Fi/hr Spezialist in Administration

vor 1 Woche

Basel, Schweiz Physik-Institut Vollzeit

Physik-Institut_
**FI/HR Spezialist*in Administration**
**40-60 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik und der Physik der kondensierten Materie forschen.

Das Team FI und HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanz
- und Personalgeschäfte für unsere Forschungsgruppen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für die Unterstützung unserer neuen Professuren.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung Finanz
- und Personalgeschäfte in SAP-FI und -HR
- Planung und Verwaltung von finanziellen Projekten, Drittmitteln und EU-Grants, Mithilfe bei der Budgetplanung
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Bearbeitung von Anstellungen und Austritten, Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz
- und Personalabteilung
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Spesenverarbeitung, Rechnungsstellung und -kontrolle

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI und/oder HR
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich FI und/oder HR
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
- Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende, vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld von Physiker*innen, administrativ-technischem Personal und mit Studierenden
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- mittelfristige Pensumerhöhung möglich

**Arbeitsort**: Universität Zürich - Physik-Institut, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei ein.

  • Spezialist (M/w) HR-administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Privera Vollzeit

    **100%** Bern-Gümligen Das Segment Real Estate Services von Investis beinhaltet die vier Tochterfirmen hauswartprofis AG, PRIVERA AG, Rohr AG und analysis lab sa. Zukünftig bündeln wir die internen Dienstleistungsfunktionen wie HR, Finanzen, IT usw. zentral. Für unser HR suchen wir nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in in der HR-Administration. Als...

  • Spezialist in HR Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Pro Juventute Vollzeit

    **«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.»** Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns über 250 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings,...

  • Payroll + HR-administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • HR People Community Manager Mit Fokus Auf Sales

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz HR Campus Vollzeit

    HR People Community Manager mit Fokus auf Sales 80-100% (w/m/d) Was du bewegst: HR People bringt HR-Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die vorübergehend Unterstützung im Personalwesen benötigen. Das Resultat ist eine Win-Win-Situation, da beide Seiten von mehr Flexibilität und optimalem Kräfteeinsatz profitieren. Als führender HR-Spezialist auf dem...

  • HR Spezialist*in 80%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener HR-Experte und möchten Ihre Expertise in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Als HR Spezialist/in bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie die Weiterentwicklung unserer HR-Strategien maßgeblich mitgestalten können.AufgabenVerantwortung für die gesamte Personaladministration,...

  • Payroll Spezialist in

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Payroll Spezialist*in** Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, aufgeschlossene und schnelldenkende Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Mitverantwortung für die Bearbeitung der Saläradministration von 1'600 Mitarbeitenden - Zuständigkeit für die Abrechnung von Sozialversicherungen -...

  • HR Spezialist*in 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sind Sie bereit, die HR-Strategie eines wachsenden Unternehmens weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen? Wir suchen einen engagierten HR Spezialisten, der mit seiner Expertise zur erfolgreichen Gestaltung unserer Personalprozesse beiträgt.AufgabenBeratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen...

  • HR Spezialist*in 80%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoSie sind ein erfahrener HR-Experte und möchten Ihre Expertise in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Als HR Spezialist/in bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie die Weiterentwicklung unserer HR-Strategien massgeblich mitgestalten können.AufgabenVerantwortung für die gesamte...

  • HR Specialist Administration

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz DHL Germany Vollzeit

    SIE PACKEN AN FÜR QUALITÄT UND TOLLEN SERVICE.SO VERBESSERN SIE DAS LEBEN UNSERER KUNDEN ALS CERTIFIED INTERNATIONAL SPECIALIST.Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet?Möchten Sie Teil...

  • HR Spezialist*in 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoSind Sie bereit, die HR-Strategie eines wachsenden Unternehmens weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen? Wir suchen einen engagierten HR Spezialisten, der mit seiner Expertise zur erfolgreichen Gestaltung unserer Personalprozesse beiträgt.AufgabenBeratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen...

  • HR Spezialist*in 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoSind Sie bereit, die HR-Strategie eines wachsenden Unternehmens weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen? Wir suchen einen engagierten HR Spezialisten, der mit seiner Expertise zur erfolgreichen Gestaltung unserer Personalprozesse beiträgt.AufgabenBeratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen...

  • HR Specialist Administration

    Vor 4 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz DHL Express Vollzeit

    SIE PACKEN AN FÜR QUALITÄT UND TOLLEN SERVICE. SO VERBESSERN SIE DAS LEBEN UNSERER KUNDEN ALS CERTIFIED INTERNATIONAL SPECIALIST.Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet?Möchten Sie Teil...

  • HR Specialist Administration

    Vor 2 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz DHL Germany Vollzeit

    SIE PACKEN AN FÜR QUALITÄT UND TOLLEN SERVICE.SO VERBESSERN SIE DAS LEBEN UNSERER KUNDEN ALS CERTIFIED INTERNATIONAL SPECIALIST. Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet?Möchten Sie Teil...

  • HR-Spezialistin oder HR-Spezialist Zeitwirtschaft

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Vollzeit

    HR-Spezialistin oder HR-Spezialist Zeitwirtschaft Zeitmanagement neu gedacht: Gestalten Sie die Zukunft unserer Dienstplanung und HR-Systeme aktiv mit Infolge der Pensionierung unserer geschätzten Stelleninhaberin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Verantwortung für unser Zeitwirtschafts- und Planungssystem Polypoint PEP übernimmt....

  • Hr Specialist Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz DHL Express Vollzeit

    SIE PACKEN AN FÜR QUALITÄT UND TOLLEN SERVICE.Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet?Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Möchten Sie...

  • HR Spezialist

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen HR Spezialist (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Basel verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Sie verantworten die gesamte...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Privera Vollzeit

    **100%** Bern-Gümligen Die valores ag gehört zur Investis-Gruppe und umfasst die internen Dienstleistungsfunktionen des Segments Real Estate Services. Wir betreuen die Tochterfirmen Hauswartprofis AG, Privera AG, Rohr AG, Aatest AG und analysis lab sa. Mit unserem Team aus Spezialisten sind wir für die Ausführung der internen Dienstleistungsaufgaben in...

  • Sachbearbeiter/in HR-administration 80

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: oberer Zürichsee Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches Unternehmen am oberen Zürichsee, gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, moderner Infrastruktur und einem humorvollen HR Team. Wir suchen aufgrund des weiteren Ausbaus eine dienstleistungsfreudige und sympathische Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR-Administration 80 -...

  • HR-Spezialistin oder HR-Spezialist Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Vollzeit

    HR-Spezialistin oder HR-Spezialist Zeitwirtschaft 50-100%, per sofort oder nach Vereinbarung Zeitmanagement neu gedacht: Gestalten Sie die Zukunft unserer Dienstplanung und HR-Systeme aktiv mit Infolge der Pensionierung unserer geschätzten Stelleninhaberin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Verantwortung für unser Zeitwirtschafts- und...

  • Personalsachbearbeiter in HR-administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...