Geschäftsleitungsassistenz 60-100%, (a)

Vor 3 Tagen

Sankt Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen Nähe zur Geschäftsleitung arbeiten? Dann nutze deine Chance und lerne uns kennen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zur Mitarbeit im Circle Pulse eine initiative, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Geschäftsleitungsassistenz.

Komm an Bord

Die CSP ist ausgezeichnet von «Great Place To Work» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs- und Projektleitungsunternehmen am Markt. Wir sind Experten in Digitaler Transformation und Organisationsentwicklung mit Fokus auf unsere Kernbranchen Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung, Energie und Sicherheit.

Unsere Passion «Wir machen Kunden besser» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Dabei wachsen wir kontinuierlich. Heute sind wir an den Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel vertreten. Und: Das Abenteuer geht weiter - mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen

Deine Mission

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Pendenzen managen, Jahresplanung erarbeiten, Termine koordinieren, Einfordern von Informationen bei Mitarbeitenden, etc.)
  • Planung, Strukturierung und Protokollierung von internen wie auch externen Sitzungen und Meetings
  • Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Auswertungen (bspw. Mitarbeitendenumfragen, Präsentationen für Internsitzungen oder Kundenanlässe)
  • Verantwortung für das Bewirtschaften des Lernmanagement-Systems und damit wichtige Ansprechperson für Onboardings unserer CSPnewbies
  • Planung und Durchführung von kleineren internen Mitarbeitenden-Veranstaltungen
  • Verantwortung für die Aktualität von Handbüchern und internen Weisungen
  • Generieren von Content für das CSPalumni-Programm zur Förderung einer aktiven und nachhaltigen Community
  • Laufende Prozessoptimierungen im Rahmen unseres Wachstumspfades
  • Stilvolles Kommunizieren und Verfassen von Korrespondenz für unterschiedlichste Anspruchsgruppen
  • Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekten

Wir bieten dir

  • Wir leben unsere geführte Selbstorganisation CSPstars. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.
  • Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie, unser «way of working» sind kurze Reaktionszeiten und rasche Entscheidungen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich.
  • Diversität bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Haltungen, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten.

Du hast deinen Arbeitsplatz in St. Gallen und bist regelmässig für den persönlichen Austausch mit der Geschäftsleitung vor Ort. Situativ kannst du auch an unseren Standorten in Zürich, Bern und Basel arbeiten oder im Home Office wirken.

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nennen wir nur ein Geschlecht.
Wir möchten aber klarstellen, dass wir immer alle Geschlechter (a) meinen: #welivediversity

Besuche uns auf unserer Homepage www.csp-ag.ch oder folge uns auf LinkedIn. Bei Fragen ist unsere People Operations Madeleine Grawehr (Direktwahl +41 71 231 10 66) gerne für dich da.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen


Das bringst Du mit:

  • Freude, als vertrauensvolle Sparringspartnerin eng mit der Geschäftsleitung wie auch in einer Schnittstellenrolle mit internen Dienstleistern wie bspw. Marketing oder HR zusammenzuarbeiten.
  • Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit.
  • Mehrjährige Erfahrung aus einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich, als Geschäftsleitungsassistenz oder im Office Management.
  • Kaufmännische Basisbildung mit Berufsmaturität oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung).
  • Hohe Toolaffinität sowie gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen.
#J-18808-Ljbffr

  • Geschäftsleitungsassistenz 60-100%, (a)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

    Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen...

  • Geschäftsleitungsassistenz 60-80%, (a)

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

    Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen...

  • Oberärztin / Oberarzt Notfallaufnahme (a) 60-100%

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Oberärztin / Oberarzt Notfallaufnahme (a) 60-100%Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn | St. GallenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 55635Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische...

  • Dipl. Pflegefachperson

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Dipl. Pflegefachperson (a) Interdisziplinäre Chirurgie mit Schwerpunkt Viszeralchirurgie 60-100%DEINE AUFGABENProfessionelle Pflege und Betreuung der Patientinnen und PatientenUmsetzung der ärztlichen Verordnungen und Mitwirken bei präventiven, diagnostischen und therapeutischen MassnahmenHohe Selbstständigkeit und Verantwortung in der klinischen...

  • Dipl. Pflegefachperson

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Dipl. Pflegefachperson (a) Interdisziplinäre Chirurgie mit Schwerpunkt Viszeralchirurgie 60-100%Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn | St. GallenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 53980Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...

  • Verkäufer/in mit Lagerverantwortung

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz VERA Security, Inc. Vollzeit

    Verkäufer/in mit Lagerverantwortung (a) 60% in der Filiale St. GallenTeilzeitMöchtest du zusätzlich zu deiner Tätigkeit als Verkäufer/in für den Kern einer JYSK-Filiale verantwortlich sein? Du bist bereit für die Herausforderung, tägliche Aufgaben und Routinen zu bewältigen, um ein organisiertes Lager zu schaffen?Dann kannst du die Person sein, die...

