Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe

vor 5 Monaten


Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.

Für unser Team im Bereich Sozialhilfe suchen wir nach Vereinbarung eine/-n aufgestellte/-n

Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe (60 - 100 %)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Entgegennahme und Kontrolle von Gesuchen für Sozialhilfe und erhöhte Tagestaxe
- Postverarbeitung
- Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden in der Fallführung
- Eigenständige Sachbearbeitung im sozialversicherungsrechtlichen Bereich, inkl. Krankenkassenwesen
- Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Informationen
- Verantwortlich für die Datenerfassung und - pflege in der Klientensoftware "KLIBnet"
- Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben vorzugsweise bereit Erfahrung im Bereich wirtschaftliche Hilfe und/oder im Sozialversicherungsbereich. Bei fehlender Erfahrung sind Sie hoch motiviert, sich in diese Thematik einzuarbeiten und sich die Materie anzueignen.
- Sie haben Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Sie sind an der Digitalisierung interessiert und verfügen über gute IT-Kenntnisse. Insbesondere Kenntnisse in der Klientensoftware "KLIBnet" von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie selbständige und exakte Arbeitsweise aus.
- Sie behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick.
- Vernetztes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**:
Sie erhalten eine spannende, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit der Option, eigene Inputs und Ideen einzubringen. Sie arbeiten in einem jungen, hilfsbereiten, aufgestellten und kollegialen Team. Ihr neuer Arbeitsort ist zwei Gehminuten vom Bahnhof Aarau entfernt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Teilzeit für gewisse Aufgaben im Homeoffice zu arbeiten.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Wunschpensums. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Sandra Bürki, Teamleiterin Administration und Buchhaltung, T 062 836 05 93.



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    **Beschreibung** Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und stimmst das Hauptbuch sowie die Bank - und Postkonten ab. Die Erstellung von Monats - sowie Jahresabschlüssen, das Controlling, administrative Tätigkeiten und Einkaufsaufgaben werden von dir tatkräftig unterstützt. Zudem leistest du einen wertvollen Beitrag zum...


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    **Beschreibung** Du führst selbstständig die Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung durch. Deine Unterstützung bei der Erstellung von Monats - sowie Jahresabschlüssen spielt eine wichtige Rolle für das Team. Du entlastest das Team auch in punkto Mahnwesen und MWST. Das Ganze wird mit allgemeinen administrativen Aufgaben abgerundet. **Motivation** Freue...


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    **Beschreibung** Die Überwachung von Zollsendungen und das Erstellen von Transportpapieren sind ein wichtiger Bestandteil deiner Aufgaben. Die Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie die Fakturierung und das Offertenwesen fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Darüber hinaus koordinierst du die Organisation im Bereich Export und bist für...


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