Assistant(E) Administrative

vor 1 Woche

Geneve, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

Date de début : Dès que possible

Conditions requises **:Autorisation de travail suisse**

Lieu de travail : Genève

**Assistant(e) Administrative / Office Management**
- **Enova Group **_a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. _**Enova Consulting**_ _est une société de conseil spécialisée dans la stratégie numérique, la performance opérationnelle et les technologies de l'information au départ. Nos activités sont axées sur les compétences IT les plus demandées par les entreprises et le management de projets de bout en bout._
- Maintenant nous pouvons proposer et adapter des offres orientés sur d’autres domaines d’activités tel que l’ingénierie, la pharmaceutique, mais avant tout nous avons une maitrise des sujets autour de l’intelligence artificielle et de la data science par exemple grâce à _**Enova Data**_._
- Basé à Genève et Zurich, notre approche holistique et notre expertise nous permettent d'accompagner nos clients dans la réalisation de leurs projets. Nous entretenons des partenariats forts avec nos clients et avec nos experts hautement qualifiés, dans une poursuite de l'excellence._

Dans le cadre d’une augmentation des activités de la société, nous recherchons **un(e) assistant(e) **souhaitant rejoindre une équipe jeune, dynamique, qui partage nos valeurs d’entraide et de travail. Vous serez directement rattaché(e) à la responsable du pôle administratif et financier, actuellement en charge de 6 secteurs stratégiques : finances, ressources humaines, juridique, fiscalité, comptabilité et office management.

**L’assistant(e) **aidera la responsable dans les domaines des **ressources humaines, l’office management, et la gestion d’évènements**.

**VOTRE PROFIL**
- **Formation bac +2/+3 **idéalement **école de commerce ou Université de droit **(des connaissances en RH, finances, comptabilité, droit français et/ou suisse sont valorisées)
- **Expérience préalable en RH et/ou administratif en entreprise**, idéalement en Suisse. Des connaissances du système Suisse sont appréciées
- **Français courant / Anglais bon niveau**. Notions / connaissances en allemand sont un plus
- De bonne présentation, vous êtes très **organisé, curieux, dynamique**, avec un bon sens de **l’anticipation**:

- Vous aimez rédiger et créer de nouveaux outils, supports et documents

**VOS RESPONSABILITÉS**

**Ressources humaines**
- Gérer le cycle de vie du collaborateur (entrée, en poste, sortie) dans le respect des procédures. Lien avec les assurances, les administrations etc. saisie et suivi dans les outils dédiés
- Répondre aux demandes RH des collaborateurs en accord avec votre responsable
- Rédaction de supports RH pour les salariés
- Gestion du planning des deadlines de votre responsable

**Administratif / Office management**
- Réception et traitement des courriers
- Relation avec les fournisseurs : assurances, contrats d’abonnements, gestion des sinistre, bureaux, locations

**Gestion d’évènements**
- Organiser des évènements corporate et toute la communication liée

Poste évolutif en fonction de la personnalité, des souhaits et des compétences du collaborateur.

**Ce que nous offrons**:

- 5 semaines de vacances
- 2 jours de télétravail par semaine

**VOUS VOUS DEMANDEZ ENCORE POURQUOI VOUS DEVRIEZ POSTULER ?**
- Vous travaillerez aux côtés d'experts en utilisant les technologies les plus modernes.
- Un management de proximité pour établir un lien d'équipe fort avec Enova
- Vos activités quotidiennes seront intéressantes, stimulantes et variées.
- Aucun jour ne ressemblera à un autre

Si vous pensez être le **Assistant(e) Administrative / Office Management** que nous recherchons, n'hésitez pas et postulez pour faire partie de l'aventure d'Enova.

