Verwaltungssekretär/in Biz Horgen

vor 4 Wochen

Horgen, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Amt für Jugend und Berufsberatung

**Verwaltungssekretär/in biz Horgen 70 - 80%**:
Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder
- und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs
- und Unterstützungsleistungen erbringt es an diversen Standorten im Kanton Zürich.

Das biz Horgen ist eines von sieben Berufsinformationszentren im Kanton Zürich und unterstützt im Bezirk Horgen Jugendliche und Erwachsene in ihrer Berufswahl und Laufbahn durch individuelle Einzelberatungen, diagnostische Abklärungen, Informationsveranstaltun-gen, Seminare und die Infothek. Für das biz Horgen suchen wir per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung

**eine/n Verwaltungssekretär/in (70-80%)**

Gemeinsam mit ihrer Teamkollegin sind Sie am Empfang und Telefon erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und entlasten die Berufsberatenden in administrativen wie auch organisatorischen Belangen.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Telefondienst
- Auskunft zu den Angeboten und Leistungen
- Führung der Kundenadministration von der Terminvergabe bis zur Abrechnung
- Allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Protokollführung
- Vielfältige Sekretariatsaufgaben

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ Profil E oder M)
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Notes
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, selbstverantwortliche und exakte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
- Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Arbeitszeit den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen, wie z.B. die Ferienvertretung der Teamkollegin

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem menschenorientierten, lebhaften Arbeitsumfeld, hohe Selbstorganisation in Absprache mit der Teamkollegin, flexible Arbeitszeiten, eine sinnstiftende Tätigkeit für die Bevölkerung im Kanton Zürich bei fortschrittlichen, kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen in Horgen.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung

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  • Berufs-, Studien- Und Laufbahnberater:in Biz Horgen

    vor 4 Wochen

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    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Berufs-, Studien - und Laufbahnberater:in biz Horgen 80%**: Das biz Horgen ist Teil der Bildungsdirektion und als eines von 7 biz im Kanton Zürich zuständig für den Bezirk Horgen. Das biz Horgen unterstützt sowohl Jugendliche als auch Erwachsene in ihrer gesamten Bildungs-, Berufswahl und...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 3 Wochen

    Horgen, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Horgen betreut als erstinstanzliches Gericht jährlich rund 4'000 Straf - und Zivilverfahren. Wir suchen per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Verwaltungssekretär/in (100%)** Ihre Hauptaufgabe als Verwaltungssekretär/in besteht in der administrativen Betreuung der Strafverfahren (inklusive...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 1 Woche

    Horgen, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Horgen betreut als erstinstanzliches Gericht jährlich rund 4'000 Straf- und Zivilverfahren.Wir suchen per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine/n**Verwaltungssekretär/in (100%)**Ihre Hauptaufgabe als Verwaltungssekretär/in besteht in der administrativen Betreuung der Strafverfahren (inklusive Haft-...

  • Verwaltungssekretär/in 80%

    vor 1 Woche

    Horgen, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Statthalteramt Bezirk Horgen**Verwaltungssekretär/in 80% (befristet bis 31. Dezember 2024)**: Die Bezirksratskanzlei und das Statthalteramt Horgen sind als dezentrale kantonale Verwaltungseinheiten für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unserer...

  • Verwaltungssekretär/in 80%

    vor 1 Woche

    Horgen, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Bezirksratskanzlei Horgen- und Statthalteramt Horgen**Verwaltungssekretär/in 80% (befristet bis 31. Dezember 2024)**: Die Bezirksratskanzlei und das Statthalteramt Horgen sind als dezentrale kantonale Verwaltungseinheiten für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir...

  • Verwaltungssekretär/in 80% (Befristet Bis 31

    vor 3 Wochen

    Horgen, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Statthalteramt Bezirk Horgen **Verwaltungssekretär/in 80% (befristet bis 31. Dezember 2024)**: Die Bezirksratskanzlei und das Statthalteramt Horgen sind als dezentrale kantonale Verwaltungseinheiten für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung...

  • Verwaltungssekretär/in 80% (Befristet Bis 31

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Bezirksratskanzlei Horgen - und Statthalteramt Horgen **Verwaltungssekretär/in 80% (befristet bis 31. Dezember 2024)**: Die Bezirksratskanzlei und das Statthalteramt Horgen sind als dezentrale kantonale Verwaltungseinheiten für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Monaten

    Horgen, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Bildungszentrum Zürichsee **Verwaltungssekretär/in 80%**: **Wir machen Bildung am Zürichsee** Das Bildungszentrum Zürichsee (BZZ) ist eine kantonale Berufsfachschule mit Standorten in Horgen und Stäfa. Wir bilden Lernende in den Berufen Mediamatik, Informatik und Kinderbetreuung aus und bieten die kaufmännischen Ausbildungen an....