Sachbearbeiter/in Administration

vor 2 Monaten

Aarau, Schweiz TM Concept AG em prevent Vollzeit

**Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation**:
Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**.
In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und bist die erste Ansprechperson am Empfang unseres Hauptsitzes in Aarau. Als zentrale Drehscheibe im Unternehmen übernimmst du vielfältige Aufgaben, die deinen Arbeitsalltag spannend und herausfordernd gestalten. Langeweile? Fehlanzeige

**Das sind deine Aufgaben**:

- Empfangstätigkeiten inklusive Telefonservice sowie die Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen und externen Kommunikation (Erstellen von Präsentationen, Newslettern, Vorbereitung von Meetings) und Organisation von Geschäftsanlässen
- Umsetzung von Marketing
- und Kommunikationsmassnahmen, insbesondere die Erstellung von Material gemäss unserem Corporate Design (Website, Sharepoint, Firmenpräsentationen, Flyer, Briefschaften etc.)
- Verwaltung des Bürobedarfs, Sitzungszimmerorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Adresslistenpflege und Organisation der Cafeteria
- Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren
- und Debitorenbuchungen) sowie Vertretungsaufgaben im Bereich Services

**Das zeichnet dich aus**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ, Büroassistent/in EBA oder vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- Versierter Umgang mit Zahlen und Fakten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Kontaktfreudigkeit und eine positive Ausstrahlung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

**Deine Perspektiven**:
Du kannst den nächsten Schritt deiner beruflichen Karriere in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen realisieren, wobei du deine Fähigkeiten sowie deine Persönlichkeit in anspruchsvollen und interessanten Projekten weiterentwickelst. Wir bieten sowohl Quereinsteigenden als auch fachlich versierten Mitarbeitenden individuell auf sie zugeschnittene Ausbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten. Auf dich warten spannende Herausforderungen, attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen. Dabei wirst du von einem erfahrenen Team unterstützt und begleitet.

**Über uns**:
Als ein führendes Unternehmen für Planung, Engineering und Technologieberatung in der Telekommunikation ist die TM Concept AG im Schweizer Markt seit über 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir unterstützen unsere Kunden schweizweit bei der Umsetzung der technologischen Weiterentwicklungen und bieten zukunftsgerichtete Dienstleistungen für eine herausragende Qualität der Telekommunikationsnetze.

  • Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe

    vor 7 Monaten

    Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Für unser Team im Bereich Sozialhilfe suchen wir nach Vereinbarung eine/-n aufgestellte/-n Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe (60 - 100 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entgegennahme und Kontrolle von Gesuchen für Sozialhilfe und erhöhte...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz TM Concept AG Vollzeit

    Arbeitsort: - Aarau **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat Und Administration

    vor 6 Monaten

    Aarau, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen Und Administration

    vor 7 Monaten

    Aarau, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und stimmst das Hauptbuch sowie die Bank - und Postkonten ab. Die Erstellung von Monats - sowie Jahresabschlüssen, das Controlling, administrative Tätigkeiten und Einkaufsaufgaben werden von dir tatkräftig unterstützt. Zudem leistest du einen wertvollen Beitrag zum...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Tag

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Klinik für Intensivmedizin 80% nach Vereinbarung, unbefristet Aarau **Ihre Aufgaben** *** - Administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Klinik für Intensivmedizin - Interne und externe telefonische Anfragen entgegennehmen und bearbeiten - Organisieren und Koordinieren von Terminen, Anlässen und Besprechungen sowie...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 6 Monaten

    Aarau, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du führst selbstständig die Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung durch. Deine Unterstützung bei der Erstellung von Monats - sowie Jahresabschlüssen spielt eine wichtige Rolle für das Team. Du entlastest das Team auch in punkto Mahnwesen und MWST. Das Ganze wird mit allgemeinen administrativen Aufgaben abgerundet. **Motivation** Freue...

  • Sachbearbeiter Logistik Und Administration D/e

    vor 7 Monaten

    Aarau, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Die Überwachung von Zollsendungen und das Erstellen von Transportpapieren sind ein wichtiger Bestandteil deiner Aufgaben. Die Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie die Fakturierung und das Offertenwesen fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Darüber hinaus koordinierst du die Organisation im Bereich Export und bist für...

  • Bildungskoordinator/-In | Sachbearbeiter/-In Bildung

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz procure.ch Vollzeit

    Als Bildungskoordinator/-in übernimmst du folgende abwechslungsreiche Aufgaben:Du planst und organisierst Lehrgänge, Seminare und Tagungen selbstständig.Du koordinierst und administrierst laufende Klassen.Du stehst im Austausch mit unseren Teilnehmenden und repräsentierst uns gelegentlich vor Ort bei Bildungsveranstaltungen.Du erteilst Auskünfte und...

  • Sachbearbeiter Logistik Und Administration

    vor 1 Tag

    Aarau, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Die Überwachung von Zollsendungen und das Erstellen von Transportpapiere sind ein wichtiger Bestandteil deiner Aufgaben. Dazu bearbeitest du im Bereich Logistik und Transport diverse Prozesse ab. Für die Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie die Fakturierung und Offertenwesen fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du koordinierst die Organisation...

  • Sachbearbeiter Administration D/f

    vor 7 Monaten

    Aarau, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Ich suche enthusiastische Talente wie dich, um dieses Sachbearbeitungsteam zu bereichern! Als erfahrener Fachmann kennst du bereits die Grundlagen deines Aufgabengebiets. Du bist der erste Ansprechpartner für Anrufe sowie Bestellungen und sowohl persönliche Kundenbetreuung als auch Telefonservice liegen in deiner Verantwortung. Zusätzlich...

  • Sachbearbeiter Administration D/e

    vor 7 Monaten

    Aarau, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Diese Stelle sprüht vor Vielseitigkeit und Abwechslung! Täglich stehst du mit Kunden und internen Experten telefonisch wie auch schriftlich im Kontakt. Dabei organisierst du spannende Events und organisierst Geschäftsreisen für die Mitarbeiter, was dich unverzichtbar macht. Post und Korrespondenz? Kein Problem! Du gehst auch souverän...