Sachbearbeiter/-in Business Support

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

Finanzdirektion
- Amt für Informatik

**Sachbearbeiter/-in Business Support 100%**:
**Wer sind wir?**
Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige Anstalten.

Aufgrund der stetigen Entwicklungen im AFI und der dadurch bedingten Zunahme der Aufgaben u.a. im Bereich Administration suchen wir zur Verstärkung des Teams eine(n) erfahrene(n) Sachbearbeiter(in) mit einem 100% Pensum.

**Was sind deine Aufgaben?**:
In dieser Funktion bist Du massgeblich am reibungslosen Betrieb und der Weiterentwicklung der Administration beteiligt und bist für folgende Aufgaben zuständig:

- Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank und konzeptuelle

Weiterentwicklung der Vertragsadministration (vom Ist zum Soll)
- Onboarding von internen und externen Mitarbeitenden inkl.

Stammdatenpflege im SAP Weiterentwicklung und Digitalisierung des
Onboarding-Prozesses
- Übernahme von Fachverantwortung und internen Projekten zur

Weiterentwicklung von Administrationsthemen (z.B. IT Beschaffungen,
IT Vertragsmanagement, Mitarbeitenden Onboarding)
- Verrechnung von IT-Leistungen an unsere Kunden
- Einkauf von Informatikmitteln und Anlegen von Bestellungen im SAP
- MM
- Unterstützung in der Personaladministration des AFI (Zeiterfassung,

Schnittstelle zum HR)
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Post,

Sekretariat, Office Management)

**Was bringst du mit?**:
Im Anschluss an deine kaufmännische Grundausbildung hast du eine Weiterbildung mindestens auf Stufe Fachausweis abgeschlossen und stehst seit gut 10 Jahren mit beiden Beinen im Berufsleben. Du hast Projekte geleitet, kennst dich gut mit IT-Vertragsmanagement aus und bewegst dich sicher auf dem MS Office
- und SAP- (FI-CO, MM) Parkett. Dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, die Freude am Umgang mit Zahlen und Tabellen und dein versierter Umgang mit der deutschen Sprache runden dein Profil ab. Du bist bestrebt, die Digitalisierung und den Wandel voranzutreiben, und dass sich dein Aufgabenbereich mit dem weiteren Wachstum im AFI noch verändern kann, siehst du als herausfordernd und reizvoll.

**Was bieten wir?**:
Wir bieten Dir eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und attraktiven Arbeitsumfeld.
Wenn Du Herausforderungen als Chance und Vielfalt als Bereicherung erkennst, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen. Du wirst Dich in unserem jungen und aufstrebenden Amt einbringen und wirken können.
Der Kanton Zürich zeichnet sich als ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber aus. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office, einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Lunchchecks usw.
Starte deinen Arbeitstag im AFI mit einem frischen Kaffee oder Tee aus unserem „Coffice“ arbeite an einem unserer Flex-Desks oder tausche dich mit Deinen Kollegen in einer der Kreativzonen aus. Doch eher „Bad-Hair-Day?“ Kein Problem arbeite im Home-Office. Wir bieten für fast alle Bedürfnisse ein Lösung.
Ob zentrale Verwaltung, Kantonspolizei, Gerichte, Spitäler, Schulen oder Hochschulen unsere Dienstleistungen sind ebenso spannend und vielseitig wie die Kunden, für die wir sie entwickeln und betreuen. Lass Dich davon inspirieren, gewinne Erfahrung und Einblicke in sämtliche Bereiche des grössten Arbeitgebers in Zürich und nutze die Möglichkeit, mit Deiner Arbeit, Deinem Wissen und Deinem Engagement unsere Lösungen und die Zukunft unseres Personals und unserer Bürger noch besser zu gestalten.

**Was nun?**:
Wenn wir deine Begeisterung nun vollkommen entfacht haben, dann bewirb dich bei uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren können, welche über das Online-Tool eingehen.

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