Assistent/in, Abteilung Mittlerer Osten Und

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika (MENA) sind Sie zuständig für die Managementverantwortung der Abteilungsleiterin.

Sie können erwarten: Ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik, mit täglich wechselnden Herausforderungen und einem engagierten Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Managementunterstützung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung;
- Etablierung von systematischen Abläufen im Sekretariat und für die Abteilungsleitung, welche eine professionelle und termingerechte Erledigung der Aufgaben erlauben und die Effizienz steigern;
- Durchführung von Projekten im Bereich Managementunterstützung;
- Programmbeauftragte/r Finanzen; Kontrollieren und verbuchen von Rechnungen mittels Kreditorenworkflow;
- Unterstützen bei der Kommunikation, inkl. Vorbereitung von Powerpoint-Präsentationen und Bearbeitung von Sozialen Medien;
- Vorbereitung von Dossiers (Reisen, Sitzungen, Politische Konsultationen, Telefonate) für den Departementschef, die Staatssekretärin und die Abteilungsleitung;
- Monitoring und Controlling der zu behandelnden Arbeiten in der Abteilung;
- Lektorat von Strategien, Konzepten, Artikeln in D, F, E;
- Organisation sämtlicher Sekretariatsarbeiten inklusive Terminkalender, das Organisieren von Dienstreisen und Sitzungen, sowie die Triage der Post, inkl. E-Mails;
- Selbständiges Führen der Korrespondenz in Deutsch / Französisch / Englisch sowie Kontrolle derjenigen von anderen Mitarbeitenden;
- Archivierung und Registratur.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule mit Zusatzausbildung oder Bachelor;
- Langjährige Berufserfahrung; Kenntnisse der Bundesverwaltung sind ein Vorteil;
- Erfahrung in Finanzen und Buchhaltung;
- Kenntnisse in Monitoring und Controlling von Aufgaben sowie Organisationsinstrumenten;
- Sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen und Englisch;
- Sehr gute IT-Kenntnisse inkl. Power Point, Excel, Acta Nova;
- Gute kommunikative Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen und Genauigkeit werden erwartet;
- Hohe Flexibilität, da Krisen ausserhalb der Bürozeit stattfinden können;
- Diskretion, Eigeninitiative, Teamgeist, Belastbarkeit.

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Nadia Scherer, Tel. +41 58 48 56881, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 23.04.2023

Stellenantritt: 01.09.2023 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$540-4735

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. Die Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika (MENA) ist innerhalb des Staatssekretariates zuständig für die bilateralen Beziehungen der Schweiz zu den Staaten Nordafrikas sowie des Nahen und Mittleren Ostens.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in, Abteilung Mittlerer Osten Und

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika (MENA) sind Sie zuständig für die Managementverantwortung der Abteilungsleiterin.Sie können erwarten: Ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik, mit täglich wechselnden Herausforderungen und einem engagierten Team.**Ihre Aufgaben**:- Managementunterstützung und...

  • Assistent/in Der Abteilungsleiterin Mittlerer Osten

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika sind Sie zuständig für die Führung des Sekretariates der Abteilungsleiterin. **Ihre Aufgaben**: - Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung; - Organisation sämtlicher Sekretariatsarbeiten inklusive Terminkalender, das Organisieren von Dienstreisen und Sitzungen sowie die Triage der...

  • Assistent/in Der Abteilungsleiterin Mittlerer Osten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika sind Sie zuständig für die Führung des Sekretariates der Abteilungsleiterin.**Ihre Aufgaben**:- Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung;- Organisation sämtlicher Sekretariatsarbeiten inklusive Terminkalender, das Organisieren von Dienstreisen und Sitzungen sowie die Triage der Post,...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten Und Libyen

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten Und Libyen

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen.Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen.Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Hochschulpraktikant/in, Sektion Mittlerer Osten Und

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Mittlerer Osten und Nordafrika der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) setzt den aussenpolitischen Auftrag der Schweiz in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit einem Nexus-Ansatz um. Das Praktikum dauert ein Jahr und ermöglicht Ihnen einen Einblick in die Aktivitäten der DEZA in Ländern, die von...

