HR-Spezialistin oder HR-Spezialist Zeitwirtschaft

Vor 7 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Vollzeit
HR-Spezialistin oder HR-Spezialist Zeitwirtschaft

50-100%, per sofort oder nach Vereinbarung

Zeitmanagement neu gedacht: Gestalten Sie die Zukunft unserer Dienstplanung und HR-Systeme aktiv mit

Infolge der Pensionierung unserer geschätzten Stelleninhaberin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Verantwortung für unser Zeitwirtschafts- und Planungssystem Polypoint PEP übernimmt. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Know-how in einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Umfeld ein.

Ihr Aufgabenbereich

Als Spezialist/in für Polypoint PEP gestalten und betreuen Sie das System aktiv. Sie sorgen dafür, dass unsere Dienstplanung nicht nur korrekt, sondern auch effizient umgesetzt wird. Dabei behalten Sie stets den Überblick und treiben die Weiterentwicklung von Polypoint PEP voran, um unsere Abläufe stetig zu optimieren.

Im Bereich Qualitätsmanagement sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Benutzer/innen. Sie beraten und unterstützen bei sämtlichen Fragen rund um das Einsatz- und Planungssystem und tragen mit Ihrer Expertise dazu bei, unsere Prozesse sowie das interne Kontrollsystem (IKS) zu verbessern. Ihre Fähigkeit, Wissen zu teilen, zeigt sich in den Schulungen, die Sie eigenständig durchführen. Als kompetente Unterstützung stehen Sie zudem an unserer HR-Service-Hotline bereit, um bei Anliegen oder Herausforderungen schnelle und effektive Lösungen zu bieten.

Je nach Pensum gehören mehr oder weniger administrative HR-Tätigkeiten wie Sozialversicherungswesen und Absenzenmanagement zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag. Sie bearbeiten Fehlzeiten, kümmern sich um Salär relevante Mutationen und unterstützen tatkräftig bei Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten. Im Rahmen von Projekten arbeiten Sie eng mit externen PEP-Partnern und internen Arbeitsgruppen zusammen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, innovative HR-Projekte mitzugestalten und so aktiv die Zukunft unseres Bereichs zu beeinflussen.

Ihr Profil

Sie sind eine lösungsorientierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und einer Affinität für IT-Systeme. Ausserdem bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich.

  • Fundierte Berufserfahrung im HR , vorzugsweise in der Zeitwirtschaft und Payroll .

  • Vertiefte Kenntnisse in Polypoint PEP oder ähnlichen Zeitwirtschaftssystemen (SAP, HCM One, UKA & Carema von Vorteil).

  • Souveräner Umgang mit MS Office und Interesse an HR-Digitalisierung.

  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht .

  • Kommunikationsstärke , Durchsetzungsvermögen und Umsetzungsstärke.

  • Eine proaktive, lösungsorientierte Haltung und strukturierte Arbeitsweise.

Warum Sie Teil unseres Teams werden sollten

  • Gestaltungsspielraum : Bei uns können Sie Ihr Know-how einbringen und massgeblich an der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme mitwirken.

  • Weiterbildung : Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

  • Dynamisches Umfeld : Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Warum Sie zu uns passen

Diese Position bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre HR-Expertise in einem spannenden Umfeld zu entfalten. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Freude an Innovation und Gestaltungsspielraum – und heissen Sie herzlich in unserem Team willkommen, um gemeinsam die nächste Ära der Zeitwirtschaft zu prägen.

Stefanie Körner, Talent Acquisition Specialist, Tel.: +41 79 282 20 99Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • HR-Spezialistin oder HR-Spezialist Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

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  • Fachmann/Frau für Zeitmanagement und Personalwesen

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Vollzeit

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  • Netzwerk-Spezialistin/-Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    ONE Agency | IT Recruitment ExpertsNetzwerk-Spezialistin/-SpezialistÜber unseren KundenFür unseren Kunden, der Sie gerne von seinen hohen Qualitäten als Arbeitgeber überzeugen möchte, suchen wir:Ihr Aufgabenbereich- Unterhalt und Erweiterung der kantonalen Netzwerkinfrastruktur- Konfiguration und Betrieb aller aktiven Netzwerkkomponenten wie Switches,...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir hätten Ihnen eine spannende Position zu...

  • Projektmanagement-Experte HR

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Furler + Partner Architektur AG Vollzeit

    Sind Sie erfahren in Ihrem Job und möchten eine Herausforderung annehmen?Ihr WirkungsfeldAls Fachperson für HR übernehmen Sie die Verantwortung für die Steuerung und Durchführung der HR-Prozesse.In Ihrer Funktion sind Sie zuständig für die Beratung und Intervention von Mitarbeitenden.Außerdem erstellen Sie interne Schulungen für Führungskräfte und...

  • Zeitplanungs- und Personalkostenexperte

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Vollzeit

    Zeitplanungs- und Personalkostenexperte Eine herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsorientierten Umfeld Wir suchen einen engagierten Persönlichkeit, der unsere Dienstplanung und HR-Systeme aktiv mitgestalten möchte. Als Zeitplanungs- und Personalkostenexperte werden Sie Teil unseres Teams und bringen Ihr Know-how ein. Ihre Aufgabenbereiche Gestalten...