  • Dipl. Fachfrau/ Fachmann Operationstechnik HF

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn  | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 46571  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • Dipl. Fachfrau/ Fachmann Operationstechnik HF

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn  | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 46571  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • Produktionsmitarbeiter/-in (60-100%)

    vor 24 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    **Du hast Drive und möchtest in einem aufregenden Geschäftsumfeld arbeiten?** azado produziert und vertreibt argentinische Premiumgrills mit Schweizer Qualität. Das dynamische Jungunternehmen erobert damit die Grillbranche und sorgt bereits international für Aufsehen. Für die Mitarbeit im Bereich Werkstatt und Produktion suchen wir per sofort oder...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    HR Business Partner (a) 60-100%DEINE AUFGABENBeratung und Unterstützung der Linienmanager im zugeteilten Betreuungsbereich in allen Personal- und FührungsfragenDurchführung von Rekrutierungsgesprächen zusammen mit der LinieAnalyse von HR-Daten und -Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von geeigneten Massnahmen in Zusammenarbeit mit...

  • Oberärztin / Oberarzt Notfallaufnahme (a) 60-100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Oberärztin / Oberarzt Notfallaufnahme (a) 60-100%DEINE AUFGABENSelbständige ambulante Konsultation und stationäre Aufnahme von medizinischen und operativen Notfallpatient*innen in einem 24/7-BetriebZielgerichtete Diagnostik mit selbständiger SonografieInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Partnerärzten der KlinikBeteiligung an der innerbetrieblichen...

  • FP&A Manager

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    Financial Planning and Analysis (FP&A) | 80-100% | hybrid | St. Gallen, SwitzerlandWith over 100 million searches, weather is among the top 5 topics on Google searches. And there’s a good reason why: the weather has a huge impact on all of our lives, both personally and professionally. Here at Meteomatics, we’re focused on delivering the most accurate...

  • FP&A Manager

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Meteomatics AG Vollzeit

    Financial Planning and Analysis (FP&A)| 80-100% | hybrid | St. Gallen, SwitzerlandWith over 100 million searches, weather is among the top 5 topics on Google searches. And there’s a good reason why: the weather has a huge impact on all of our lives, both personally and professionally. Here at Meteomatics, we’re focused on delivering the most accurate...

  • Kundenbetreuerin Frontoffice

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen** **zum Mitgestalten.** Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungen und machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft und Kompetenz, suchen wir Dich für unseren Hauptsitz St.Gallen: KundenbetreuerIn Frontoffice (a), 60 - 80 % Mit dem...

  • Credit Officer

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz PMS SCHÖNENBERGER AG Vollzeit

    Immobilienfinanzierungen im Firmenkunden-UmfeldBei unserer Mandantin handelt es sich um eine grenzüberschreitend ausgerichtete Bank, die mit ihrer Schweizer Niederlassung in St. Gallen eine konsequente und erfolgreiche Wachstumsstrategie in der gesamten Deutschschweiz etabliert hat. Nebst der Kernkompetenz im Firmenkundengeschäft mit Schwerpunkt in der...

  • Consultant finance

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz ALL CONSULTING AG CH Vollzeit

    Als Abacus-Partner der ersten Stunde, treiben wir mit Leidenschaft und Passion die Digitalisierung unserer Kunden voran. Sei Teil unseres Teams! Deinen Arbeitsort kannst Du zwischen St. Gallen, Brüttisellen, Luzern oder Bern frei wählen. Consultant Finance & Controlling 80 - 100% (a) Deine Aufgaben Du berätst und begleitest unsere Kunden bei...

  • Consultant Abacus Projektverwaltung 80

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz ALL CONSULTING AG CH Vollzeit

    Als Abacus-Partner der ersten Stunde, treiben wir mit Leidenschaft und Passion die Digitalisierung unserer Kunden voran.Werde Teil unseres Teams! Deinen Arbeitsort kannst Du zwischen St. Gallen, Brüttisellen, Luzern oder Bern frei wählen.Consultant Abacus Projektverwaltung 80 - 100% (a)Deine AufgabenVon der Migration bis zur Schulung mit dem Kunden vor Ort...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Arbeitsort: Klinik Stephanshorn, St. Gallen und Klinik Am Rosenberg, HeidenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 54328Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...

  • Head of Sales

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz PMS SCHÖNENBERGER AG Vollzeit

    Rethink Golf - Partner Management für Schweizer Lifestyle Start-upUnsere Kundin, die Golfyr AG, ist ein Start-up, das den Golfsport mit Schweizer Ingenieurskunst in Form von Hightech-Carbon-Schlägern neu definiert. Dabei wird das traditionelle Schlägerset auf sieben reduziert und gleichzeitig die Funktionalität sowie der Spaß am Spiel maximiert. Mit...

  • Dipl. Fachfrau/ Fachmann Operationstechnik HF

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Dipl. Fachfrau/ Fachmann Operationstechnik HF (a) 60-100%DEINE AUFGABENVerantwortung für die Instrumentierung und das Zudienen bei OperationenMithilfe bei Lagerungen in unterschiedlichen chirurgischen FachbereichenDurchführung aller vor- und nachbereitenden Massnahmen für die OperationenSicherstellung der OP-Bereitschaft (inkl. Präsenzdienste)DEIN...