Assistent/in Der Abteilungsleiterin Mittlerer Osten

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika sind Sie zuständig für die Führung des Sekretariates der Abteilungsleiterin.

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung;
- Organisation sämtlicher Sekretariatsarbeiten inklusive Terminkalender, das Organisieren von Dienstreisen und Sitzungen sowie die Triage der Post, inkl. E-Mails;
- Übersicht und Controlling von pendenten Aufgaben;
- Selbstständiges Führen der Korrespondenz in Deutsch / Französisch / Englisch.
- Etablierung von systematischen Abläufen im Sekretariat und für die Abteilungsleitung, welche eine professionelle und termingerechte Erledigung der Aufgaben erlauben und die Effizienz steigern;
- Administrative Vorbereitung von Dossiers (Reisen, Sitzungen, Politischen Konsultationen, Telefonaten) für den Departementschef, die Staatssekretärin und die Abteilungsleitung;
- Zuständigkeit für Finanzen; kontrollieren und verbuchen von Rechnungen mittels Kreditorenworkflow;
- Archivierung im Acta Nova und Registratur.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule; Zusatzausbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil.
- Langjährige Berufserfahrung; Kenntnisse der Bundesverwaltung sind ein Vorteil;
- Erfahrung in Finanzen und Buchhaltung;
- Kenntnisse in Monitoring und Controlling von pendenten Aufgaben;
- Sehr gute IT-Kenntnisse inkl. Power Point, Excel, Acta Nova;
- Gute kommunikative Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen und Genauigkeit werden erwartet;
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Ausgeglichenheit.
- Diskretion, Eigeninitiative, Teamgeist, Belastbarkeit.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen und Englisch, Italienisch von Vorteil.

**Sie können erwarten**
Ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik mit täglich wechselnden Herausforderungen und einem engagierten Team.

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Nadia Scherer unter Tel. +41 58 48 56881 gerne zur Verfügung.

Stellenantritt: 01.08.2023 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung:
- Referenznummer: JRQ$540-4735

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. Die Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika (MENA) ist innerhalb des Staatssekretariates zuständig für die bilateralen Beziehungen der Schweiz zu den Staaten Nordafrikas sowie des Nahen und Mittleren Ostens.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in Der Abteilungsleiterin Mittlerer Osten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika sind Sie zuständig für die Führung des Sekretariates der Abteilungsleiterin.**Ihre Aufgaben**:- Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung;- Organisation sämtlicher Sekretariatsarbeiten inklusive Terminkalender, das Organisieren von Dienstreisen und Sitzungen sowie die Triage der Post,...

  • Assistent/in, Abteilung Mittlerer Osten Und

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika (MENA) sind Sie zuständig für die Managementverantwortung der Abteilungsleiterin. Sie können erwarten: Ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik, mit täglich wechselnden Herausforderungen und einem engagierten Team. **Ihre Aufgaben**: - Managementunterstützung und...

  • Assistent/in, Abteilung Mittlerer Osten Und

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika (MENA) sind Sie zuständig für die Managementverantwortung der Abteilungsleiterin. Sie können erwarten: Ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik, mit täglich wechselnden Herausforderungen und einem engagierten Team. **Ihre Aufgaben**: - Managementunterstützung und...

  • Assistent/in, Abteilung Mittlerer Osten Und

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika (MENA) sind Sie zuständig für die Managementverantwortung der Abteilungsleiterin.Sie können erwarten: Ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik, mit täglich wechselnden Herausforderungen und einem engagierten Team.**Ihre Aufgaben**:- Managementunterstützung und...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten Und Libyen

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten Und Libyen

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen.Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen.Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Hochschulpraktikant/in, Sektion Mittlerer Osten Und

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Mittlerer Osten und Nordafrika der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) setzt den aussenpolitischen Auftrag der Schweiz in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit einem Nexus-Ansatz um. Das Praktikum dauert ein Jahr und ermöglicht Ihnen einen Einblick in die Aktivitäten der DEZA in Ländern, die von...

  • Hochschulpraktikant/in, Sektion Mittlerer Osten Und

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Mittlerer Osten und Nordafrika der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) setzt den aussenpolitischen Auftrag der Schweiz in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit einem Nexus-Ansatz um. Das Praktikum dauert ein Jahr und ermöglicht Ihnen einen Einblick in die Aktivitäten der DEZA in Ländern, die von...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Fachspezialist/-in Mittlerer Osten und Libyen, Sektion Frieden

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Die Abteilung Frieden und Menschenrechte (AFM) sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten zur Unterstützung ihrer Friedensförderungsprogramme im Mittleren Osten und in Libyen. Als Fachspezialistin oder Fachspezialist unterstützen Sie die Programmbeauftragte der Sektion Frieden - MENA bei der Umsetzung der beiden Friedensförderungsprogramme...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in, Naher Osten

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie unterstützen die Abteilung bei der Analyse und Begleitung der Schweizer Aussenpolitik in den Ländern des Nahen Ostens. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Betreuung und Koordination der bilateralen Beziehungen der Schweiz zu den Ländern im Nahen Osten, insbesondere zu Israel und zur Palästinensischen Behörde - Bei der Koordination der Nahostpolitik...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in, Naher Osten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie unterstützen die Abteilung bei der Analyse und Begleitung der Schweizer Aussenpolitik in den Ländern des Nahen Ostens.**Ihre Aufgaben**:- Umfassende Betreuung und Koordination der bilateralen Beziehungen der Schweiz zu den Ländern im Nahen Osten, insbesondere zu Israel und zur Palästinensischen Behörde- Bei der Koordination der Nahostpolitik der...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikanten

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen ist Teil der Direktion für Aussenwirtschaft des SECO. Die Pflege der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zu anderen Ländern ist die Hauptaufgabe dieses Leistungsbereichs. Die Ressorts **Amerika **sowie** Mittlerer Osten & Afrika** haben das Ziel, das aussenwirtschaftspolitische Beziehungsnetz der...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikanten

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Das Praktikum ist befristet bis 30. September 2023 (Dauer von 6 Monaten) Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen ist Teil der Direktion für Aussenwirtschaft des SECO. Neben der Pflege der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zu anderen Ländern gehören auch die Exportkontrolle von Industrie - und Rüstungsgütern sowie die Umsetzung von...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikanten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen ist Teil der Direktion für Aussenwirtschaft des SECO. Die Pflege der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zu anderen Ländern ist die Hauptaufgabe dieses Leistungsbereichs. Die Ressorts **Amerika **sowie** Mittlerer Osten & Afrika** haben das Ziel, das aussenwirtschaftspolitische Beziehungsnetz der...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikanten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Das Praktikum ist befristet bis 30. September 2023 (Dauer von 6 Monaten)Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen ist Teil der Direktion für Aussenwirtschaft des SECO. Neben der Pflege der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zu anderen Ländern gehören auch die Exportkontrolle von Industrie- und Rüstungsgütern sowie die Umsetzung von...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...