SachbearbeiterIn Administration 60%
vor 20 Stunden
Ihre Herausforderung
- Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
- Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
- Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
- Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
- Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
- Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
- Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.
Ihre Kompetenz
- Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
- Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
- Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
- Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.
Ihre Perspektiven
- Bei einem Pensum von 80% arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag jeweils ganztägig.
- Bei einem Pensum von 60% sind Ihre Einsatztage Montag und Dienstag ganztägig sowie Mittwochnachmittag und Donnerstagnachmittag.
Während der Einarbeitung kann der Einsatz leicht variieren.
- Homeoffice: Nicht möglich vorerst (wäre zu späterem Zeitpunkt vielleicht eine Option
Ihr Kontakt
Frau Filipa Videira, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2000.Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-180355-1-DE.
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Aarau, Aargau, Schweiz Stadt Aarau VollzeitWir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die als Sachbearbeiterin bei den Sozialen Diensten der Stadt Aarau arbeiten möchte.Ihre AufgabenZusammen mit einem Beistand oder einer Beiständin bilden Sie ein Tandem, das gemeinsam die Verantwortung in der Mandatsführung übernimmt.Als Sachbearbeiterin erledigen Sie die fallbezogene und...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter 70%
Vor 3 Tagen
Aarau, Schweiz Stadt Aarau VollzeitDie Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen für die neu geschaffene Stelle im Team Kindes - und Erwachsenenschutz per sofort oder nach Vereinbarung...
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Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe
vor 7 Monaten
Aarau, Schweiz Stadt Aarau VollzeitDie Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Für unser Team im Bereich Sozialhilfe suchen wir nach Vereinbarung eine/-n aufgestellte/-n Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe (60 - 100 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entgegennahme und Kontrolle von Gesuchen für Sozialhilfe und erhöhte...
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Verantwortliche/n Finanzen, Administration Und
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden Waldburger Ingenieure AG suchen wir eine/n Verantwortliche/n Finanzen, Administration und Personal 60-80% Unsere Firma gehört im Spezialgebiet Wasserversorgung zu den führenden Ingenieurunternehmen im Kanton Aargau. Die Siedlungswasserwirtschaft und der allgemeine Tiefbau gehören genauso zu unseren Kompetenzen. Wir beraten, planen und...
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Mitarbeiterin Administration Und Buchhaltung
vor 3 Wochen
Aarau, Schweiz Alimentavera GmbH VollzeitAlimentavera prüft und erstellt Kennzeichnungen von Lebensmitteln und Non Food Artikeln und führt anhand von Untersuchungszeugnissen akkreditierter Laboratorien Verkehrsfähigkeitsprüfungen durch. Alimentavera ist gemäss EN ISO/IEC 17020 als Inspektionsstelle akkreditiert. Wir suchen per 01.03.2025 (oder nach Vereinbarung) eine/n **Mitarbeiter/In...
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HR Support mit Fokus auf Administration
Vor 3 Tagen
Aarau, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus einer dynamischen Branche, suchen wir einen Mitarbeiter im HR Support mit Schwerpunkt auf Administration (m/w/d) 60-80% . Diese Position richtet sich auch an Kandidaten, die einen Wiedereinstieg ins Berufsleben anstreben. Aufgaben Personaladministration: Verantwortung für die Betreuung von Ein-...
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Hr Support Mit Fokus Auf Administration
Vor 3 Tagen
Aarau, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus einer dynamischen Branche, suchen wir einen Mitarbeiter im HR Support mit Schwerpunkt auf Administration (m/w/d) 60-80%. Diese Position richtet sich auch an Kandidaten, die einen Wiedereinstieg ins Berufsleben anstreben. Aufgaben Personaladministration: Verantwortung für die Betreuung von Ein-...
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Gruppenleiter:in Administration Und Einsatzplätze
vor 7 Monaten
Aarau, Schweiz Learco AG VollzeitPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wir **Gruppenleiter**: in Administration und Einsatzplätze KV Im Pensum von 60 - 100% (Vollzeit oder Jobsharing) Die Learco AG ist eine sozial engagierte Firma welche Menschen, die aus körperlichen, psychischen oder kognitiven Gründen eingeschränkt leistungsfähig sind, bei der Arbeitsmarktintegration...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
vor 2 Wochen
Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau VollzeitKlinik für Intensivmedizin 80% nach Vereinbarung, unbefristet Aarau **Ihre Aufgaben** *** - Administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Klinik für Intensivmedizin - Interne und externe telefonische Anfragen entgegennehmen und bearbeiten - Organisieren und Koordinieren von Terminen, Anlässen und Besprechungen sowie...
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Sachbearbeiterin Buchhaltung Und Administration
vor 7 Monaten
Aarau, Schweiz IN4OUT AG Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Fakturierung - Selbstständiges Buchen des Tagesgeschäfts - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mitarbeit bei Abschlussarbeiten - Mithilfe bei Prozessoptimierung - Unterstützung der Geschäftsleitung im Marketing - Allgemeine Administrationsarbeiten (Telefon, Empfang, Post, Korrespondenz) **Deine...
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Sachbearbeiterin Disposition/ Administration
vor 7 Monaten
Aarau, Schweiz Persigo AG VollzeitUnsere Auftraggeberin ist eine gut verankerte und stets wachsende Dienstleistungsfirma in der Zentralschweiz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für diese Drehscheibenposition. **Ihre Aufgaben** - Bearbeiten, Planen und Disponieren von Aufträgen - Unterstützen des Abteilungsleiters bei Grossaufträgen...
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Sachbearbeiterin Disposition/ Administration
vor 7 Monaten
Aarau, Schweiz Persigo AG VollzeitUnsere Auftraggeberin ist eine gut verankerte und stets wachsende Dienstleistungsfirma in der Zentralschweiz. Zur Verstärkung des Teams sucht sie eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für diese Drehscheibenposition. **Ihre Aufgaben** - Bearbeiten, Planen und Disponieren von Aufträgen - Unterstützen des Abteilungsleiters bei Grossaufträgen...
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Sachbearbeiterin Administration 80%
vor 20 Stunden
Aarau, Schweiz Adecco VollzeitAuf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierteSachbearbeiterin Administration 80% - 100% (w/m/d)Ihre HerausforderungErledigen von Korrespondenz und ÜbersetzungenErstellen von Protokollen, Präsentationen und ReportsBearbeiten von SpesenabrechnungenOrganisation von Meetings und DienstreisenAllgemeine...
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Sachbearbeiterin Buchhaltung Und Administration
vor 1 Woche
Aarau, Schweiz IN4OUT AG Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Fakturierung - Selbstständiges Buchen des Tagesgeschäfts - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mitarbeit bei Abschlussarbeiten - Mithilfe bei Prozessoptimierung - Unterstützung der Geschäftsleitung im Marketing - Allgemeine Administrationsarbeiten (Telefon, Empfang, Post, Korrespondenz) **Deine...
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AGS oder Pflegehelfer/in SRK 60-100%
vor 20 Stunden
Aarau, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichPflegen und Betreuen von Patienten und Patientinnen zuhauseVerantwortlich für Pflege, Medizinaltechnik, Hauswirtschaft und AdministrationSie führen die Klienten-Dokumentation und erfassen LeistungenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit Angehörigen, Ärzten und anderen DienstenAnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung als AGS oder...
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Fachmann/-frau Gesundheit EFZ 60-80%
vor 20 Stunden
Aarau, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichDu pflegest und betreust die Patienten und Patientinnen zuhauseDu bist verantwortlich für die Pflege, Hauswirtschaft und AdministrationDu führst die Klienten-Dokumentation und erfasst die LeistungenAnforderungsprofilDu hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau Gesundheit EFZDu hast Erfahrung in der SpitexDu besitz ein...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 - 100 %
vor 20 Stunden
Aarau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitSpannende Aufgaben warten:Generelle Sekretariatsarbeiten: Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Protokollführung, Organisation von Ausbildungstagen und Teamanlässen, Postverarbeitung, stellvertretend Rechnungen kontierenBetreuung der Unternehmenden – Hotline: Anliegen von Unternehmen direkt beantworten, Informationen bei den Projektleitenden...
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Praktikum Soziale Arbeit Projektarbeit 60% in Aarau
vor 16 Stunden
Aarau, Schweiz Caritas Aargau VollzeitFür den Bereich Projekte und Bildung bieten wir ein Jahrespraktikum für Studierende der Sozialen Arbeit an. Der Bereich führt Integrationsprojekte für verschiedene Zielgruppen durch.Sie arbeiten in drei Projekten mit: «mit mir»-Patenschaft, ein Mentoringprojekt für Kinder aus sozioökonomisch benachteiligten Familien; MIT DEUTSCH UNTERWEGS, ein...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 60 - 80%
vor 20 Stunden
Aarau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitSpannende Aufgaben warten:Administrative Arbeiten in einem Team der JugendanwaltschaftRegistratur der eingehenden StrafanzeigenVersand, Rechtskraftüberwachung und Archivierung von Urteilen und AktenSelbständiges Schreiben von Verfügungen und Urteilen in BagatellfällenProtokollierung von EinvernahmenOrganisation und Überwachung von Arbeitsleistungen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Energie 60-80%
vor 20 Stunden
Aarau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitSpannende Aufgaben warten:Administrative Abwicklung der Gesuche zum Förderprogramm sowie Unterstützung bei Einsprachen, statistischen Auswertungen und BerichterstattungenAuskünfte an Private und Fachleute betreffend Gesuchsabwicklung zu FörderprogrammAdministrative Umsetzung der Zertifizierung von MinergieprojektenUnterstützen der energieberatungAARGAU...