Sachbearbeiter in Mit Fachverantwortung, 80 %

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul
- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der Volksschule.

Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung bewirtschaftet die 23'000 Verträge, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der über 510 Betreuungseinrichtungen für die Schulische Betreuung abschliessen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als

Sachbearbeiter*in mit Fachverantwortung, 80 %

Ihre Aufgaben
- Sie bewirtschaften als Haupttätigkeit die Betreuungsvereinbarungen in den massgeschneiderten Datenapplikationen und übernehmen den Lead bezüglich Koordination und Priorisierung der unterschiedlichen Aufgaben innerhalb des Teams.
- Sie bringen nach Bedarf Ihren fachlichen Input in Projekten zu Weiterentwicklungen im Bereich der Schulischen Betreuung ein, unterstützen bei Prozessoptimierungen und im Software Testing.
- Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Subventionsanträgen.
- Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte - vorwiegend telefonisch - und erteilen Auskünfte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen.
- Sie unterstützen als Servicecenter das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Prozessen und zur Anwendung der Buchungsplattform.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundbildung, entsprechende Weiterbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- IT-Affinität und das Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit mit den Fähigkeiten, den fachlichen Lead im Team zu übernehmen
- Freude am Kontakt mit Kunden und Interesse an der Schulischen Betreuung

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit fachlicher Verantwortung und einem sympathischen Team. Sie profitieren von den attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen und diversen tollen Fringe Benefits. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz. Home Office ist selbstverständlich möglich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bei Fragen erteilt Ihnen Peter Birchler, Leiter Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, gerne Auskunft, +41 44 413 87 87.

Referenz-Nr.: 38181



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  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel, unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*in Buchhaltung...


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    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist in der...


  • Zurich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes internationales Unternehmen im Kanton Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (M/F) 60-80%** **Ihre Aufgaben**: - Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen; - Kreditorenbuchhaltung; - Buchen und Kontrolle der Banken (CHF, EUR, USD); - Kasse; - Mitarbeit bei Monats-,...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 5025**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Ein kleines, kompetentes Team betreut Sie bei der Stellensuche persönlich. Dank unserer einfachen Struktur behalten Sie stets den Überblick. Ob für Temporär - oder Dauerstellen: Wir bieten eine einfache Abwicklung in einer freundschaftlichen und vertraulichen Atmosphäre. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr berufliches Weiterkommen. Wir...


  • Zurich, Schweiz Enzler Reinigungen AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Amt für Informatik **Sachbearbeiter/-in Business Support 100%**: **Wer sind wir?** Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und...


  • Zurich, Schweiz Carlo Bernasconi AG Vollzeit

    **Ca r l o B e rn a s c o n i AG** **Die Carlo Bernasconi AG ist ein renommiertes Handels - und** **Produktionsunternehmen im Bereich Natur - und Kunststein.** **Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich-Altstetten suchen wir** **ein motiviertes und pflichtbewusstes Teammitglied als** **Sachbearbeiter/in Innendienst **(80-100%) **mit einer positiven...


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  • Zurich, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kundin, **die Nummer 1 der Telekommunikationsbranche**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Zürich je eine oder einen Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80%. **Wir bieten Dir**: - Home Office Möglichkeit - Direktes Team (5 Mitglieder), Teil von Swisscom Accounting Team und somit kann das Know-how von vielen...


  • Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Sachbearbeiter Buchhaltung 60%*** **min. CHF 46´800.00**: **MEINE AUFGABEN** - Mithilfe in Finanz-, Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Erstellen von Zahlungsläufen - Mithilfe bei Quartals - und Monatsabschlüssen inkl. Reporting - Erstellen der MwSt-Abrechnungen **MEIN PROFIL** - Berufserfahrung in der...


  • Zurich, Schweiz Aeberli Treuhand AG Vollzeit

    **Aufgaben** Als erfahrene/r Sachbearbeiter/in Treuhand verbuchen Sie sicher und effizient, aber auch selbstständig ihre Kundenbuchhaltungen und verarbeiten die dazugehörigen Löhne. Für die Abschlusserstellung steht Ihnen stets eine erfahrene Kollegin / ein erfahrener Kollege zur Seite. Bei uns dürfen Sie sich entwickeln und weiterbilden. **Pensum**...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4177 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich-Oerlikon suchen wir...


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