Assistante Administrative 60%

Vor 2 Tagen


Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

Pour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir.

Responsabilités
Saisie des factures et suivi
Rédaction de courriers
Collecte et saisie des données par chantier
Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires
Envoi des données récapitulatives aux clients
Etablissement des déclarations douanières
Réalisation de dossiers réglementaires pour l'exportation de matériaux
Etablissement des factures clients
Suivi des règlements et relances clients
Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs
Tenue des dépenses des chantiers / Gestion
Gestion des assurances et divers administratif
Intervention sur les chantiers situés à Genève pour prise d'échantillons de matériaux et suivi
Communication sur les réseaux sociaux et site internet
Profil
Titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent
Plusieurs années d'expérience sur un poste administratif à Genève
Disponible à 60% dont les mercredis et jeudis (impératif), le 3ème jour étant flexible
Souhait de travailler dans une petite structure requérant un bon esprit d'équipe et un savoir-être naturel
Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, autonome et dynamique.



  • Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...


  • Geneve, Schweiz Invescap Vollzeit

    Administrative Assistant Geneva, Switzerland Invescap is a Swiss-based investment management company specialized in the design, engineering and distribution of best of class financial solutions globally. Established and recognized on the European market as a key market player, Invescap is now further growing its activities on the Swiss market. As part of...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...


  • Geneve, Schweiz UNICC Vollzeit

    **Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...


  • Geneve, Schweiz ITSS SARL Vollzeit

    **ITSS Global**, an IT Banking services Company, is looking for a: **Administrative Assistant** Key Responsibilities: - Sort internal & external mail, manage and respond to electronic mail - Support for the Office and invoicing - Support for visas and permit processing - Contact with local authorities - Typing of correspondence, minutes and reports -...


  • Geneve, Schweiz B3 Group Vollzeit

    Personal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...


  • Geneve, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève: **Assistante Administrative RH (F/H)** Mission temporaire de 3 mois (reconductible) **Votre mission**: Fournir un support administratif au département RH - Gérer les différentes tâches administratives liées au cycle de vie des employés (saisie et mise à jour des...


  • Geneve, Schweiz Nonviolent Peaceforce Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant 100% **Function**: Operations **Duty Station**: Geneva (NP Headquarters) **Line Manager**: Group Operations Director **Line Management Responsibility**: N/A **ABOUT US**: Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...


  • Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Inter-Agency Standing Committee (IASC) secretariat, hosted within the Inter-Agency Support Branch (IASB), Coordination Division, the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) in Geneva. OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Stunden


    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Chief, Financial Resources Management Service, Division of Administration, United Nations Office at Geneva. The Administrative Assistant will report to the Chief of the Service. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties: Human...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Agence spécialisée dans le bâtiment et la construction, pour l'un de nos clients basé sur Genève, nous recrutons une **assistante administrative / technique.** Taux d'activité à convenir ouvert entre 50% et 100%. Votre mission consistera à: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion du planning d'intervention - Traitement du courriers -...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Reference Code: 93710**Administrative Assistant**: - Michelangelo Foundation- Genève, GE, CH- Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a non-profit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks to...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Geneve, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Are you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities? If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Stunden


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:For our client we are looking for their future: **Administrative Assistant & Receptionist** For a temporary mission - 60%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Organize and coordinate travel itineraries of the members, including but not limited to the hotel reservation, preparation of documents for visas and the maintenance of the traveller's...


  • Geneve, Schweiz EDIFEA SA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque...


  • Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva The Administrative Assistant will be under the direct supervision of the Coordinator of the Investigation Support Unit (ISU) at the Emergency Response Section (ERS). **Responsibilities**: Within...