Assistant(E) à 80%

Vor 2 Tagen


Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

Geneva, Lausanne
- Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du Département "Fiscal", un (e) Assistant(e) à 80%- Jours de présence obligatoire: mercredi et vendredi ; autres jours à discuter- Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:
- Gestion du secrétariat de l'un des Associés de l'Etude ainsi que de ses collaborateurs,
- Gestion des appels, du courrier ainsi que des agendas respectifs de chacun,
- Coordination entre les clients et les collaborateurs tant par téléphone que par écrit,
- Préparation et organisation de réunions et de conférences téléphonique,
- Organisation de divers voyages et évènements,
- Mise à jour de la base de donnée CRM,
- Ouverture et gestion des dossiers,
- Coordination des activités de classement des documents et de la bonne tenue des dossiers et leur archivage,
- En étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, suivi de la facturation et des débiteurs,
- Votre profil:
- Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent.
- Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire.
- Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel.
- Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais, niveau C1. L'allemand est un atout.
- Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion.
- Vous savez faire preuve de dynamisme et vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'anticipation.
- Vous savez être à l'écoute tout en ayant un très bon sens de la communication, dans une logique d'entraide au service d'un travail en équipe.
- Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité.
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable.
- Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.



  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:_Vous êtes Assistant/e Médical/e et avez acquis une expérience au sein d'une clinique, d'un cabinet ou d'une structure hospitalière ?_ - Vous envisagez de rejoindre un cabinet spécialisé en gynécologie ?_ - Notre client, est à la recherche d'un(e):_ **_ ASSISTANT(E) MEDICAL(E) EN CABINET DE GYNECOLOGIE_** **DESCRIPTION DE LA...

  • Assistant(E) RH

    Vor 2 Tagen


    Geneve, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Notre client, une entreprise spécialisée dans la technique du bâtiment, recherche actuellement un(e) assistant(e) ressources humaines afin de rejoindre son équipe située à Genève. **Assistant(e) RH** **VOS MISSIONS**: - Administration RH divers (salaire, accident, maladie, permis, etc.) et direction sur demande - Participer à l'accueil des...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Notre client est une maison de joaillerie et horlogère. Il s'agit d'une petite structure, dont le rayonnement est international. Le bureau principal est basé dans le centre de Genève. Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe, il est à la recherche d'un/e nouveau/elle Assistant/e de production et logistique. **Descriptif des...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes Assistant/e Médical/e et avez acquis une expérience au sein d'une clinique, d'un cabinet ou d'une structure hospitalière ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe dans le domaine hospitalier sur Genève ?_ - Notre client, un hôpital Genevois est à la recherche d':_ **_ Assistant-e médical-e CFC_**: **DESCRIPTION DE...


  • GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    FER Genève cherche un assistant(e) direction spécialisé(e) pour soutenir le directeur du département dans ses fonctions. Ce poste consiste à assister le directeur dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre des activités du département, ainsi qu'à coordonner les relations avec les collègues et les parties prenantes. L'assistant(e)...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le but de renforcer notre équipe de pooliste déléguée sur **Genève**, nous sommes à la recherche de plusieurs: **Éducateur Spécialisé(e) / Assistant(e) Socio-éducatif** **pour des missions ponctuelles**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Intervenir ponctuellement sur des établissements genevois spécialisés auprès...

  • Assistant(E) RH

    Vor 5 Tagen


    Geneve, Schweiz Mövenpick Hotel & Casino Geneva Vollzeit

    Pour rejoindre notre équipe des ressources humaines, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) ! **Vos responsabilités incluront entre autres**: - Gestion de l'administration du personnel (établissement de contrat, arrivées, départs, classement) - Soutien dans le recrutement - Soutien dans l'organisation d'évènements - Dispenser la...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le but de renforcer notre équipe de pooliste déléguée sur **Genève**, nous sommes à la recherche de plusieurs: **Éducateur Spécialisé(e) / Assistant(e) Socio-éducatif** **pour des missions ponctuelles**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Intervenir ponctuellement sur des établissements genevois spécialisés auprès...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le but de renforcer notre équipe de pooliste déléguée sur **Genève**, nous sommes à la recherche de plusieurs: **Éducateur Spécialisé(e) / Assistant(e) Socio-éducatif** **pour des missions ponctuelles**: DESCRIPTION DE LA MISSION: Intervenir ponctuellement sur des établissements genevois spécialisés auprès d'enfants,...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Judiciaire", un (e) Assistant-e facturation à 50%- Dans le cadre de ce poste et ce en étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, vous aurez comme missions principales: - Assurer la facturation du groupe - Editer les factures sur la base de relevés...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...

  • Assistant/e Location

    Vor 7 Tagen


    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une Régie de renom, nous recherchons un/e: **ASSISTANT/E LOCATION** **"Poste fixe"** **Tâches**: - Traitement des appels téléphoniques ; - Correspondances courantes et gestion des demandes des locataires et propriétaires ; - Etablissement des baux, avenants et transferts ; - Traitement des résiliations et relocations...

  • Assistant Médical

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes Assistant/e Médical/e et avez acquis une expérience au sein d'une clinique ou dans un cabinet médical ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe sur Genève ?_ - Notre client est à la recherche d'un(e):_ **_ Assistant médical / Assistante médicale_**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous exercez sous la...

  • Assistant Médical

    Vor 2 Tagen


    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes Assistant/e Médical/e et avez acquis une expérience au sein d'une clinique ou dans un cabinet médical ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe sur Genève ?_ - Notre client est à la recherche d'un(e):_ **_ Assistant médical / Assistante médicale_**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous exercez sous la...

  • Assistant(E) RH

    Vor 7 Tagen


    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour l'un de mes clients, une banque privée basée à Genève, je recrute un(e) assistant(e) rh afin de compléter leur équipe. **Missions**: Tenir à jour les dossiers des employés en format électronique et papier Support administratifs pour toutes les tâches RH Gestion des entrées et des départs de collaborateurs Gestion administratives des...


  • Geneve, Schweiz SL&C Supercomm Vollzeit

    **Depuis plus de 30 ans, SL&C Supercomm Langues & Communication Suisse SA est le fournisseur préféré de sociétés évoluant dans des domaines de pointe tels que la recherche de pointe, l’aviation, les transports, l’industrie, le sport et les fédérations sportives, les banques privées, la haute horlogerie et le luxe en général, etc.** Afin de...

  • Assistant(E) Legal(E)

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Capomondo Vollzeit

    LEGAL(E) ASSISTANT(E) Capomondo est une société de services qui soutient les marques de Luigia Holdings (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) œuvrant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client tout en respectant l'ambiance. Le groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) juridique à 100 % **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats requise, - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable. **Vos...