SachbearbeiterIn Administration 60%

vor 20 Stunden


Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein engagiertes Team und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.SachbearbeiterIn Administration 60% - 80% (w/m/d)

Ihre Herausforderung

  • Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
  • Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
  • Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
  • Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
  • Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
  • Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
  • Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.

Ihre Kompetenz

  • Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
  • Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
  • Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
  • Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.

Ihre Perspektiven

  • Bei einem Pensum von 80% arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag jeweils ganztägig.
  • Bei einem Pensum von 60% sind Ihre Einsatztage Montag und Dienstag ganztägig sowie Mittwochnachmittag und Donnerstagnachmittag.
    Während der Einarbeitung kann der Einsatz leicht variieren.
  • Homeoffice: Nicht möglich vorerst (wäre zu späterem Zeitpunkt vielleicht eine Option

Ihr Kontakt

Frau Filipa Videira, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2000.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-180355-1-DE.


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    Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die als Sachbearbeiterin bei den Sozialen Diensten der Stadt Aarau arbeiten möchte.Ihre AufgabenZusammen mit einem Beistand oder einer Beiständin bilden Sie ein Tandem, das gemeinsam die Verantwortung in der Mandatsführung übernimmt.Als Sachbearbeiterin erledigen Sie die fallbezogene und...


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    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen für die neu geschaffene Stelle im Team Kindes - und Erwachsenenschutz per sofort oder nach Vereinbarung...


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    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Für unser Team im Bereich Sozialhilfe suchen wir nach Vereinbarung eine/-n aufgestellte/-n Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe (60 - 100 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entgegennahme und Kontrolle von Gesuchen für Sozialhilfe und erhöhte...


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  • Aarau, Schweiz Alimentavera GmbH Vollzeit

    Alimentavera prüft und erstellt Kennzeichnungen von Lebensmitteln und Non Food Artikeln und führt anhand von Untersuchungszeugnissen akkreditierter Laboratorien Verkehrsfähigkeitsprüfungen durch. Alimentavera ist gemäss EN ISO/IEC 17020 als Inspektionsstelle akkreditiert. Wir suchen per 01.03.2025 (oder nach Vereinbarung) eine/n **Mitarbeiter/In...


  • Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus einer dynamischen Branche, suchen wir einen Mitarbeiter im HR Support mit Schwerpunkt auf Administration (m/w/d) 60-80% . Diese Position richtet sich auch an Kandidaten, die einen Wiedereinstieg ins Berufsleben anstreben. Aufgaben Personaladministration: Verantwortung für die Betreuung von Ein-...


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    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus einer dynamischen Branche, suchen wir einen Mitarbeiter im HR Support mit Schwerpunkt auf Administration (m/w/d) 60-80%. Diese Position richtet sich auch an Kandidaten, die einen Wiedereinstieg ins Berufsleben anstreben. Aufgaben Personaladministration: Verantwortung für die Betreuung von Ein-...


  • Aarau, Schweiz Learco AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir **Gruppenleiter**: in Administration und Einsatzplätze KV Im Pensum von 60 - 100% (Vollzeit oder Jobsharing) Die Learco AG ist eine sozial engagierte Firma welche Menschen, die aus körperlichen, psychischen oder kognitiven Gründen eingeschränkt leistungsfähig sind, bei der Arbeitsmarktintegration...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Klinik für Intensivmedizin 80% nach Vereinbarung, unbefristet Aarau **Ihre Aufgaben** *** - Administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Klinik für Intensivmedizin - Interne und externe telefonische Anfragen entgegennehmen und bearbeiten - Organisieren und Koordinieren von Terminen, Anlässen und Besprechungen sowie...


  • Aarau, Schweiz IN4OUT AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Fakturierung - Selbstständiges Buchen des Tagesgeschäfts - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mitarbeit bei Abschlussarbeiten - Mithilfe bei Prozessoptimierung - Unterstützung der Geschäftsleitung im Marketing - Allgemeine Administrationsarbeiten (Telefon, Empfang, Post, Korrespondenz) **Deine...


  • Aarau, Schweiz Persigo AG Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine gut verankerte und stets wachsende Dienstleistungsfirma in der Zentralschweiz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für diese Drehscheibenposition. **Ihre Aufgaben** - Bearbeiten, Planen und Disponieren von Aufträgen - Unterstützen des Abteilungsleiters bei Grossaufträgen...


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  • Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierteSachbearbeiterin Administration 80% - 100% (w/m/d)Ihre HerausforderungErledigen von Korrespondenz und ÜbersetzungenErstellen von Protokollen, Präsentationen und ReportsBearbeiten von SpesenabrechnungenOrganisation von Meetings und DienstreisenAllgemeine...


  • Aarau, Schweiz IN4OUT AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Fakturierung - Selbstständiges Buchen des Tagesgeschäfts - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mitarbeit bei Abschlussarbeiten - Mithilfe bei Prozessoptimierung - Unterstützung der Geschäftsleitung im Marketing - Allgemeine Administrationsarbeiten (Telefon, Empfang, Post, Korrespondenz) **Deine...


  • Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichPflegen und Betreuen von Patienten und Patientinnen zuhauseVerantwortlich für Pflege, Medizinaltechnik, Hauswirtschaft und AdministrationSie führen die Klienten-Dokumentation und erfassen LeistungenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit Angehörigen, Ärzten und anderen DienstenAnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung als AGS oder...


  • Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDu pflegest und betreust die Patienten und Patientinnen zuhauseDu bist verantwortlich für die Pflege, Hauswirtschaft und AdministrationDu führst die Klienten-Dokumentation und erfasst die LeistungenAnforderungsprofilDu hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau Gesundheit EFZDu hast Erfahrung in der SpitexDu besitz ein...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten:Generelle Sekretariatsarbeiten: Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Protokollführung, Organisation von Ausbildungstagen und Teamanlässen, Postverarbeitung, stellvertretend Rechnungen kontierenBetreuung der Unternehmenden – Hotline: Anliegen von Unternehmen direkt beantworten, Informationen bei den Projektleitenden...


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    Spannende Aufgaben warten:Administrative Arbeiten in einem Team der JugendanwaltschaftRegistratur der eingehenden StrafanzeigenVersand, Rechtskraftüberwachung und Archivierung von Urteilen und AktenSelbständiges Schreiben von Verfügungen und Urteilen in BagatellfällenProtokollierung von EinvernahmenOrganisation und Überwachung von Arbeitsleistungen...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten:Administrative Abwicklung der Gesuche zum Förderprogramm sowie Unterstützung bei Einsprachen, statistischen Auswertungen und BerichterstattungenAuskünfte an Private und Fachleute betreffend Gesuchsabwicklung zu FörderprogrammAdministrative Umsetzung der Zertifizierung von MinergieprojektenUnterstützen der energieberatungAARGAU...