Verwaltungssekretär/in

Bildungsdirektion
- Bildungszentrum Zürichsee

**Verwaltungssekretär/in 80%**:
**Wir machen Bildung am Zürichsee**
Das Bildungszentrum Zürichsee (BZZ) ist eine kantonale Berufsfachschule mit Standorten in Horgen und Stäfa. Wir bilden Lernende in den Berufen Mediamatik, Informatik und Kinderbetreuung aus und bieten die kaufmännischen Ausbildungen an. Informatikmittelschüler/innen besuchen am BZZ den Fachunterricht. Als anerkannter Berufsmaturitätsstandort führen wir die kaufmännische BM Typ Wirtschaft. 2‘000 Lernende in der beruflichen Grundbildung und 200 Teilnehmende in der berufsorientierten Weiterbildung werden von 170 Lehrpersonen unterrichtet.

Für die Grundbildung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/e Verwaltungssekretärin.

In dieser Position unterstützen Sie die Schulleitung organisatorisch und administrativ im Bereich Wirtschaft mit den Berufen Informatik, Mediamatik und kaufmännischen Ausbildungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Führen der Lernendenverwaltung mit eco web
- Pflegen vom Stundenplan im eco web und im Stundenplantool
- Organisatorische Mitwirkung beim Qualifikationsverfahren
- Erstellen von Prozess-, Dokumentenvorlagen
- Erledigung der Korrespondenz im Auftrag der Schulleitung
- Telefonische und persönliche Auskünfte an Berufsbildner/innen Mittelschul
- und Berufsbildungsamt, Lehrpersonen, Lernende und Eltern

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Berufsfachschulen) erwünscht
- Berufsbildnerkurs (oder gewillt diesen zu absolvieren)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

**Unser Angebot**:

- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Anstellungsbedingungen nach kantonaler Personalverordnung
- Unterstützung bei Weiterbildungsabsichten
- Arbeitsort sehr gut mit ÖV erreichbar

**Ihre Bewerbung**: