Fi/hr Spezialist in Administration

Vor 5 Tagen

Basel, Schweiz Physik-Institut Vollzeit

Physik-Institut_
**FI/HR Spezialist*in Administration**
**40-60 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik und der Physik der kondensierten Materie forschen.

Das Team FI und HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanz
- und Personalgeschäfte für unsere Forschungsgruppen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für die Unterstützung unserer neuen Professuren.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung Finanz
- und Personalgeschäfte in SAP-FI und -HR
- Planung und Verwaltung von finanziellen Projekten, Drittmitteln und EU-Grants, Mithilfe bei der Budgetplanung
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Bearbeitung von Anstellungen und Austritten, Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz
- und Personalabteilung
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Spesenverarbeitung, Rechnungsstellung und -kontrolle

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI und/oder HR
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich FI und/oder HR
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
- Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende, vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld von Physiker*innen, administrativ-technischem Personal und mit Studierenden
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- mittelfristige Pensumerhöhung möglich

**Arbeitsort**: Universität Zürich - Physik-Institut, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei ein.

  • HR-Spezialist/in Administration

    vor 2 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    HR-Spezialist/in Administration 60%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000...

  • HR-Spezialist/in Administration

    vor 2 Monaten

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    HR-Spezialist/in Administration 60%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000...

  • Spezialist (M/w) HR-administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Privera Vollzeit

    **100%** Bern-Gümligen Das Segment Real Estate Services von Investis beinhaltet die vier Tochterfirmen hauswartprofis AG, PRIVERA AG, Rohr AG und analysis lab sa. Zukünftig bündeln wir die internen Dienstleistungsfunktionen wie HR, Finanzen, IT usw. zentral. Für unser HR suchen wir nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in in der HR-Administration. Als...

  • HR- Spezialist M/w/d 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen: **HR- Spezialist m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuen des kompletten administrativen Prozesses von Eintritten, Mutationen bis hin zu Austritten - Erledigen von diversen Korrespondenzen innerhalb eines Arbeitsverhältnisses - Erstellen von...

  • HR- Spezialist M/w/d 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen: **HR- Spezialist m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuen des kompletten administrativen Prozesses von Eintritten, Mutationen bis hin zu Austritten - Erledigen von diversen Korrespondenzen innerhalb eines Arbeitsverhältnisses - Erstellen von...

  • Payroll + HR-administration

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Spezialist in Administration Betriebliches Case

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Für ein bekanntes schweizer Unternehmen suchen wir per sofort eine/n Spezialist/in Administration Betriebliches Case Management 60% - 100% - Der Einsatz wird ca. 6 Monate dauern. **Stellenbeschreibung** - Sie entlasten die Case Manager*innen in allen administrativen Tätigkeiten - Sie unterstützen von der Schadenmeldung bis zur...

  • Spezialist in Administration Betriebliches Case

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Für ein bekanntes schweizer Unternehmen suchen wir per sofort eine/n Spezialist/in Administration Betriebliches Case Management 60% - 100% - Der Einsatz wird ca. 6 Monate dauern. **Stellenbeschreibung** - Sie entlasten die Case Manager*innen in allen administrativen Tätigkeiten - Sie unterstützen von der Schadenmeldung bis zur...

  • HR-spezialist M/w/d 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR-Spezialist m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Zuständig für die gesamte Lohnverarbeitung - Sicherstellung der Aktualität der Lohnparameter - Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration - Verantwortung für alle Meldungen an die Sozialversicherungen und...

  • HR Spezialist in Dozierende

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Dozierende** **60-80 % (befristet) **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal - verantwortlichen der Abteilungen und Institute...

  • HR-spezialist 60%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **HR-Spezialist 60%**: **Ihre Herausforderung** - Abteilungsverantwortlich für alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt - Zuständig für den Rekrutierungsprozess inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen - Stundenerfassung der Mitarbeiter - Beantragen und Überwachen der Kinderzulagen / EO-Absenzen und...

  • HR-spezialist 60%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **HR-Spezialist 60%**: **Ihre Herausforderung** - Abteilungsverantwortlich für alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt - Zuständig für den Rekrutierungsprozess inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen - Stundenerfassung der Mitarbeiter - Beantragen und Überwachen der Kinderzulagen / EO-Absenzen und...

  • Mitarbeiter/in HR Administration F/d 80 %

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten - **Baubedarf, Richner, Gétaz, Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden...

  • Payroll Spezialist/in

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Unser Kunde sucht nach einer qualifizierten und engagierten Fachkraft, die das Team mit ihrem Fachwissen bereichert. Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams! **Payroll Spezialist/in**: **Anstellung**: 70-100% **Ort**: Pfäffikon SZ **Branche**: Dienstleistungen allgemein **Veröffentlichungsdatum**: 16.05.2023 **Ihre Aufgaben** - Führen von HR und...

  • Payroll Spezialist/in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für einen Kunden in der Region suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit als: **Payroll Spezialist/in**: **Anstellung**: 70-100% **Ort**: Pfäffikon SZ **Branche**: Dienstleistungen allgemein **Veröffentlichungsdatum**: 11.05.2023 **Ihre Aufgaben** - Führen von HR und Lohnwesen, inkl. Abwicklung...

  • HR-spezialist 60% Aus Der Industriebranche

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **HR-Spezialist 60% aus der Industriebranche**: **Ihre Herausforderung** - Abteilungsverantwortlich für alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt - Zuständig für den Rekrutierungsprozess inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen - Stundenerfassung der Mitarbeiter - Erfahrung von diversen Beratungsgesprächen -...

  • HR-spezialist 60% Aus Der Industriebranche

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **HR-Spezialist 60% aus der Industriebranche**: **Ihre Herausforderung** - Abteilungsverantwortlich für alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt - Zuständig für den Rekrutierungsprozess inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen - Stundenerfassung der Mitarbeiter - Erfahrung von diversen Beratungsgesprächen -...

  • Sap Fi Co Berater

    vor 2 Monaten

    Basel oder Zürich, Schweiz Ratbacher AG Vollzeit

    Glänzen Sie mit Ihrem SAP FI CO Wissen in einem neuen Umfeld! Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Familienunternehmen, das besonders viel Wert auf eine zukunftweisende Systemlandschaft legt, weswegen die S/4 HANA Transformation erfolgreich abgeschlossen wurde. Hier erwarten Sie also neuste Technologien! Bewerben Sie sich jetzt...

  • Sap Fi Co Berater

    vor 2 Wochen

    Basel oder Zürich, Schweiz Ratbacher AG Vollzeit

    Glänzen Sie mit Ihrem SAP FI CO Wissen in einem neuen Umfeld! Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Familienunternehmen, das besonders viel Wert auf eine zukunftweisende Systemlandschaft legt, weswegen die S/4 HANA Transformation erfolgreich abgeschlossen wurde. Hier erwarten Sie also neuste Technologien! Bewerben Sie sich jetzt...

  • HR-spezialist (M/w)

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **HR-Spezialist (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Zuständig für die Durchführung der vorgegebenen HR-Prozesse - Verantwortlich für die Umsetzung der Personalpolitik und Strategie - Ansprechperson für Mitarbeiter und Vorgesetzte - Mithilfe bei der Rekrutierung - Allgemeine Personaladministration **Ihre...