Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

vor 8 Stunden


Zürich ZH, Schweiz Gerichte Vollzeit

**Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**:
Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per **sofort oder nach Vereinbarung eine/n**

**Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**

**Ihr Aufgabenbereich**:
̶ Anlegen von Geschäften
̶ Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
̶ Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
̶ Speditionswesen (inkl. Fristenkontrolle)
̶ Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
̶ Regelmässige Einsätze an Samstagen und Feiertagen am Zwangsmassnahmengericht
̶ Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Nach erfolgreicher Einarbeitung ist zudem auch die Mitwirkung bei der Protokollierung von Gerichtsverhandlungen sowie die Vorbereitung von einfachen Entscheiden zuhanden der juristischen Teams möglich.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Arbeitseinsätze an Samstagen alle 3-4 Wochen und vereinzelt an Feiertagen sind für Sie kein Problem. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und flexibel sind sowie selbständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

**Unser Angebot**:
̶ Zentral gelegener Arbeitsort beim Bahnhof Wiedikon/Kalkbreite mit Einsätzen im Polizei
- und Justizzentrum Zürich (PJZ)
̶ Spannende Herausforderung in einem jungen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

**Ihre Bewerbung**:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit **Lohnvorstellung (100%)** bis **Sonntag, 24. November 2024**.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.



  • 8004 Zürich, ZH, Schweiz Gerichte Vollzeit

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  • Verwaltungssekretär/in

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Verwaltungssekretär/in 70 - 80%**: Wir suchen zur Ergänzung unseres administrativen Sekretariates per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung eine/n dienstleistungsorientierte/n und verantwortungsbewusste/n **Verwaltungssekretär/in 70% - 80%** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin verantwortlich für die...

  • Verwaltungssekretär/-in

    vor 4 Monaten


    Wädenswil, ZH, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Amt für Landschaft und Natur **Verwaltungssekretär/-in 80%**: Der Strickhof ist das Kompetenzzentrum in Agrar-, Lebensmittel - und Hauswirtschaft. Mit zukunftsgerichteten Grund - und Weiterbildungsangeboten sowie Dienstleistungen wollen wir jungen Menschen und etablierten Berufsleuten einen Vorsprung verschaffen und damit einen Beitrag leisten zur...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Monaten


    8001 Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Mittelschul - und Berufsbildungsamt - Realgymnasium Rämibühl Zürich **Verwaltungssekretär/in 60 - 80%**: Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt - und neusprachlichem Profil. 120 Lehrpersonen und 30 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife - einige auch zum...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 4 Monaten


    Bülach, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Jugendstrafrechtspflege **Verwaltungssekretär/in 80%**: Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide. Für die Erweiterung unseres Teams der Jugendanwaltschaft Unterland mit Sitz in Bülach...


  • Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Verwaltungssekretär/in 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für die 6. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per **1. März 2025 oder nach Vereinbarung**eine/n **Verwaltungssekretär/in...


  • Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Verwaltungssekretär/in 100%Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die 6. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/nVerwaltungssekretär/in 100%Ihr...


  • Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und BerufsbildungsamtRealgymnasium Rämibühl ZürichVerwaltungssekretär/in 60 - 80%Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 120 Lehrpersonen und 30 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonales Labor **Verwaltungssekretär/in 100%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Aufgaben! Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Die Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich ist zuständig für die Durchführung der Fähigkeitsprüfung für den Anwaltsberuf, die jährlich von rund 450 Kandidatinnen und Kandidaten absolviert wird. Für die Kanzlei der Anwaltsprüfungskommission suchen wir per 1. März 2025 eine/n **Verwaltungssekretär/in **(60%)**: **Ihr Aufgabenbereich**: -...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Die Abteilung Finanzen und Controlling ist mit ihren rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz - und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts, für den Bereich Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich sowie für die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil - und Strafgerichte sowie der Entscheide...


  • Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Volksschulamt **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 100%**: DER ABTEILUNG BESONDERE FÖRDERUNG, SEKTOR SONDERPÄDAGOGIK **Ihr Aufgabengebiet**: Die Abteilung Besondere Förderung ist zuständig für konzeptionelle und inhaltliche Fragen in Bezug auf Diversität, Integration und Förderung speziell in den Bereichen Sonderpädagogik,...


  • Zürich, Schweiz Bezirksgericht Zürich Vollzeit

    Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Verwaltungssekretär/in 90%Für die 5. Abteilung, Einzelgericht Erbschaftssachen, suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in.Ihr...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 6 Stunden


    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Kantonales LaborVerwaltungssekretär/in 100%Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Aufgaben! Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe....


  • Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil - und Strafsachen. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil - und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. - Die I. Strafkammer des Obergerichts des Kantons Zürich überprüft zur Hauptsache als zweite Instanz die...


  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AGist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für den StandortZürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine:nGesamtleiter:in / Projektleiter:in...


  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit alsLeiter:in...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamleiterin / Teamleiter OP – Fachgruppe Viszeral 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Führung einer Fachgruppe der Operationspflege sowie Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen im Fachgebiet Verantwortlich für die Qualitätssicherung sowie der...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) HKL/Neurosuite 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Vorbereitung und Betreuung der Patienten vor und nach Intervention im Herzkatheter Labor und Neurosuite Dokumentation der Interventionen Weiterleitung von...

  • Berater/in 80-100%

    Vor 2 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz PKRück Lebensversicherungsgesellschaft für die betriebliche Vorsorge AG Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind sie verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden (grosse Pensionskassen) in der Schweiz und bauen eine langfristige und partnerschaftliche Kundenbeziehung auf. Sie stellen eine umfassende Beratung der Kunden und Experten in Bezug auf Todesfall - und Invaliditätsrisiken sicher. Das Abholen von Kundenbedürfnissen und die...