Réceptionniste Et Assistante Administrative
Vor 2 Tagen
Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque demande.
Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager un(e):
**Réceptionniste / Assistante administrative**
**Votre mission**:
- Assurer la tenue du standard téléphonique pour les appels entrants destinés à l’ensemble de nos bureaux.
- Accueillir la clientèle.
- Transmettre les informations selon besoin des clients.
- Gérer les agendas, les salles de conférences et la mise en place de celles-ci.
- Assurer le suivi du courrier, tri, distribution, mise sous pli et envoi.
- Scanner l’ensemble des factures.
- Gérer l’économat.
- Assurer divers travaux administratifs et correspondances.
**Nous demandons**:
- Une expérience confirmée en qualité de Réceptionniste / assistante administrative
- De très bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’un très bon niveau de français.
- Une excellente présentation.
- Un excellent sens relationnel et de la communication, avoir l’esprit clientèle et le sens du service.
- Une bonne organisation et flexibilité.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Horaires:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- A partir de quand êtes-vous disponible?
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Assistante Administrative Et Commerciale
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Fidys Group SA VollzeitNous cherchons pendant une période de grossesse une assistante administrative - réceptionniste pour notre family office dans les domaines de la fiduciaire, fiscalité, assurances et immobilier. Les tâches seront les suivantes: - Accueil physique des visiteurs - Tenue du standard téléphonique - Elaboration des statistiques sur Excel - Rédaction de...
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Assistant Administratif Et Réceptionniste Fr/ang
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz CRIT EXPERT VollzeitPour le compte d’un de nos clients sur Genève dans le domaine de l'automobile, nous recherchons un Assistant administratif et réceptionniste (H/F). Vous serez rattaché(e) au service après-vente pour une mission temporaire à 100%, pouvant déboucher sur un fixe. Missions: - Gestion du standard téléphonique, - Accueil de la clientèle, -...
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Assistante Administrative
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...
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Réceptionniste
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Hôtel de la Cigogne 5* Relais et Châteaux Vollzeit**Poste à pourvoir immédiatement.** **Les principales tâches**: - Accueil de la clientèle ; - Gestion des réservations ; - Gestion des réclamations ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion des check-in/check-out ; - Répondre aux questions de la clientèles. Vous serez également en charge du remplacement du réceptionniste de nuit lors de...
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Assistant(E) Juridique
vor 12 Stunden
Geneve, Schweiz Walder Wyss VollzeitAssistant(e) juridique / Réceptionniste à 100 % - CDI **Profil recherché**: - expérience dans une Etude d'avocats requise, - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de...
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Assistante Administrative Junior
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitNotre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...
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Réceptionniste
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Lombard Odier & Cie VollzeitA career at _Lombard Odier_ means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF_ - 300 billion and operating from over 25...
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Assistante Administrative RH
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Axepta SA VollzeitNous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève: **Assistante Administrative RH (F/H)** Mission temporaire de 3 mois (reconductible) **Votre mission**: Fournir un support administratif au département RH - Gérer les différentes tâches administratives liées au cycle de vie des employés (saisie et mise à jour des...
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Réceptionniste
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz S&you Vollzeit**A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...
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Assistante Juridique Et Administrative
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour le compte d'un de nos clients dans la région **Genevoise**, nous sommes à la recherche de leur futur **Assistante juridique & administrative** Poste Fixe - 80 à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Relecture, saisie et mise en forme de documents. - Préparation de factures. - Organisation, gestion, classement, archivage de...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Data Conversion Service SA VollzeitBecome the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Invescap VollzeitAdministrative Assistant Geneva, Switzerland Invescap is a Swiss-based investment management company specialized in the design, engineering and distribution of best of class financial solutions globally. Established and recognized on the European market as a key market player, Invescap is now further growing its activities on the Swiss market. As part of...
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Réceptionniste
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Groupe Manotel VollzeitL’hôtel Royal** fait partie du groupe hôtelier Manotel comptant 6 établissements situés au cœur de Genève. Décoration néoclassique pour cet hôtel qui dispose de 202 chambres et suites, d’un espace banquets et réunions, de 5 salles de séminaires pouvant accueillir jusqu’à 350 personnes. 3 adresses gourmandes complètent son offre : Le...
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Réceptionniste
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Groupe Manotel VollzeitL’hôtel Royal** fait partie du groupe hôtelier Manotel comptant 6 établissements situés au cœur de Genève. Décoration néoclassique pour cet hôtel qui dispose de 202 chambres et suites, d’un espace banquets et réunions, de 5 salles de séminaires pouvant accueillir jusqu’à 350 personnes. 3 adresses gourmandes complètent son offre : Le...
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Réceptionniste
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Groupe Manotel VollzeitL’hôtel N’vY** fait partie du groupe hôtelier Manotel comptant 6 établissements situés au cœur de Genève. Il propose un art de vivre à l’esprit boho-chic et dispose de 153 chambres de différentes catégories où la technologie facilite la vie. Il offre également à sa clientèle, la restauration au N’vY Bar Lounge, au Tag’s café, et au...
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Réceptionniste
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Groupe Manotel VollzeitL’hôtel N’vY** fait partie du groupe hôtelier Manotel comptant 6 établissements situés au cœur de Genève. Il propose un art de vivre à l’esprit boho-chic et dispose de 153 chambres de différentes catégories où la technologie facilite la vie. Il offre également à sa clientèle, la restauration au N’vY Bar Lounge, au Tag’s café, et au...
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Réceptionniste (H/F)
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...
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Réceptionniste Tournant
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**:HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et d'exploitants...
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Assistante Administrative Batiment
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Groupe PGN VollzeitNous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...
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Assistante Administrative 60%
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Sigma VollzeitPour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir. Responsabilités Saisie des factures et suivi Rédaction de courriers Collecte et saisie des données par chantier Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires Envoi des données...