Assistant(E) Administrative

Vor 5 Tagen


Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant(e) administrative**:
**Mission**:
Vous serez en charge du support administratif pour assurer le bon fonctionnement général du laboratoire en collaboration avec deux autres personnes. Vous serez également en lien avec le laboratoire partenaire au CHUV à Lausanne.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Secrétariat de l’unité
- Gestion du personnel temporaire, et soutien pour l’engagement et suivi du personnel régulier du laboratoire
- Commandes et gestion des factures de matériel pour l’unité
- Organisation des voyages pour les collaborateurs et visiteurs du laboratoire
- Gestion de la carte de crédit du laboratoire
- Support pour la gestion financière du laboratoire

**Profil recherché**:

- Maturité Professionnelle commerciale ou équivalent
- Minimum 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Flexibilité, rigueur dans l’exécution des tâches, sens des responsabilités, des priorités et de l’organisation
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
- Maîtrise des logiciels bureautiques standards (suite Office) et à l’aise avec l’administration de différents outils de communication et organisationnelle (slack, suite google, monday, evernote, dropbox)
- Grande motivation, esprit d’initiative, autonomie, proactivité, facilité dans les contacts humains
- Connaissance des processus EPFL et/ou CHUV serait un gros atout

**Nous offrons**:

- CDD d’un an renouvelable
- Un environnement dynamique et multiculturel dans le cadre de projets scientifiques stimulants à la technologie poussée
- Une rémunération compétitive avec possibilité d’évolution dans les tâches

**Date d'entrée en fonction**:
1er octobre ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
60-80%

**Durée**:
1 an

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2561



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    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


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    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...


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    Administrative Assistant Geneva, Switzerland Invescap is a Swiss-based investment management company specialized in the design, engineering and distribution of best of class financial solutions globally. Established and recognized on the European market as a key market player, Invescap is now further growing its activities on the Swiss market. As part of...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Geneve, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Date de début : Dès que possible Conditions requises **:Autorisation de travail suisse** Lieu de travail : Genève **Assistant(e) Administrative / Office Management** - **Enova Group **_a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. _**Enova Consulting**_ _est une société de conseil spécialisée dans la...


  • Geneve, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Date de début : Dès que possible Conditions requises **:Autorisation de travail suisse** Lieu de travail : Genève **Assistant(e) Administrative / Office Management** - **Enova Group **_a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. _**Enova Consulting**_ _est une société de conseil spécialisée dans la...


  • Geneve, Schweiz UNICC Vollzeit

    **Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...


  • GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    FER Genève cherche un assistant(e) direction spécialisé(e) pour soutenir le directeur du département dans ses fonctions. Ce poste consiste à assister le directeur dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre des activités du département, ainsi qu'à coordonner les relations avec les collègues et les parties prenantes. L'assistant(e)...


  • Geneve, Schweiz EDIFEA SA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...


  • Geneve, Schweiz ITSS SARL Vollzeit

    **ITSS Global**, an IT Banking services Company, is looking for a: **Administrative Assistant** Key Responsibilities: - Sort internal & external mail, manage and respond to electronic mail - Support for the Office and invoicing - Support for visas and permit processing - Contact with local authorities - Typing of correspondence, minutes and reports -...


  • Geneve, Schweiz Nonviolent Peaceforce Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant 100% **Function**: Operations **Duty Station**: Geneva (NP Headquarters) **Line Manager**: Group Operations Director **Line Management Responsibility**: N/A **ABOUT US**: Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to...


  • Geneve, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    **BM EMPLOI SA**, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e) **Assistante administrative bilingue FR/ALL H/F** **Vos missions**: - Accueil téléphonique -...


  • Geneve, Schweiz B3 Group Vollzeit

    Personal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...


  • Geneve, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève: **Assistante Administrative RH (F/H)** Mission temporaire de 3 mois (reconductible) **Votre mission**: Fournir un support administratif au département RH - Gérer les différentes tâches administratives liées au cycle de vie des employés (saisie et mise à jour des...

  • Assistant(E) RH

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour l'un de mes clients, une banque privée basée à Genève, je recrute un(e) assistant(e) rh afin de compléter leur équipe. **Missions**: Tenir à jour les dossiers des employés en format électronique et papier Support administratifs pour toutes les tâches RH Gestion des entrées et des départs de collaborateurs Gestion administratives des...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes Assistant/e Médical/e et avez acquis une expérience au sein d'une clinique, d'un cabinet ou d'une structure hospitalière ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe dans le domaine hospitalier sur Genève ?_ - Notre client, un hôpital Genevois est à la recherche d':_ **_ Assistant-e médical-e CFC_**: **DESCRIPTION DE...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...


  • Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Inter-Agency Standing Committee (IASC) secretariat, hosted within the Inter-Agency Support Branch (IASB), Coordination Division, the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) in Geneva. OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) administrative / Paralégal à (20-40 %) **Profil recherché**: - formation juridique, - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable. **Vos...