Geschäftsleitungsassistenz 60-100%, (a)

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen Nähe zur Geschäftsleitung arbeiten? Dann nutze deine Chance und lerne uns kennen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zur Mitarbeit im Circle Pulse eine initiative, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Geschäftsleitungsassistenz.

**Komm an Bord**

Die CSP ist ausgezeichnet von «Great Place To Work®» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs
- und Projektleitungsunternehmen am Markt. Wir sind Experten in Digitaler Transformation und Organisationsentwicklung mit Fokus auf unsere Kernbranchen Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung, Energie und Sicherheit.

Unsere Passion «Wir machen Kunden besser» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Dabei wachsen wir kontinuierlich. Heute sind wir an den Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel vertreten. Und: Das Abenteuer geht weiter - mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen

**Deine Mission**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Pendenzen managen, Jahresplanung erarbeiten, Termine koordinieren, Einfordern von Informationen bei Mitarbeitenden, etc.)
- Planung, Strukturierung und Protokollierung von internen wie auch externen Sitzungen und Meetings
- Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Auswertungen (bspw. Mitarbeitendenumfragen, Präsentationen für Internsitzungen oder Kundenanlässe)
- Verantwortung für das Bewirtschaften des Lernmanagement-Systems und damit wichtige Ansprechperson für Onboardings unserer CSPnewbies
- Planung und Durchführung von kleineren internen Mitarbeitenden-Veranstaltungen
- Verantwortung für die Aktualität von Handbüchern und internen Weisungen
- Generieren von Content für das CSPalumni-Programm zur Förderung einer aktiven und nachhaltigen Community
- Laufende Prozessoptimierungen im Rahmen unseres Wachstumspfades
- Stilvolles Kommunizieren und Verfassen von Korrespondenz für unterschiedlichste Anspruchsgruppen
- Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekte

**Wir bieten dir**
- Wir leben unsere geführte Selbstorganisation CSPstars. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.
- Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie, unser «way of working» sind kurze Reaktionszeiten und rasche Entscheidungen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich
- Diversität bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Haltungen, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten

Du hast deinen Arbeitsplatz in St. Gallen und bist regelmässig für den persönlichen Austausch mit der Geschäftsleitung vor Ort. Situativ kannst du auch an unseren Standorten in Zürich, Bern und Basel arbeiten oder im Home Office wirken.

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nennen wir nur ein Geschlecht.
Wir möchten aber klarstellen, dass wir immer alle Geschlechter (a) meinen: #welivediversity

Wir freuen uns, dich kennenzulernen

**Das bringst Du mit**:

- Freude, als vertrauensvolle Sparringspartnerin eng mit der Geschäftsleitung wie auch in einer Schnittstellenrolle mit internen Dienstleistern wie bspw. Marketing oder HR zusammenzuarbeiten
- Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit
- Mehrjährige Erfahrung aus einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich, als Geschäftsleitungsassistenz oder im Office Management
- Kaufmännische Basisbildung mit Berufsmaturität oder vergleichbare Aus
- und Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung)
- Hohe Toolaffinität sowie gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen

  • Geschäftsleitungsassistenz 60-80%, (a)

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

    Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen...

  • Produktionsmitarbeiter/-in (60-100%)

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    **Du hast Drive und möchtest in einem aufregenden Geschäftsumfeld arbeiten?** azado produziert und vertreibt argentinische Premiumgrills mit Schweizer Qualität. Das dynamische Jungunternehmen erobert damit die Grillbranche und sorgt bereits international für Aufsehen. Für die Mitarbeit im Bereich Werkstatt und Produktion suchen wir per sofort oder...

  • Avaloq Developer

    vor 4 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Avaloq Developer (a) 60-100%Client:NEXUSLocation:Ostschweiz / ZürichJob Reference:d3941255b35bJob Views:12Posted:19.02.2025Expiry Date:05.04.2025Job Description:Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir gemeinsam mit unserer Kundin nach einer versierten Persönlichkeit in Form eines Avaloq Developer (a) 60-100%, der / die mit motivierten Kolleginnen und...

  • Immobilienbewirtschafter/in mit Vertiefung Stockwerkeigentum 60-100 %

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz HEV Verwaltungs AG Vollzeit

    Immobilienbewirtschafter/in mit Vertiefung Stockwerkeigentum 60-100 % (a)Für die Verstärkung unseres Bewirtschaftungsteams in St. Gallen suchen wir eine/n erfahrene/n Immobilienbewirtschafter/in mit Vertiefung Stockwerkeigentum 60-100 % (a).Werde Teil unseres dynamischen Teams und trage mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Art zum...

  • Oberärztin / Oberarzt Notfallaufnahme (a) 60-100%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Oberärztin / Oberarzt Notfallaufnahme (a) 60-100%DEINE AUFGABENSelbständige ambulante Konsultation und stationäre Aufnahme von medizinischen und operativen Notfallpatient*innen in einem 24/7-BetriebZielgerichtete Diagnostik mit selbständiger SonografieInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Partnerärzten der KlinikBeteiligung an der innerbetrieblichen...

  • Kundenbetreuerin Frontoffice

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen** **zum Mitgestalten.** Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungen und machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft und Kompetenz, suchen wir Dich für unseren Hauptsitz St.Gallen: KundenbetreuerIn Frontoffice (a), 60 - 80 % Mit dem...

  • Pizzakurier/allrounder, 40-60% Oder 60-80% Für

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Domino's Pizza St. Gallen Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 21 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Domino’s Driver in St.Gallen.** **DEINE AUFGABEN ALS Domino’s DRIVER / Kurier** Als...

  • bauleiter tiefbau, 60-100%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 80701ein solides fundament ...... ist "das a und o" für diesen dynamisch geführten bauspezialisten. als leistungsstarkes und innovatives ostschweizer familienunternehmen erbringt es anspruchsvolle dienstleistungen in den bereichen architektur, bauingenieurwesen und geomatik. es bietet gesamtheitliche leistungen, um kundenbedürfnisse kompetent zu...

  • Aussenrundschleifer 100% (a)

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Aussenrundschleifer 100% (a) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchst Du eine neue Herausforderung in einem spannenden, internationalen und technischen Umfeld? Für unsere Kundin, ein international erfolgreiches Technologie-Unternehmen mit...

  • Logistiker 100% (a)

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Logistiker 100% (a) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: Thurgau / Bodensee Suchst Du eine neue Herausforderung? Möchtest Du Teil einer erfolgreichen Unternehmung sein und mit ihr weiterwachsen? Dann solltest Du weiterlesen. Für unsere Kundin, suchen wir per sofort oder...

  • Aussenrundschleifer 100% (a)

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz GI Group Vollzeit

    Aussenrundschleifer 100% (a) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchst Du eine neue Herausforderung in einem spannenden, internationalen und technischen Umfeld? Für unsere Kundin, ein international erfolgreiches Technologie-Unternehmen mit...

  • Immobilienbewirtschafter (a) mit Vertiefung STWEG 60-100%

    vor 4 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Immobilienbewirtschafter (a) mit Vertiefung STWEG 60-100%, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandUnser Kunde, eine bekannte Immobilienverwaltung im Herzen von St. Gallen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine berufserfahrene Person in der Immobilienbewirtschaftung. Als Organisationstalent trägst du massgeblich zum Erfolg des Bewirtschaftungsteams bei. Das...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/a) 60% - 100%, St. GallenKliniken ValensSt. Gallen, SwitzerlandIhre AufgabenDebitoren-, Kreditoren- sowie AnlagenbuchhaltungKassenführungBearbeitung der Abgrenzungsbuchungen im Hauptbuch und monatliche Abstimmung der KontisMithilfe und Unterstützung bei der MWST-Abrechnung sowie bei der Erstellung der Monats-, Quartals-...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    HR Business Partner (a) 60-80% DEINE AUFGABEN - Beratung und Unterstützung der Linienmanager im zugeteilten Betreuungsbereich in allen Personal- und Führungsfragen - Durchführung von Rekrutierungsgesprächen zusammen mit der Linie - Analyse von HR-Daten und -Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von geeigneten Massnahmen in Zusammenarbeit mit...

  • Financial Accountant 60-100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden eine familiär geführte, innovative Schweizer Unternehmensgruppe mit über 1'000 Mitarbeitenden suchen wir Dich zur Verstärkung der Finanz-Abteilung. Seit knapp 45 Jahren tragen sie die Leidenschaft in sich, Menschen im täglichen Kontakt zu begeistern. Mit ihrem Unternehmen und Services verhelfen sie Kunden zum Erfolg in den Bereichen...

  • Oberarzt / Oberärztin Innere Medizin, Kardiologie (a) 60-100% Rehabilitation

    vor 1 Woche

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Oberarzt / Oberärztin Innere Medizin, Kardiologie (a) 60-100% Rehabilitation, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandUnser Kunde ist eine renommierte Rehaklinik und liegt in einer wunderschönen Lage. Es bietet den Patientinnen und Patienten mit ihrer bekannten Gastfreundlichkeit die ideale Umgebung, um neue Kraft und Lebensfreude zu schöpfen. Ein Team...

  • Automatiker Temporär 100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Automatiker temporär 100% (a) / Temporär (100 %) Per sofort Anstellungsart: Temporär Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil eines Weltklasse-Unternehmens sein? Dann sollten Sie weiterlesen. Für unsere Kundin, weltweite Marktführerin in ihrem Bereich, suchen wir per sofort oder nach...

  • Automatiker Temporär 100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz GI Group Vollzeit

    Automatiker temporär 100% (a) / Temporär (100 %) Per sofort Anstellungsart: Temporär Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil eines Weltklasse-Unternehmens sein? Dann sollten Sie weiterlesen. Für unsere Kundin, weltweite Marktführerin in ihrem Bereich, suchen wir per sofort oder nach...

  • Sachbearbeiter Ersatzteildienst 100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter Ersatzteildienst 100% (a) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil eines Weltklasse-Unternehmens sein? Dann sollten Sie weiterlesen. Für unsere Kundin, weltweite Marktführerin in...

  • Berufsbildner:in und dipl. Pflegefachfrau/-mann 60-100%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Spitex St. Gallen AG Vollzeit

    .inactive { -ms-filter: "progid:DXImageTransform.Microsoft.Alpha(Opacity=50)"; filter: alpha(opacity=50); opacity: 0.5; } .clearfix { *zoom: 1; } .clearfix:before, .clearfix:after { display: table; content: ""; line-height: 0; } .clearfix:after { clear: both; } .input-block-level { display: block; width: 100%; -webkit-box-sizing: border-box; box-sizing:...