netzwerke mit Standort Zürich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ein(e) Sachbearbeiter(in) Rechnungswesen. **Ihre Aufgaben** - Finanzbuchhaltung verschiedener Kunden inkl. Kreditorenbuchhaltung - Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen inkl....


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    Sachbearbeiter/in Sozialberatung 80-100% Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Ausführen von diversen administrativen Aufgaben im Auftrag der fallführenden Sozialarbeiter/-innen - Erstellen von Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien - Prüfen und Kontieren von Rechnungen und Gutschriften -...