Assistent/in Backoffice

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Für unser Team sind wir auf der Suche nach einer Assistentin oder einem Assistenten. Dabei übernehmen Sie die verschiedenen Aufgaben des Backoffice in der Abteilung EDA Events.

**Ihre Aufgaben**:

- Mithilfe bei der administrativen Verwaltung der zu betreuenden Projekte (logistische und organisatorische Aspekte)
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Suche geeigneter Lokalitäten, Layout und Erstellung von Namensschildern, Vorbereiten von Konferenzunterlagen, etc.
- Kompetente Anlaufstelle für KonferenzteiInehmende aus dem In
- und Ausland. Beantwortung von Anfragen in mehreren Sprachen; schriftlich und mündlich
- Handhabung und Verwaltung einer spezifischen Veranstaltungssoftware und deren Datenbanken sowie diverse Internetauftritte in verschiedenen Sprachen
- Finanzadministration: Überwachung des fristgerechten Eingangs von Rechnungen, Kontierung, Nachführen von Budgets, etc.
- Mithilfe bei Konferenzen vor Ort; teilweise Wochenend
- und Abendarbeit

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache, gute Kenntnisse einer Zweiten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weiterbildung im Tourismus
- oder Eventbereich von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Loyalität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette (Outlook Word, Excel...); idealerweise auch Erfahrungen mit verschiedenen Geschäftsverwaltungs
- und Buchhaltungssystemen

**Zusätzliche Informationen**:
**Kontakt**
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Stephan Skok, stellvertretender Chef EDA Events, Tel. 058 465 48 45, gerne zur Verfügung

Bewerbungsfrist: 27.03.2024

Stellenantritt: 01.08.2024

Stellenbefristung: unbefristet

Die Vorstellungsgespräche finden im April nach Ostern statt.

Referenznummer: JRQ$540-9689

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits
- und Friedenspolitik. Die Staatssekretärin ist die erste Ansprechpartnerin des Bundesrats in aussenpolitischen Belangen.

Die Abteilung Events organisiert im Auftrag des EDA multilaterale Veranstaltungen in der gesamten Schweiz. Die Größe (bis zu 1'000+ Personen) und Komplexität variiert genauso wie die Anzahl solcher Veranstaltungen. Wir bieten einen sehr vielfältigen und dynamischen Arbeitsbereich im internationalen Umfeld.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in Backoffice

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Für unser Team sind wir auf der Suche nach einer Assistentin oder einem Assistenten. Dabei übernehmen Sie die verschiedenen Aufgaben des Backoffice in der Abteilung EDA Events.**Ihre Aufgaben**:- Mithilfe bei der administrativen Verwaltung der zu betreuenden Projekte (logistische und organisatorische Aspekte)- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 60% und 80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchenWir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 50% und 100% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich.Unser...

  • Pharma-assistent/in 40-60%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zytglogge Apotheke in Bern eine/n Pharma-Assistent/in EFZ 40%-60% per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben - Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit - Bearbeitung der Bestellungen, des Wareneinganges und der Lagerverwaltung - Krankenkassenwesen und andere BackOffice Aufgaben - Betreuung diverser...

  • Sachbearbeiter Backoffice M/w/d

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser selbstständigen Aufgabe sind Sie für die Prüfung der eingehenden Fälle im Case Management verantwortlich und teilen diese den Case Managern zu. Bei hoher Auftragslage halten Sie der Leiterin Case Management sowie den restlichen Mitarbeitenden den Rücken frei und übernehmen unterschiedliche administrative Backoffice-Aufgaben. Zudem erledigen...

  • Pharma-assistent/in 40-60%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zytglogge Apotheke in Bern eine/nPharma-Assistent/in EFZ 40%-60%per sofort oder nach VereinbarungAufgaben- Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit- Bearbeitung der Bestellungen, des Wareneinganges und der Lagerverwaltung- Krankenkassenwesen und andere BackOffice Aufgaben- Betreuung diverser Sortimente-...

  • Pharma-assistent/in 20-60%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Apotheke im Weissenbühl in Bern suchen wir eine/n****Pharma-Assistent/in EFZ 20-60%**nach VereinbarungWiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen**Aufgaben**- Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit- Betreuung diverser Sortimente mit Schwerpunkt OTC- Aktive Förderung und Unterstützung unserer Lernenden-...

  • Pharma-assistent/in 60-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Apotheke & Drogerie in Bern suchen wir eine/n****Pharma-Assistent/in EFZ 60-100%**nach VereinbarungWiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen**Aufgaben**- Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit- Betreuung diverser Sortimente mit Schwerpunkt OTC und Sanitätsmaterial- Aktive Förderung und Unterstützung...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Pharma-betriebsassistent/in 60-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Apotheke & Drogerie in Bern suchen wir eine/n** **Pharma-Betriebsassistent/in 60-100%** nach Vereinbarung Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen **Aufgaben** - Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit - Koordination des Teams der Pharma-Assistent/innen - Aktive Förderung und Unterstützung unserer...

  • Pharma-betriebsassistent/in 60-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Apotheke & Drogerie in Bern suchen wir eine/n****Pharma-Betriebsassistent/in 60-100%**nach VereinbarungWiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen**Aufgaben**- Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit- Koordination des Teams der Pharma-Assistent/innen- Aktive Förderung und Unterstützung unserer Lernenden-...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Noyer AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles und unabhängiges Familienunternehmen mit Apotheken imZentrum von Bern. Im Mittelpunkt steht für uns die ganzheitliche Betrachtung desMenschen, innovative Projekte, und selbständiges Unternehmertum.Wir führen ein breites Sortiment im Bereich der Komplementär- und Schulmedizin underweitern unser Angebot laufend mit neuen...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Noyer AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles und unabhängiges Familienunternehmen mit Apotheken imZentrum von Bern. Im Mittelpunkt steht für uns die ganzheitliche Betrachtung desMenschen, innovative Projekte, und selbständiges Unternehmertum.Wir führen ein breites Sortiment im Bereich der Komplementär- und Schulmedizin underweitern unser Angebot laufend mit neuen...

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Noyer AG Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles und unabhängiges Familienunternehmen mit Apotheken imZentrum von Bern. Im Mittelpunkt steht für uns die ganzheitliche Betrachtung desMenschen, innovative Projekte, und selbständiges Unternehmertum.Wir führen ein breites Sortiment im Bereich der Komplementär- und Schulmedizin underweitern unser Angebot laufend mit neuen...