Spezialist in HR Administration 60%

vor 7 Stunden


Basel, Schweiz Pro Juventute Vollzeit

**«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.»**

Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns über 250 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.

**Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser** **HR & Organisationsentwicklungs-Team Wir freuen uns sehr auf dich**

**Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?**
- Du verantwortest zusammen mit deiner Team Kollegin, deren Aufgabengebiet hauptsächlich Payroll/Sozialversicherungen ist, die gesamte HR-Administration während des Lifecyle unserer Mitarbeitenden, heisst vom Eintritt über Mutationen bis hin zum Austritt
- Du bist begeistert von der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Fachkräften in unterschiedlichen Funktionen sowie in allen Sprachregionen der Schweiz und somit Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen HR administrativen Belangen (Fragen wie z.B. zu Familienzulagen, unbezahltem Urlaub, unseren Reglemente, Zeiterfassung, etc.)
- Du arbeitest aktiv an der weiteren Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der HR Prozesse mit
- Du hast erste Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder bist motiviert, dich in diesem Thema einzuarbeiten und sukzessive die Stellvertretungsfunktion wahrzunehmen
- Du freust dich, deine Ideen und Kreativität bei der Organisation diverser Mitarbeitenden Events (Pensionierten-Essen, jährlicher schweizweiter Mitarbeitenden-Ausflug, Weihnachtsessen) einzubringen

**Welches Profil bringst du mit?**
- Fundiertes, vertieftes HR Wissen (erworben durch Aus-/Weiterbildung und/oder Erfahrung)
- Ein paar Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Verantwortung für die HR-Administration
- Deutsch auf Muttersprachniveau, Französisch-Kenntnisse sowie weitere Sprachen sind von grossem Vorteil
- Sehr gute digitale Fähigkeiten (Microsoft 365 in vollem Umfang, CMS-Tools, vozugsweise Abacus)
- Sehr selbständig, Sinn für Details, sorgfältiger Arbeitsstil, umsetzungsstark, lösungsorientiert und pragmatisch im Ausführen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein für Aufgaben und Bereich sowie grosser Wille, Abläufe und Prozesse zu optimieren

**Darauf kannst du dich freuen**

Wir bieten dir eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten und sehr engagierten Team in einer modernen und sich schnell entwickelnden Non-Profit-Organisation am **Hauptsitz in Zürich**. Bei uns zählt die Freude, mit überdurchschnittlichem Engagement an einer positiven Zukunft der Kinder in der Schweiz zu bauen. Denn die Kinder von heute sind die Gesellschaft von morgen.

Sinn bei deiner täglichen Arbeit Deine Arbeit hat immer einen Einfluss, ob direkt oder indirekt, auf das Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz.
- Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt.
- Zeit zum Kräftetanken: 5 Wochen Ferien pro Jahr, plus Weihnachtsbrücke
- 6 Wochen Vaterschaftsurlaub / 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr)
- Überdurchschnittliche Beteiligung von Pro Juventute an der Pensionskasse
- Grosszügige Mobile Office Regelung

Stiftung Pro Juventute
Fabienne Capaul
Senior Spezialistin HR
:
+41 44 256 77 07



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    **Firmenbeschreibung** Für ein bekanntes schweizer Unternehmen suchen wir per sofort eine/n Spezialist/in Administration Betriebliches Case Management 60% - 100% - Der Einsatz wird ca. 6 Monate dauern. **Stellenbeschreibung** - Sie entlasten die Case Manager*innen in allen administrativen Tätigkeiten - Sie unterstützen von der Schadenmeldung bis zur...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum AustrittKontakte zu Sozialversicherungen, d.h. An-/Abmeldungen sowie Mutationen  (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung)Administrative Abwicklung und Überwachung von Krankheits- und UnfallmeldungenVerfassen von Zwischen- und...


  • Basel, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

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    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

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    Sind Sie bereit, die HR-Strategie eines wachsenden Unternehmens weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen? Wir suchen einen engagierten HR Spezialisten, der mit seiner Expertise zur erfolgreichen Gestaltung unserer Personalprozesse beiträgt.AufgabenBeratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen...


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    HR People Community Manager mit Fokus auf Sales 80-100% (w/m/d) Was du bewegst: HR People bringt HR-Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die vorübergehend Unterstützung im Personalwesen benötigen. Das Resultat ist eine Win-Win-Situation, da beide Seiten von mehr Flexibilität und optimalem Kräfteeinsatz profitieren. Als führender HR-Spezialist auf dem...

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    Als HR Spezialist/in möchten Sie nicht nur administrativ tätig sein, sondern auch aktiv die strategische Entwicklung des Personalmanagements vorantreiben? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Karriere im Personalwesen weiter auszubauen.AufgabenPlanung und Umsetzung von PersonalentwicklungsmassnahmenBeratung und Unterstützung der...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

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  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 60 - 100% Wir suchen für ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, für einen **Temporäreinsatz per sofort für 2-3 Monate (evtl. auch länger), **eine/n erfahrene/n **HR Assistent/in 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Schreiben von Arbeitsverträgen - Erstellen von Zwischen - und Abschlusszeugnissen - Bearbeiten von...


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    **Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeitenden** Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche und motivierende Tätigkeit in einem lebhaften und spannenden...


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    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n** Personalassistent/In HR & Rekrutierung 60-100%** **Deine Aufgaben** - Du suchst nach geeigneten Bewerbern und prüfst deren fachliche und persönliche Eignung gem. Kundenanforderungen für die Bereiche Technik & Industrie - Du bist Ansprechperson für unsere externen Mitarbeiter in sämtlichen...

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    Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen HR Spezialist (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Basel verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Sie verantworten die gesamte...

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    Willkommen in einer Phase der Veränderung und Innovation! Im Rahmen der laufenden HR-Transformation positionieren wir uns neu. Wenn Sie interessiert sind, in dieser Veränderung an vorderster Front mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Lieben Sie Menschen, haben Sie eine natürliche Affinität zum...

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