Verwaltungssekretär/in 90%

Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Für die 5. Abteilung, Einzelgericht Erbschaftssachen, suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in.

1. Anlegen von Geschäften
2. Ausfertigen von Urteilen
3. Rechtshilfeersuchen ausfüllen für Zustellungen ins Ausland
4. Erteilen von Übersetzungsaufträgen
5. Versand von Erbscheinen und Willensvollstreckerzeugnissen
6. Auskunftserteilung (Telefon, Korrespondenz, Schalterdienst)
7. Archivierung von Verfahrensakten nach rechtskräftiger Erledigung
8. Beantworten von Gläubigeranfragen und einfache Korrespondenz mit Behörden und Erben

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und diskret sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

1. Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
2. Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
3. Lunch-Check Beiträge
4. Vielfältiges Weiterbildungsangebot
5. Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Das Gerichtsgebäude an der Wengistrasse 30 in Zürich (beim Bahnhof Wiedikon/Kalkbreite) wird zwischen Ende März 2023 und Dezember 2025 umgebaut. Während dieser Zeit befindet sich der Arbeitsort im Airgate Business Center in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Sonntag, 12. Januar 2025.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau lic. iur. Marion Erhardt (Tel. 058 111 60 83) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.