Verwaltungssekretär/in 80% (Befristet Bis 31

vor 1 Woche

Horgen, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Direktion der Justiz und des Innern
- Bezirksratskanzlei Horgen
- und Statthalteramt Horgen

**Verwaltungssekretär/in 80% (befristet bis 31. Dezember 2024)**:
Die Bezirksratskanzlei und das Statthalteramt Horgen sind als dezentrale kantonale Verwaltungseinheiten für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n Verwaltungssekretär/in 80%.

**Ihre Aufgaben**:

- Prüfung der Jahresrechnungen der politischen Gemeinden, Zweckverbände und Stiftungen
- Unterstützung in der Führung der Amtsbuchhaltung (Mahn
- und Betreibungswesen, Erstellen von Rechnungen, Ausführung von Zahlungen, Verlustscheinbewirtschaftung, Bewilligung von Ratenzahlungen etc.)
- Unterstützung beim Jahresabschluss der Buchhaltung
- Administrative Unterstützung des Sekretariats (Entgegennahme von Telefonanrufen, Ausfertigung und Versand von Entscheiden und Strafbefehlen, Schreiben von Berichten, Briefen etc.)
- Behandlung von Akteneinsichtsgesuchen und Versand von Akten
- Mithilfe bei der Archivierung

**Ihr Profil**:
Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie fundiertes buchhalterisches Wissen und Erfahrung mit, welche Sie vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld erworben haben. Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus und haben Interesse an Zahlen und Organisationsgeschick. Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen die Bereitschaft mit, verwaltungsspezifische Computerprogramme kennenzulernen. Sie arbeiten exakt, sind kommunikativ und hilfsbereit.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Online Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Bezirksratsschreiberin Mirjam Vogel, 044 728 54 11, und Statthalter Markus Braun, 044 728 54 22, gerne zur Verfügung.

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    vor 4 Wochen

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    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Verwaltungssekretär/in biz Horgen 70 - 80%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es an diversen Standorten im Kanton...

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  • Jurist/in Befristet

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    Horgen, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

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  • Juristische/r Sekretär/in Befristet

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  • Jurist:in Befristet 100%

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  • Jurist:in befristet 100%

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  • Executive Assistant Befristet 80%

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    vor 1 Woche

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