Geschäftsleitungsassistenz 60-80%, (a)

Vor 4 Tagen

St Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen Nähe zur Geschäftsleitung arbeiten? Dann nutze deine Chance und lerne uns kennen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zur Mitarbeit im Circle Geschäftsleitung eine initiative, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Geschäftsleitungsassistenz.

**Komm an Bord**:
Die CSP ist ausgezeichnet von «Great Place To Work®» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs
- und Projektleitungsunternehmen am Markt. Wir sind Experten in Digitaler Transformation und Organisationsentwicklung mit Fokus auf unsere Kernbranchen Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung, Energie und Sicherheit.

Unsere Passion «Wir machen Kunden besser» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Dabei wachsen wir kontinuierlich. Heute sind wir an den Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel vertreten. Und: Das Abenteuer geht weiter - mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen

**Deine Mission**:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Vorbereitung von Sitzungen, inhaltliche Gestaltung von Seminaren, Unterstützung bei der Kommunikation, Pendenzen managen, Jahresplanung erarbeiten, Termine koordinieren, Einfordern von Informationen bei Mitarbeitenden, etc.)
- Planung, Strukturierung und Protokollierung von internen wie auch externen Sitzungen und Meetings
- Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Auswertungen (bspw. Mitarbeitendenumfragen, Präsentationen für Internsitzungen oder Kundenanlässe)
- Laufende Prozessoptimierungen im Rahmen unseres Wachstumspfades
- Stilvolles Kommunizieren und Verfassen von Korrespondenz für unterschiedlichste Anspruchsgruppen
- Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekten

**Wir bieten dir**:

- Wir leben unsere geführte Selbstorganisation CSPstars. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.
- Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie, unser «way of working» sind kurze Reaktionszeiten und rasche Entscheidungen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich.
- Diversität bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Haltungen, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten.

Du hast deinen Arbeitsplatz in St. Gallen und bist regelmässig für den persönlichen Austausch mit der Geschäftsleitung vor Ort. Situativ kannst du auch an unseren Standorten in Zürich, Bern und Basel arbeiten oder im Home Office wirken.

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.

**Arbeitsort**:
Standort St. Gallen

**Arbeitsbeginn**:
Per sofort oder nach Vereinbarung

**Zuständig**:

- Freude, als vertrauensvolle Sparringspartnerin eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten
- Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit
- Mehrjährige Erfahrung aus einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich, als Geschäftsleitungsassistenz oder im Office Management.
- Kaufmännische Basisbildung mit Berufsmaturität oder vergleichbare Aus
- und Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung)
- Hohe Toolaffinität sowie gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nennen wir nur ein Geschlecht.
Wir möchten aber klarstellen, dass wir immer alle Geschlechter (a) meinen: #welivediversity

  • Geschäftsleitungsassistenz 60-100%, (a)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

    Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen...

  • Geschäftsleitungsassistenz 60-100%, (a)

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

    Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen...

  • Kundenbetreuerin Frontoffice

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen** **zum Mitgestalten.** Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungen und machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft und Kompetenz, suchen wir Dich für unseren Hauptsitz St.Gallen: KundenbetreuerIn Frontoffice (a), 60 - 80 % Mit dem...

  • Restaurantfachperson 60% - 80% (W/m)

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Oberwaid − Das Hotel. Die Klinik. Vollzeit

    Die Oberwaid - Das Hotel. Die Klinik. in St. Gallen ist ein modernes, elegantes Hotel mit fachspezifischer Privatklinik. Wir bieten 140 erlesene Zimmer und Suiten, kulinarische Abwechslung in 3 Restaurants, einen hochwertig ausgestatteten Fitness - und einen grossen Spabereich. Gesund Bleiben - Gesund Werden ist unser Leitsatz und bleibt eine wichtige...

  • Pizzakurier/allrounder, 40-60% Oder 60-80% Für

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Domino's Pizza St. Gallen Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 21 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Domino’s Driver in St.Gallen.** **DEINE AUFGABEN ALS Domino’s DRIVER / Kurier** Als...

  • Produktionsmitarbeiter/-in (60-100%)

    vor 21 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    **Du hast Drive und möchtest in einem aufregenden Geschäftsumfeld arbeiten?** azado produziert und vertreibt argentinische Premiumgrills mit Schweizer Qualität. Das dynamische Jungunternehmen erobert damit die Grillbranche und sorgt bereits international für Aufsehen. Für die Mitarbeit im Bereich Werkstatt und Produktion suchen wir per sofort oder...

  • Dipl. Fachfrau/ Fachmann Operationstechnik HF

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn  | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 46571  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • Dipl. Fachfrau/ Fachmann Operationstechnik HF

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn  | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 46571  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • Kurierfahrer in St. Gallen Teilzeit 60-80% Per

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Bamboo Food Service GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung und bist ein Fan der internationalen Küche? Du kennst dich gut aus in der Region um St. Gallen? Du bist ab sofort verfügbar und hast die Führerschein Kategorie B? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Kurierfahrer/in für unseren asiatischen Essenslieferservice 60-80% in...

  • Oberärztin / Oberarzt Notfallaufnahme (a) 60-100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Oberärztin / Oberarzt Notfallaufnahme (a) 60-100%DEINE AUFGABENSelbständige ambulante Konsultation und stationäre Aufnahme von medizinischen und operativen Notfallpatient*innen in einem 24/7-BetriebZielgerichtete Diagnostik mit selbständiger SonografieInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Partnerärzten der KlinikBeteiligung an der innerbetrieblichen...

  • Dipl. Fachfrau/ Fachmann Operationstechnik HF

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Dipl. Fachfrau/ Fachmann Operationstechnik HF (a) 60-100%DEINE AUFGABENVerantwortung für die Instrumentierung und das Zudienen bei OperationenMithilfe bei Lagerungen in unterschiedlichen chirurgischen FachbereichenDurchführung aller vor- und nachbereitenden Massnahmen für die OperationenSicherstellung der OP-Bereitschaft (inkl. Präsenzdienste)DEIN...

  • Teamleiter Schreinerei 80-100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Teamleiter Schreinerei 80-100% (a) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: Thurgau / Bodensee Suchst Du eine neue Herausforderung? Wenn Du eine Schreinerlehre abgeschlossen und auch schon einige Jahre Berufserfahrung gesammelt hast, solltest Du an dieser Stelle weiterlesen....

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    HR Business Partner (a) 60-100%DEINE AUFGABENBeratung und Unterstützung der Linienmanager im zugeteilten Betreuungsbereich in allen Personal- und FührungsfragenDurchführung von Rekrutierungsgesprächen zusammen mit der LinieAnalyse von HR-Daten und -Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von geeigneten Massnahmen in Zusammenarbeit mit...

  • Mitarbeiterin Frontoffice

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen** **zum Mitgestalten.** Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungen und machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft und Kompetenz, suchen wir Dich für unseren Standort St.Gallen: MitarbeiterIn Frontoffice (a), 80-100 % Mit dem «a»...

  • Teamleiterin Backoffice

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen** **zum Mitgestalten.** Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungen und machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft und Kompetenz, suchen wir Dich für unseren Hauptsitz St.Gallen: TeamleiterIn Backoffice (a), 80 - 100 % Mit dem «a»...

  • Kundenbetreuerin Frontoffice

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen** **zum Mitgestalten.** Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungen und machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft und Kompetenz, suchen wir Dich für unseren Standort St.Gallen: KundenbetreuerIn Frontoffice (a), 80 - 100 % Mit dem...

  • Beraterin Privatkunden

    vor 21 Stunden

    St. Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen** **zum Mitgestalten.** Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungen und machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft und Kompetenz, suchen wir Dich für unseren Standort St.Gallen: BeraterIn Privatkunden (a), 80 - 100 % Mit dem «a»...

  • Research Analystin

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen** **zum Mitgestalten.** Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungen und machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft und Kompetenz, suchen wir Dich für unseren Standort St.Gallen: Research AnalystIn (a), 80 - 100 % Mit dem «a» im...

  • Op-pflegeassistentin / Op-pflegeassistent (a) 60-80%

    vor 21 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 45949 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Consultant Abaplat 80

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz ALL CONSULTING AG CH Vollzeit

    Als Abacus-Partner der ersten Stunde, treiben wir mit Leidenschaft und Passion die Digitalisierung unserer Kunden voran. Werde Teil unseres Teams! Deinen Arbeitsort kannst Du zwischen St. Gallen, Brüttisellen, Luzern oder Bern frei wählen. **Consultant AbaPlato 80 - 100% (a)**: **Deine Aufgaben**: - Von der Migration bis zur Schulung mit dem Kunden vor...