  • Personalwirtschaftsspezialist/in mit Zukunftsgestaltung

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Vollzeit

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  • Personalentwickler HR-Experte

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    Als zukunftsorientierte Hays (Schweiz) AG suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Kreativität Herausforderungen angeht. Mit Ihrer praktischen Herangehensweise und positiven Einstellung bewältigen Sie auch komplexe Aufgaben proaktiv.Über das UnternehmenUnser Kunde ist ein globales Unternehmen, das als Contract Development and...

  • Herausforderndes HR-Projekt

    vor 22 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine HR Generalistin/isten, die sich für Herausforderungen begeistert und gerne eigenständig arbeitet. Die Aufgaben umfassen:Eigenständige Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, einschließlich der Pflege und Anpassung von Mitarbeiterstammdaten sowie Systemmutationen.Bearbeitung von Versicherungsfällen (KTG, UVG etc.) und...

  • Strategic HR Leader

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    Your RoleYou will be responsible for transforming HR initiatives into powerful business outcomes while fostering a culture where employees become passionate brand ambassadors. Partner with senior leaders to create lasting positive change and measurable results that resonate across the region.Drive Strategic Impact and Cultural Excellence: Develop and...

  • Strategic HR Technology Leader

    vor 20 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    The Straumann Group is seeking a highly experienced HR technology leader to join our team. As a senior executive, you will be responsible for driving the development of our global HR technology strategy and roadmap. This involves working closely with our HR leadership team, regional HR teams, and our data and technology organization to identify and implement...

  • Global Head HR Technology

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Straumann Group is growing rapidly, and our employee growth compels us to invest and develop a robust, sustainable HR Technology infrastructure that can scale with our ambitions. As a member of the HR Leadership team, reporting to our CPO, you would lead the Global HR Technology & Analytics strategy partnering closely with Regional HR, HR Centres of...

  • Chief HR Technology Officer

    vor 20 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    We are seeking a highly experienced HR technology leader to join our team at Straumann Group. As a senior executive, you will be responsible for driving the development of our global HR technology strategy and roadmap. This involves working closely with our HR leadership team, regional HR teams, and our data and technology organization to identify and...

  • Hr / Recruiting

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Herzog & de Meuron Basel Ltd. Vollzeit

    Das gegenwärtig siebenköpfige HR-Team versteht sich als Dienstleister für die Projektteams und die Business Departments. Die Vielfältigkeit unserer globalen Projekte entdeckst Du auf unserer Website.Als erste Anlaufstelle für potenzielle neue Mitarbeitende hat unser Recruiting Team eine wichtige Drehscheibenfunktion bei Herzog & de Meuron und leistet...

  • Hr / Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Herzog & de Meuron Basel Ltd. Vollzeit

    Das gegenwärtig siebenköpfige HR-Team versteht sich als Dienstleister für die Projektteams und die Business Departments. Die Vielfältigkeit unserer globalen Projekte entdeckst Du auf unserer Website.Als erste Anlaufstelle für potenzielle neue Mitarbeitende hat unser Recruiting Team eine wichtige Drehscheibenfunktion bei Herzog & de Meuron und leistet...

  • HR Coordinator

    vor 15 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gewährleistung einer vollständigen Besatzung an Bord Zusammenstellung der Crew gemäß den gesetzlichen Vorschriften und den Anforderungen des SchiffsbetreibersMitgestaltung der Weiterbildung und Schulung von BesatzungsmitgliedernUnterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnungen, einschließlich der Reisekosten Pflege des regelmäßigen Kontakts mit...

  • HR Business Partner Director

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz General Dynamics Corporation Vollzeit

    Key ResponsibilitiesThis leadership role entails guiding a talented team of four HR Business Partners in Switzerland. The selected individual will coach and empower them to unlock their full potential as strategic partners to the business and excel in their roles, ensuring top-notch HR support across all lines of business.The candidate will be responsible...

  • Director of Global HR Infrastructure

    vor 20 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Straumann Group is a dynamic and innovative company that requires a visionary HR technology leader to drive our global HR technology strategy and roadmap. As a member of our HR leadership team, you will report directly to our CPO and work closely with regional HR teams, HR centers of excellence, and our data and technology organization.As a senior executive,...

  • Switzerland HR Leadership Role

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz General Dynamics Corporation Vollzeit

    Role OverviewIn this critical position, you will lead and mentor a team of four HR Business Partners in Switzerland, helping them deliver exceptional HR support to the business. Your key responsibilities include leading change management initiatives, harmonizing HR standards across the country, and providing strategic guidance to the leadership team.You will...

  • Switzerland HR Director Leadership

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz handwerker Vollzeit

    Jet Aviation is a leader in business aviation, driven by a passion for innovation and a commitment to excellence. As we continue to scale our operations, we need experienced professionals who can accelerate our momentum and lead with strategic vision. We're seeking a seasoned director to lead our HR Business Partners in Switzerland, guiding them in unlocking...