Fi/hr Spezialist in Administration
vor 9 Stunden
Physik-Institut_
**FI/HR Spezialist*in Administration**
**40-60 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik und der Physik der kondensierten Materie forschen.
Das Team FI und HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanz
- und Personalgeschäfte für unsere Forschungsgruppen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für die Unterstützung unserer neuen Professuren.
**Ihre Aufgaben**:
- Abwicklung Finanz
- und Personalgeschäfte in SAP-FI und -HR
- Planung und Verwaltung von finanziellen Projekten, Drittmitteln und EU-Grants, Mithilfe bei der Budgetplanung
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Bearbeitung von Anstellungen und Austritten, Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz
- und Personalabteilung
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Spesenverarbeitung, Rechnungsstellung und -kontrolle
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI und/oder HR
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich FI und/oder HR
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
- Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
**Wir bieten Ihnen**:
- Spannende, vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld von Physiker*innen, administrativ-technischem Personal und mit Studierenden
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- mittelfristige Pensumerhöhung möglich
**Arbeitsort**: Universität Zürich - Physik-Institut, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei ein.
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Spezialist in HR Administration 60%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Pro Juventute Vollzeit**«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.»** Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns über 250 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings,...
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HR People Community Manager Mit Fokus Auf Sales
vor 1 Woche
Basel, Schweiz HR Campus VollzeitHR People Community Manager mit Fokus auf Sales 80-100% (w/m/d) Was du bewegst: HR People bringt HR-Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die vorübergehend Unterstützung im Personalwesen benötigen. Das Resultat ist eine Win-Win-Situation, da beide Seiten von mehr Flexibilität und optimalem Kräfteeinsatz profitieren. Als führender HR-Spezialist auf dem...
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HR Spezialist*in 80%
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein erfahrener HR-Experte und möchten Ihre Expertise in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Als HR Spezialist/in bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie die Weiterentwicklung unserer HR-Strategien massgeblich mitgestalten können.AufgabenVerantwortung für die gesamte Personaladministration,...
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HR Spezialist*in 100%
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie bereit, die HR-Strategie eines wachsenden Unternehmens weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen? Wir suchen einen engagierten HR Spezialisten, der mit seiner Expertise zur erfolgreichen Gestaltung unserer Personalprozesse beiträgt.AufgabenBeratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen...
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HR Spezialist
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen HR Spezialist (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Basel verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Sie verantworten die gesamte...
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HR Administrator
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Privera Vollzeit**100%** Bern-Gümligen Die valores ag gehört zur Investis-Gruppe und umfasst die internen Dienstleistungsfunktionen des Segments Real Estate Services. Wir betreuen die Tochterfirmen Hauswartprofis AG, Privera AG, Rohr AG, Aatest AG und analysis lab sa. Mit unserem Team aus Spezialisten sind wir für die Ausführung der internen Dienstleistungsaufgaben in...
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HR Spezialist
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitAls HR Spezialist/in möchten Sie nicht nur administrativ tätig sein, sondern auch aktiv die strategische Entwicklung des Personalmanagements vorantreiben? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Karriere im Personalwesen weiter auszubauen.AufgabenPlanung und Umsetzung von PersonalentwicklungsmassnahmenBeratung und Unterstützung der...
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Mitarbeiter:in HR-administration
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Thömus AG VollzeitHightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Dazu braucht die Administration in Oberried Verstärkung. Wenn du dich für einen Schweizer Velobrand einsetzen möchtest und kein Tag...
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Hr Administration Speciaist 60-80%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum AustrittKontakte zu Sozialversicherungen, d.h. An-/Abmeldungen sowie Mutationen (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung)Administrative Abwicklung und Überwachung von Krankheits- und UnfallmeldungenVerfassen von Zwischen- und...
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Kauffrau/-mann HR Administration
vor 9 Stunden
Basel, Schweiz VTM Personal GmbH VollzeitDie VTM Personal GmbH ist ein Personaldienstleistungsbüro mit Sitz in Oftringen. Für unseren Kunden suchen wir in Emmenbrücke eine/n **Kauffrau/-mann HR Administration (40%).** **Aufgaben**: - Unterstützung des HR-Leiters und der HR-Fachpersonen bei administrativen Belangen **Anforderungen**: - Kaufmännische Ausbildung - Selbständige,...
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Flexwork HR-Spezialist/in RAV 80-100%
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Avenir Group VollzeitDu weisst, welche Hürden der Bewerbungsalltag mit sich bringt? In der Rolle als Avenir ad interim HR-Spezialist*in RAV (80-100%) unterstützt du aktiv die stellensuchenden Personen und leistet einen wichtigen Beitrag für den Schweizer Arbeitsmarkt.Flexwork HR-Spezialist/in RAV 80-100%Avenir Group ist ein auf Human Resource Management spezialisiertes...
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Sap Fi Co Berater
Vor 5 Tagen
St. Gallen oder Basel, Schweiz Ratbacher AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten den nächsten Karriereschritt gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das Fundament für den 100-jährigen Unternehmenserfolg unseres Kunden aus der produzierenden Branche stellen eine hohe Qualität, neuste Innovationen und die Wertschätzung für die Leistung der etwa...
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HR-teamleitung Administration
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz bardusch AG Vollzeit**Über uns**: Die _bardusch_ AG gehört zur internationalen Bardusch Gruppe und zählt zu den Grossen im Schweizer Textilleasing-Geschäft. An sieben Standorten in der West - und Deutschschweiz bereiten unsere ca. 700 Mitarbeitenden täglich rund 100 Tonnen Wäsche auf, d.h. sie wird hygienisch sauber gewaschen, professionell gefaltet, kundenindividuell...
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Sachbearbeiter HR-administration
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz KMU Personal AG VollzeitSind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d). **Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Personaladministration von A bis Z - Stammdatenpflege - Verantwortung für die Lohnbuchhaltung - Absenzenmanagement...
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Inhouse Rekrutierungsspezialistin
vor 1 Tag
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Unser Kunde ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 14 Ländern ein...
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Mitarbeiter/in Administration/empfang 60
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Bürgerspital Basel VollzeitVielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Das Pflegezentrum Burgfelderhof ist eines von fünf Pflegezentren des BSB. Der grosszügige moderne Bau bietet 113 Bewohnerinnen und...
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HR Spezialist
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Burckhardt+Partner VollzeitBurckhardt, Basel HR Spezialist (m/w/d) 90 - 100% Wir bieten Dir: - Umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin. - Flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis. - Ein internationales und kreatives Umfeld mit rund 400 Mitarbeitenden von Berlin bis nach Genf. - Möglichkeit in HR-Projekten mitzuwirken und die...
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Inhouse Rekrutierungsspezialistin
vor 1 Tag
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Unser Kunde ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 14 Ländern ein...
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SAP FI CO Berater
Vor 3 Tagen
St. Gallen oder Basel, Schweiz Ratbacher AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten den nächsten Karriereschritt gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das Fundament für den 100-jährigen Unternehmenserfolg unseres Kunden aus der produzierenden Branche stellen eine hohe Qualität, neuste Innovationen und die Wertschätzung für die Leistung der etwa...
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SAP FI CO Berater
Vor 2 Tagen
St. Gallen oder Basel, Schweiz Ratbacher AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten den nächsten Karriereschritt gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das Fundament für den 100-jährigen Unternehmenserfolg unseres Kunden aus der produzierenden Branche stellen eine hohe Qualität, neuste Innovationen und die Wertschätzung für die Leistung der etwa...