Mitarbeiter Empfang/sekretariat

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden kann.

Aufgaben
- Zuständig für die Betreuung des Empfangs, der Kunden und der Ausstellung
- Postverarbeitung
- Fakturierung und Verbuchung der Debitoren und Kreditoren
- Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
- Diverse Statistiken führen
- Stellvertretung des Back Office

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute PC und MS Office Kenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild

Die zuständige Person wird sich anschliessend innerhalb von einer Woche schriftlich
oder telefonisch bei Ihnen melden.

Sollten Sie Fragen zum Stellenbeschrieb haben, stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.



  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dübendorf suchen wir eine/n Mitarbeiter/in am Empfang/Sekretariat, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. **Ihr Einsatz** - Allgemeine administrative Arbeiten - Bewirtschaftung Büromaterial - Koordination der Post (Ein - und Ausgang) - Bedienung der Telefonzentrale - Empfang und Betreuung der...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Pfäffikon suchen wir eine/n Mitarbeiter/in am Empfang/Sekretariat, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. **Ihr Einsatz** - Allgemeine administrative Arbeiten - Bewirtschaftung Büromaterial - Koordination der Post (Ein - und Ausgang) - Bedienung der Telefonzentrale - Empfang und Betreuung der...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel Land suchen wir per 01.07.2023 eine/n **Mitarbeiter Empfang/Sekretariat 50-60% (m/w/d)** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden - Verwaltung des Posteingangs und der Telefonzentrale - Administration des Zeiterfassungssystems EMS und erste Ansprechperson der Mitarbeitenden -...

  • Empfang

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Neuhaus Wohn- und Pflegezentrum Vollzeit

    Die Stiftung Neuhaus, Wohn - und Pflegezentrum in Wängi ist mit ihren über 120 Mitarbeitenden eine bedeutende Arbeitgeberin in der Region. Die professionelle Betreuung und Pflege der 80 be - tagten Menschen steht im Mittelpunkt. Wir freuen uns über Mitarbeitende, die unsere Wertvorstel - lungen mittragen und mit ihrer Herzlichkeit und Fachkompetenz die...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Implenia Vollzeit

    **Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister** entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem plant und erstellt Implenia in Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen komplexe Infrastrukturprojekte. Eine rund 150-jährige Bautradition...


  • Basel, Schweiz Trock-Ing AG Vollzeit

    **Planen und bauen Sie mit uns!** Wir suchen Sie als Mitarbeiterin Sekretariat mit kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischem Talent. **Ihre Aufgaben** - Sie bearbeiten Kreditorenrechnungen und führen Bauzahlungen aus - Sie führen die interne Buchhaltung; Debitoren und Kreditoren (Software Sage Infoniqua) - Sie versenden Submissionen,...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: **Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse und im Weiherweg in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in am Empfang 100% **Die Aufgaben umfassen**: - Erste Ansprechperson - Telefon und...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Als erfolgreiche Basler Klinik mit privat Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den vier Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 13 Stunden


    Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Stabsabteilung sucht Sie als...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Die Bethesda Spital AG zeichnet sich durch die zwei Kernkompetenzen Medizin für Frauen und des Bewegungsapparats aus. Die beiden Kernbereiche werden durch das breite medizinische, pflegerische und therapeutische Basisangebot eines Akutspitals mit einem umfassenden ambulanten Angebot ergänzt.Wir sind mit rund 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiter Administration mit guten Französischkenntnissen m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I -...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur Verstärkung des Bereiches Kundenservices suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle, **eine/n jüngere/n, freundliche/n und engagierte/n **Mitarbeiter/in Kundenservice/-schalter/-Empfang 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Erste Anlaufstelle für...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Empfang 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung der Kunden - Bedienen der Telefonzentrale - Bearbeitung von Korrespondenz - Allgemeine administrative Tätigkeiten **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische Grundbildung - Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in - Sehr gute Englisch -...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams unseres Kundens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Empfang und Administration 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Empfang der Besucher, Telefonzentrale sowie Ausstattung der Besprechungszimmer - Kontrolle sowie Mutation der elektronischen Zeiterfassung - Administrative...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Als erste Ansprechperson stellen Sie einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Patientinnen und Patienten sowie Kunden sicher - Sie vermitteln unsere zahlreichen Telefonanrufe in D/E/F und beantworten Fragen rund um unser Spital kompetent und zuvorkommend - Sie koordinieren die Begleitung unserer eintretenden Patientinnen und Patienten und nehmen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz DEKRA Arbeit AG Basel Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kundschaft in Basel ab sofort einen **Mitarbeiter Empfang / Administration 60% (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie managen den Empfangsbereich strukturiert und engagiert - Durch Ihre Drehscheibenfunktion beantworten Sie kompetent Fragen der Gäste, Mitarbeitenden und Besucher, direkt am Empfang, am Telefon oder via E-Mail - Sie...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universitätsbibliothek Basel (UB Basel) ist mit ihren fünf Standorten eines der wichtigsten öffentlichen Informationszentren der Region. Mit einem Bestand von rund 7,5 Millionen Büchern und E-Books, Fachdatenbanken und Zeitschriften sowie ihrem bedeutenden, bis ins 8. Jahrhundert zurückreichenden historischen Bestand gehört sie zu den grossen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...