Nous sommes impatients de faire votre connaissance et de découvrir vos ambitions

**Enova propose un processus de recrutement qui est en général en 4 temps**:

- Un premier entretien en vidéo conférence par TEAMS pour faire connaissance: en apprendre plus sur votre parcours et vos compétences. C’est aussi un moment de partage ou nous vous présenterons Enova et ses activités.
- Si vous êtes shortlisté vous pouvez aller en second entretien avec en général le manager du compte client ou bien un autre collaborateur de Enova, soit à distance par TEAMS soit dans nos locaux en face2face.
- Une fois les premières informations et étapes passées nous organisons une rencontrer et/ou un entretien technique avec les équipes techniques du client
- Si nous nous projetons ensemble sur une collaboration nous vous présenterons durant un 3ème entretien, idéalement en physique, le contrat de travail que nous vous proposons.

**Pour les postes techniques nous attirons votre attention sur l'importance d'un test technique en ligne pour évaluer votre niveau notamment sur les langages de programmation par exemple.**

Type d

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Assistant(E) Administrative

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Invescap Vollzeit

    Administrative Assistant Geneva, Switzerland Invescap is a Swiss-based investment management company specialized in the design, engineering and distribution of best of class financial solutions globally. Established and recognized on the European market as a key market player, Invescap is now further growing its activities on the Swiss market. As part of...

  • Assistant(E) Administrative

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant(E) RH Administrative

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Date de début : Dès que possible Conditions requises **:Autorisation de travail suisse** Lieu de travail : Genève **Assistant(e) Administrative / Office Management** - **Enova Group **_a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. _**Enova Consulting**_ _est une société de conseil spécialisée dans la...

  • Team Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz UNICC Vollzeit

    **Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...

  • Assistant(e) Direction Spécialisé(e)

    Vor 5 Tagen

    GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    FER Genève cherche un assistant(e) direction spécialisé(e) pour soutenir le directeur du département dans ses fonctions. Ce poste consiste à assister le directeur dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre des activités du département, ainsi qu'à coordonner les relations avec les collègues et les parties prenantes. L'assistant(e)...

  • Réceptionniste Et Assistante Administrative

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz EDIFEA SA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque...

  • Assistante Administrative Junior

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz ITSS SARL Vollzeit

    **ITSS Global**, an IT Banking services Company, is looking for a: **Administrative Assistant** Key Responsibilities: - Sort internal & external mail, manage and respond to electronic mail - Support for the Office and invoicing - Support for visas and permit processing - Contact with local authorities - Typing of correspondence, minutes and reports -...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Nonviolent Peaceforce Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant 100% **Function**: Operations **Duty Station**: Geneva (NP Headquarters) **Line Manager**: Group Operations Director **Line Management Responsibility**: N/A **ABOUT US**: Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to...

  • Assistante Administrative Billingue Fr/all

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    **BM EMPLOI SA**, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e) **Assistante administrative bilingue FR/ALL H/F** **Vos missions**: - Accueil téléphonique -...

  • Stagiaire Assistante Administrative

    vor 5 Stunden

    Geneve, Schweiz B3 Group Vollzeit

    Personal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...

  • Assistante Administrative RH

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève: **Assistante Administrative RH (F/H)** Mission temporaire de 3 mois (reconductible) **Votre mission**: Fournir un support administratif au département RH - Gérer les différentes tâches administratives liées au cycle de vie des employés (saisie et mise à jour des...

  • Assistant(E) RH

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour l'un de mes clients, une banque privée basée à Genève, je recrute un(e) assistant(e) rh afin de compléter leur équipe. **Missions**: Tenir à jour les dossiers des employés en format électronique et papier Support administratifs pour toutes les tâches RH Gestion des entrées et des départs de collaborateurs Gestion administratives des...

  • Assistant(E) Médical(E) Cfc

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes Assistant/e Médical/e et avez acquis une expérience au sein d'une clinique, d'un cabinet ou d'une structure hospitalière ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe dans le domaine hospitalier sur Genève ?_ - Notre client, un hôpital Genevois est à la recherche d':_ **_ Assistant-e médical-e CFC_**: **DESCRIPTION DE...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Inter-Agency Standing Committee (IASC) secretariat, hosted within the Inter-Agency Support Branch (IASB), Coordination Division, the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) in Geneva. OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent...

  • Assistant(E) Administrative

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) administrative / Paralégal à (20-40 %) **Profil recherché**: - formation juridique, - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable. **Vos...