Office Manager

vor 5 Monaten

Genf GE, Schweiz accès personnel Vollzeit

**Description**:

Missions et responsabilités:
Administratif général

Gestion quotidienne du bureau : accueil, standard téléphonique, courrier, et classement.
Prise en charge de la facturation, suivi des impayés, et relances.
Gestion de l’économat
Gestion des achats et services, y compris la comparaison des offres et la demande de devis.
Exécution de diverses tâches administratives courantes.

Actions en communication externe et Marketing:
Création et mise à jour des plaquettes de présentation et des fiches de références.
Gestion et mise à jour du site Internet sous la supervision du Directeur Commercial.
Assistance à la direction et aux chefs de projets

Rédaction et relecture de documents:
Participation à la réponse aux appels d?offres : coordination, mise en page, et compilation des documents.
Gestion des agendas et création de modèles de documents.
Communication interne
Assurer un rôle clé de communication entre la Direction et les collaborateurs.
Écoute active des collaborateurs, gestion des informations confidentielles, et médiation en cas de besoin.
Reporting des informations pertinentes à la Direction.

Ressources humaines:
Contribution à l?élaboration de la stratégie RH en collaboration avec le Directeur Général.
Gestion du temps de travail des collaborateurs, suivi des frais de déplacement, et veille réglementaire.

Finances et Comptabilité:
Passation des écritures courantes et participation au bouclement en collaboration avec la fiduciaire.
Suivi des débiteurs et réalisation de divers travaux comptables.
Mise à jour des indicateurs financiers.

**Compétences**:

Vous êtes au bénéfice d’une expérience similaire si possible dans une moyenne structure, sur sol Suisse
Vous êtes disponible dès fin Septembre pour une longue mission temporaire
Polyvalente, flexible, vous avez une certaine empathie et une grande capacité à travailler en équipe
Rassurante, vous êtes positive et engagée dans la mission confiée

  • Cio Office Manager

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients family office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP** We are currently looking for a talented and highly driven **Assistant Front Office Manager**. The Assistant Front Office Manager's role will be to contribute, on a daily basis, to the smooth running of his/her department in accordance with Mandarin Oriental guidelines and standards and local practices. In the absence of...

  • Senior Office Manager

    vor 2 Monaten

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Full time role - French & English fluencyEvents - Facility and Office Management About Our ClientOur client is a commodity trading firm based in Geneva Center. Job DescriptionEnsure the office is a pleasant and safe place to work: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz SwiftTalent Vollzeit

    **SwiftTalent**: Votre partenaire en recrutement. Découvrez des opportunités professionnelles uniques, et révolutionnez votre carrière avec nos services sur mesure. **Description du poste**: **L'entreprise** Ce Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    1204 Genf, GE, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Office Manager H/F** Dans le cadre d'un poste fixe à 100 %. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif à l'étude et aux associés - Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseurs -...

  • Office Experience Manager

    Vor 4 Tagen

    Genf, Schweiz MSC Cruises Vollzeit

    We are looking for a proactive and innovative Office Experience Manager to oversee and elevate the daily operations and overall atmosphere of our offices. This role is instrumental in fostering a vibrant, comfortable, and highly functional work environment that prioritises employee wellbeing and embraces sustainability while leaving a lasting, unforgettable...

  • Office Manager Et Comptable Junior

    vor 5 Monaten

    1201 Genf, GE, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Notre Office Manager aura un poste clé au sein de notre Agence de Genève, alliant des responsabilités administratives et comptables impliquant l'ensemble du groupe ENOVA. Vos missions \*\*\* Office Management & Admin \*\*\* - Onboarding des futurs collaborateurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation des évènements, déjeuners et...

  • Client Advisor Assistant

    vor 4 Stunden

    Genf, Schweiz Nevastar Finance Vollzeit

    Client Advisor Assistant & Office ManagerClient Advisor Assistant & Office Manager (part-time job at 80%)Founded in 2003, Nevastar Finance is an independent wealth & asset management company that serves clients globally through its offices in London, Zurich, Geneva, and Luxembourg.We offer fully integrated and tailored investment solutions thanks to our team...

  • Family Office Representative

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    We are looking for a motivated and dynamic **Family Office Generalist** who can efficiently manage **administrative** tasks within a family office while contributing to the** consolidation of operations**. You will play a key role within the family office, acting as a crucial point of coordination for administrative activities, daily operations, and...

  • Front Office

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz TFE Hotels Vollzeit

    Position Description - Front Office Agent YOUR PLACE Show your passion for delivering exemplary customer service by adopting the “Go MAD” philosophy, striving to ensure each customer experience is memorable. Be responsible for cashiering, allocations, check-ins and check-outs and attending to general customer enquiries during the shift. Department Front...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz HIAG Immobilien Holding AG Vollzeit

    Room for development. - Principales tâches - Assistance administrative à la gérance (courriers en relation avec la gestion des locataires, monitoring en lien avec la gestion exploitation des sites réalisées en direct, sans régie, mise sous-pli collecte de documents) - Réception, standard téléphonique et gestion courriel général de l’agence et...

  • Intern Contract Office

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Internship Contract Duration: 6 months extendable to 11 months from 13 January 2025 onwards At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more...

  • Office Business Manager

    vor 3 Monaten

    1204 Genf, GE, Schweiz Campus One SARL Vollzeit

    **Description de Campus** Fournisseur de bureaux privés et de services de domiciliation, logé au cœur de la Vieille-Ville de Genève, Campus One Sàrl propose 400 m2 d’espaces flexibles. Campus est un lieu central et dynamique, offrant à ses entreprises clientes et leurs employés un service haut de gamme pour faciliter leur business. **Présentation...

  • Events Project Manager

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in Geneva, we are recruiting, for a assignment an events project manager who like to work in an international environment. Are you looking for a next challenging position? This opportunity is for you! **Responsibilities** - Organize and manage logistics for events in Switzerland and abroad (conferences, meetings, receptions,...

  • Graduate Project Management

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz SITA Switzerland Sarl Vollzeit

    Description: **_ WELCOME TO SITA_** **_ ABOUT THE ROLE & TEAM_** This graduate position offers an invaluable opportunity to immerse yourself in a fast-paced environment, working closely with a global team of colleagues and clients. Ideal for those who are detail-oriented and results-driven, this position encourages the coordination and facilitation of a...

  • Team Lead

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz World Health Organization Vollzeit

    **Grade**: P5 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)**: 2 Years **Job Posting**: Sep 26, 2024, 2:20:12 AM **Closing Date**: Oct 17, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: Switzerland-Geneva **Organization**: UT/UTD UNITAID International drug purchase facility **Schedule**: Full-time **OBJECTIVES...

  • Project Manager

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz World Health Organization Vollzeit

    **Grade**: P4 **Contractual Arrangement**: Temporary appointment under Staff Rule 420.4 **Contract Duration (Years, Months, Days)**: 6 months **Job Posting**: Aug 12, 2024, 4:28:30 AM **Closing Date**: Sep 2, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: Switzerland-Geneva **Organization**: HQ/PIP Pandemic Influenza Preparedness WHE **Schedule**:...

  • Front Office Intern

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Hilton Vollzeit

    Front Office Intern **Stagiaire Front Office** **Hilton Geneva Hotel & Conference Centre** **Au Hilton Geneva Hotel & Conference Centre, nous sommes fier.e.s d’accueillir nos client.e.s dans le plus grand hôtel de Suisse** ! **Nous sommes à la recherche de talents prêts à répandre la lumière et la chaleur de l’hôtellerie et rejoindre notre...