  • Hochschulpraktikant/in, Sektion Mittlerer Osten Und

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Mittlerer Osten und Nordafrika der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) setzt den aussenpolitischen Auftrag der Schweiz in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit einem Nexus-Ansatz um. Das Praktikum dauert ein Jahr und ermöglicht Ihnen einen Einblick in die Aktivitäten der DEZA in Ländern, die von...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in, Naher Osten

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie unterstützen die Abteilung bei der Analyse und Begleitung der Schweizer Aussenpolitik in den Ländern des Nahen Ostens. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Betreuung und Koordination der bilateralen Beziehungen der Schweiz zu den Ländern im Nahen Osten, insbesondere zu Israel und zur Palästinensischen Behörde - Bei der Koordination der Nahostpolitik...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in, Naher Osten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie unterstützen die Abteilung bei der Analyse und Begleitung der Schweizer Aussenpolitik in den Ländern des Nahen Ostens.**Ihre Aufgaben**:- Umfassende Betreuung und Koordination der bilateralen Beziehungen der Schweiz zu den Ländern im Nahen Osten, insbesondere zu Israel und zur Palästinensischen Behörde- Bei der Koordination der Nahostpolitik der...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre Aufgaben In Absprache mit der Programmbeauftragten und der Sektionsleitung nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:  Kreditanträge zur Finanzierung von Projekten erstellen, die administrative und finanzielle Nachbereitung sicherstellen, Projekte überwachen und evaluieren Gesprächsberichte, Informationsnotizen, Aussprachepapiere und Beiträge für...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikanten

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen ist Teil der Direktion für Aussenwirtschaft des SECO. Die Pflege der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zu anderen Ländern ist die Hauptaufgabe dieses Leistungsbereichs. Die Ressorts **Amerika **sowie** Mittlerer Osten & Afrika** haben das Ziel, das aussenwirtschaftspolitische Beziehungsnetz der...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikanten

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Das Praktikum ist befristet bis 30. September 2023 (Dauer von 6 Monaten) Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen ist Teil der Direktion für Aussenwirtschaft des SECO. Neben der Pflege der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zu anderen Ländern gehören auch die Exportkontrolle von Industrie - und Rüstungsgütern sowie die Umsetzung von...

  • Assistent/in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Für unser Team sind wir auf der Suche nach einer Assistentin oder einem Assistenten. Dabei übernehmen Sie die verschiedenen Aufgaben des Backoffice in der Abteilung EDA Events. **Ihre Aufgaben**: - Mithilfe bei der administrativen Verwaltung der zu betreuenden Projekte (logistische und organisatorische Aspekte) - Allgemeine Assistenz - und...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikanten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen ist Teil der Direktion für Aussenwirtschaft des SECO. Die Pflege der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zu anderen Ländern ist die Hauptaufgabe dieses Leistungsbereichs. Die Ressorts **Amerika **sowie** Mittlerer Osten & Afrika** haben das Ziel, das aussenwirtschaftspolitische Beziehungsnetz der...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikanten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Das Praktikum ist befristet bis 30. September 2023 (Dauer von 6 Monaten)Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen ist Teil der Direktion für Aussenwirtschaft des SECO. Neben der Pflege der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zu anderen Ländern gehören auch die Exportkontrolle von Industrie- und Rüstungsgütern sowie die Umsetzung von...

  • Assistent/in Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Für unser Team sind wir auf der Suche nach einer Assistentin oder einem Assistenten. Dabei übernehmen Sie die verschiedenen Aufgaben des Backoffice in der Abteilung EDA Events.**Ihre Aufgaben**:- Mithilfe bei der administrativen Verwaltung der zu betreuenden Projekte (logistische und organisatorische Aspekte)- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben...