Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 60-80%

vor 6 Stunden


Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 60-80%, Aarau

Spannende Aufgaben warten:

  • Unterstützen Sie die Mitarbeitenden der Abteilung Landschaft und Gewässer im administrativen und organisatorischen Bereich, einschliesslich der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
  • Redigieren Sie wichtige Schriftstücke auf Sprache, Darstellung, formelle Richtigkeit und Vollständigkeit gemäss CD/CI-Richtlinien
  • Organisieren Sie Anlässe und Sitzungen, führen Protokoll und unterstützen die Projektleitenden im SAP sowie bei der Pflege der Projektwebsite
  • Bieten Sie first-level Support für die MS-Office-Palette und kantonale IT-Applikationen, bearbeiten Intranet- und Internet-Seiten und agieren als Poweruser für verschiedene Tools
  • Bearbeiten Sie die ein- und ausgehende Post, stellen die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher und erledigen weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel das Führen und Überwachen der elektronischen Geschäftskontrolle oder die Erstellung neuer Formulare und Dokumentvorlagen

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen
  • Stilsichere Ausdrucksweise und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • IT-Affinität und versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken, Organisationstalent sowie Offenheit, neue Aufgaben zu übernehmen
  • Freude an einer Drehscheibenfunktion und an der Arbeit im Team
#J-18808-Ljbffr

  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 - 100%, AarauSpannende Aufgaben warten:Unterstützen und Entlasten des Vorgesetzten , der Sektionsleitenden sowie der Projektleitenden bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Termin Koordination oder Organisation von Anlässen)Sicherstellung der internen und externen Postverteilung sowie der telefonischen...


  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Handelsregisteramt 80–100%, AarauSpannende Aufgaben warten:Formelle und materielle Prüfung von Eintragungsgeschäften beim HandelsregisteramtDigitalisieren und archivieren der elektronischen BelegeVerarbeitung des elektronischen und physischen PosteingangsTelefonische und persönliche Beratung von KundenErledigen...


  • Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen zur Verstärkung im Team Kindes - und Erwachsenenschutz einen/eine Sachbearbeiter/-in (60 - 80 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Zusammen mit einem Beistand oder einer Beiständin bilden Sie ein Tandem, das...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei 80-100% Aarau per sofort oder nach Vereinbarung Spannende Aufgaben warten: Ausfertigen von Verfügungen und Urteilen Absprache von Verhandlungsterminen Schalter- und Telefondienst Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Sachbearbeitung Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung...


  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiterin Administration 80% - 100% (w/m/d), AarauAuf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierteSachbearbeiterin Administration 80% - 100% (w/m/d)Ihre HerausforderungErledigen von Korrespondenz und ÜbersetzungenErstellen von Protokollen, Präsentationen und ReportsBearbeiten von...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei 80-100%Spannende Aufgaben warten:Ausfertigen von Verfügungen und UrteilenAbsprache von VerhandlungsterminenSchalter- und TelefondienstAllgemeine Sekretariatsarbeiten und SachbearbeitungWas Sie mitbringen:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung (Advokatur/Justiz/Gemeindeverwaltung)Sehr gute Deutsch-...


  • Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bei unserem Kunden erwartet Sie ein engagiertes Team und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.SachbearbeiterIn Administration 60% - 80% (w/m/d)Ihre HerausforderungSie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische...


  • Aarau, Schweiz Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    Aufgaben - Administration Lehrvertragswesen, Bildungsbewilligungen - Pflege Datenbanken / IT: Daten aktuell halten, Reports generieren, Zahlenmaterial bereitstellen - Administration Prüfungswesen: Anmeldeverfahren, Notenerfassung, Druck und Versand Zeugnisse und Ausweise, etc. - Gesuche beurteilen und / oder bearbeiten oder Bearbeitung vorbereiten -...


  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Arbeitslosenentschädigung 100%, AarauSpannende Aufgaben warten:Entgegennahme von Neuanmeldungen zum Bezug von ArbeitslosenentschädigungEinverlangen erforderlicher Unterlagen bei Stellensuchenden, Arbeitgebern und anderen AnspruchsgruppenPrüfung und Beurteilung von Leistungsanträgen von StellensuchendenBerechnung von...


  • Aarau, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen zur Verstärkung in der Sektion Kindes- und Erwachsenenschutz, Team Sachbearbeitung nach Vereinbarung eine/einenSachbearbeiter/-in Administration (100%)Ihre AufgabenschwerpunkteZusammen mit einem Beistand oder einer...


  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (Schwerpunkt) und Rechnungswesen 80% - 100% (w/m/d), AarauZur Verstärkung unseres Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter Administration (Schwerpunkt) und Rechnungswesen 80% - 100% (w/m/d)Ihre HerausforderungEmpfang (Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und vermitteln, Empfang aller...


  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Opferberatung 70%, AarauAarau31.07.2025 (mit Option auf Festanstellung)Homeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig...


  • Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101087-1124-1 Für unseren geschätzten Kunden im Herzen von Aarau suchen wir eine*n **SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION / FEST** TÄTIGKEITSGEBIET - Selbständiges Organisieren und Führen der gesamten Administration im Auftrag des RC-Leiters - Führen der Auftragsadministration und des Auftragscontrollings - Unterstützen der Projektleiter...


  • Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100851-60-1 Für einen geschätzten Kunden suchen wir Sie, die gute Seele, per sofort befristet für ca. 6 Monate, als **SACHBEARBEITER*IN PERSONAL / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Mitarbeit und Unterstützung des HR-Teams bei Projekten - allgemeine Personaladministration der zugeteilten Bereiche **ANFORDERUNGEN** - Sie verfügen über...


  • Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende. Die Gewerbepolizei der Abteilung Sicherheit sucht per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n Sachbearbeiter/-in Gewerbepolizei (60 - 80 %) **Dein Aufgabenschwerpunkte**: - Erstellen von Platzbewilligungen (von Standaktionen bis...


  • Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101411-340-1 Wir suchen für unseren geschätzten Mandanten im Herzen von Aarau temporär sofort bis auf weiteres für diesen spannenden Projekteinsatz eine*n verantwortungsbewusste*n **SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION 100% / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Administration Vertragswesen, Bildungsbewilligungen - Pflege Datenbanken / IT:...


  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Patientendisposition (a) 90-100%, AarauKlinik AarauArbeitsort: Klinik Aarau | AarauBesetzung per: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48530Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards....


  • Aarau, Schweiz Das Bundesamt für Zivildienst ZIVI Vollzeit

    **Zivildienst - Vollzug und Weiterentwicklung** Das Regionalzentrum Aarau betreut Zivildienstleistende (Zivis) und Einsatzbetriebe aus der Nordwestschweiz und der Innerschweiz. Unsere Mitarbeitenden sorgen für eine kundenfreundliche und korrekte Abwicklung der Zivildiensteinsätze und stehen den Betrieben zur Seite. Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter...


  • Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    **Um was geht es?**: Zur Verstärkung der Administration in der Informatik ICT Aarau-Baden suchen wir dich. Du bist eine motivierte und belastbare Persönlichkeit und arbeitest gerne selbständig in einem grossartigen Team. Dich zeichnen eine rasche Auffassungsgabe und ein Flair für Zahlen aus? Dann bist du bei uns am richtigen Ort. **Wer sind wir?**: Die...


  • Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-103771-1-1 Für unseren Kunden in der Region Aarau suchen wir per sofort für einen ca. 6-monatigen Einsatz eine*n **SACHBEARBEITER*IN ZAHLUNGSVERKEHR 80 - 100% / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Selbstständige Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung von Zahlungsein - und Ausgängen - Koordination, Überwachung der wiederkehrenden...