Fi/hr Spezialist in Administration

vor 9 Stunden


Basel, Schweiz Physik-Institut Vollzeit

Physik-Institut_
**FI/HR Spezialist*in Administration**
**40-60 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik und der Physik der kondensierten Materie forschen.

Das Team FI und HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanz
- und Personalgeschäfte für unsere Forschungsgruppen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für die Unterstützung unserer neuen Professuren.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung Finanz
- und Personalgeschäfte in SAP-FI und -HR
- Planung und Verwaltung von finanziellen Projekten, Drittmitteln und EU-Grants, Mithilfe bei der Budgetplanung
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Bearbeitung von Anstellungen und Austritten, Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz
- und Personalabteilung
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Spesenverarbeitung, Rechnungsstellung und -kontrolle

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI und/oder HR
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich FI und/oder HR
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
- Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende, vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld von Physiker*innen, administrativ-technischem Personal und mit Studierenden
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- mittelfristige Pensumerhöhung möglich

**Arbeitsort**: Universität Zürich - Physik-Institut, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei ein.



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    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie bereit, die HR-Strategie eines wachsenden Unternehmens weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen? Wir suchen einen engagierten HR Spezialisten, der mit seiner Expertise zur erfolgreichen Gestaltung unserer Personalprozesse beiträgt.AufgabenBeratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen...

  • HR Spezialist

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  • HR Spezialist

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als HR Spezialist/in möchten Sie nicht nur administrativ tätig sein, sondern auch aktiv die strategische Entwicklung des Personalmanagements vorantreiben? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Karriere im Personalwesen weiter auszubauen.AufgabenPlanung und Umsetzung von PersonalentwicklungsmassnahmenBeratung und Unterstützung der...


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    Hightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Dazu braucht die Administration in Oberried Verstärkung. Wenn du dich für einen Schweizer Velobrand einsetzen möchtest und kein Tag...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum AustrittKontakte zu Sozialversicherungen, d.h. An-/Abmeldungen sowie Mutationen  (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung)Administrative Abwicklung und Überwachung von Krankheits- und UnfallmeldungenVerfassen von Zwischen- und...


  • Basel, Schweiz VTM Personal GmbH Vollzeit

    Die VTM Personal GmbH ist ein Personaldienstleistungsbüro mit Sitz in Oftringen. Für unseren Kunden suchen wir in Emmenbrücke eine/n **Kauffrau/-mann HR Administration (40%).** **Aufgaben**: - Unterstützung des HR-Leiters und der HR-Fachpersonen bei administrativen Belangen **Anforderungen**: - Kaufmännische Ausbildung - Selbständige,...


  • Basel, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Du weisst, welche Hürden der Bewerbungsalltag mit sich bringt? In der Rolle als Avenir ad interim HR-Spezialist*in RAV (80-100%) unterstützt du aktiv die stellensuchenden Personen und leistet einen wichtigen Beitrag für den Schweizer Arbeitsmarkt.Flexwork HR-Spezialist/in RAV 80-100%Avenir Group ist ein auf Human Resource Management spezialisiertes...

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    **Über uns**: Die _bardusch_ AG gehört zur internationalen Bardusch Gruppe und zählt zu den Grossen im Schweizer Textilleasing-Geschäft. An sieben Standorten in der West - und Deutschschweiz bereiten unsere ca. 700 Mitarbeitenden täglich rund 100 Tonnen Wäsche auf, d.h. sie wird hygienisch sauber gewaschen, professionell gefaltet, kundenindividuell...


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    Basel, Schweiz Burckhardt+Partner Vollzeit

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  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Unser Kunde ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 14 Ländern ein...

  • SAP FI CO Berater

    Vor 3 Tagen


    St. Gallen oder Basel, Schweiz Ratbacher AG Vollzeit

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