Mitarbeiter Empfang/sekretariat 50-60%

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden im Raum Basel Land suchen wir per 01.07.2023 eine/n

**Mitarbeiter Empfang/Sekretariat 50-60% (m/w/d)**

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Verwaltung des Posteingangs und der Telefonzentrale
- Administration des Zeiterfassungssystems EMS und erste Ansprechperson der Mitarbeitenden
- Erfassung und Rapportierung von Absenzen
- Administration der Ferienplanung, Gleitzeitsalden und monatlichen Zeiterfassungsreports
- Organisation des Caterings, Pflege und Bereitstellung der Kaffeemaschinen, Einkauf von Büromaterial
- Mithilfe in der Personalabteilung (Geburtstagsgeschenke, Organisation und Betreuung von Mitarbeiteranlässen, etc.)
- Verwaltung der Empfangskasse inkl. Spesenabrechnungen
- Erledigung von allgemeinen Administrations
- und Sekretariatsaufgaben als Unterstützung für die Team
- und Geschäftsleitung in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Tätigkeiten nach Bedarf, z.B. scannen, Auffüllen des Papiervorrats, Hilfestellung für die Mitarbeitenden, etc.

**Was erwartet unser Kunde von Ihnen?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Professionelles, dienstleistungsorientiertes und gewinnendes Auftreten
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Freude am täglichen Kontakt mit unseren Mitarbeitenden und internationalen Kunden
- Umfassendes Koordinations
- und Organisationstalent
- Flexible, hilfsbereite und mitdenkende Persönlichkeit mit dem Blick fürs Ganze
- Tägliche Präsenz von Montag bis Freitag erwünscht bei gleitender Arbeitszeit

**Was kann unser Kunde Ihnen bieten?**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiheiten für Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Kostenfreier Parkplatz

Art der Stelle: Pensum: 40-60%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde, ein mittleres KMU (Handwerksbetrieb) in der Region Basel, sucht im Sekretariat Verstärkung. **Stellenbeschreibung** - Unterstützung Telefon, Empfang, - Mail Anfragen verwalten - Unterstützung der Personalabteilung (Mitarbeiter/innen Personaldossiers führen) - Mithilfe in der Buchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams unseres Kundens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Empfang und Administration 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Empfang der Besucher, Telefonzentrale sowie Ausstattung der Besprechungszimmer - Kontrolle sowie Mutation der elektronischen Zeiterfassung - Administrative...


  • Basel, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit

    Übersicht Die **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens - und Internetrechtsschutz. Für unseren regionalen **Rechtsdienst Basel** mit...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Mitarbeiter/in am Empfang 60% (Montag, Dienstag, und Freitag)** **Die Aufgaben umfassen: - Telefon und Empfang -...


  • Basel, Schweiz Muntana AG Vollzeit

    Vielseitig interessiert? Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Kaufmännischen Allrounder Buchhaltung / Sekretariat w/m/d (60%) **AUFGABEN** - Unterstützung des Leiters Finanzen & Immobilien - Unterstützung des technischen Teams bei projekt - und systembezogenen Prozessen - Betreuung Telefonzentrale, Post und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz DEKRA Arbeit AG Basel Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kundschaft in Basel ab sofort einen **Mitarbeiter Empfang / Administration 60% (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie managen den Empfangsbereich strukturiert und engagiert - Durch Ihre Drehscheibenfunktion beantworten Sie kompetent Fragen der Gäste, Mitarbeitenden und Besucher, direkt am Empfang, am Telefon oder via E-Mail - Sie...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang /...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in einem angesagten Unternehmen mit einem tollen Team, in dem Sie verwirklichen können? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als **Mitarbeiter/in Empfang**: **Ihre Herausforderung** Für unseren temporären Kandidaten Pool suchen wir Empfangsmitarbeiter welche folgenden Tätigkeiten...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Pfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 5040**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Der Geschäftsbereich Begleitete Arbeit bietet Menschen mit einer IV-Rente angepasste Arbeitsplätze in verschiedensten beruflichen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiterin Sekretariat m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I - Zuständig für Telefon, Mails und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR-Assistent (m/w) 50-60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig für Kleider - und Schlüsselübergabe...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung und Empfang (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig für...


  • Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Abteilung Bildung, Soziale...

  • Fachperson Agogik

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Verein für Sozialpsychiatrie BL Vollzeit

    **Arbeitsort**: Sekretariat, Münchenstein **Vertrag**:unbefristet **Stellenantritt**:per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat in Münchenstein. Das Team des Sekretariats ist spezialisiert auf die Begleitung von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung im Rahmen einer begleiteten Arbeit. Als Teil des Teams...


  • Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 700 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Abteilung Soziales sucht Sie als...


  • Basel, Schweiz KERNKRAFTWERK GÖSGEN-DÄNIKEN Vollzeit

    **Klimafreundliche Energie? Finden wir sympathisch. Im Kernkraftwerk Gösgen produzieren wir rund 13 Prozent des Strombedarfs der Schweiz, sicher, zuverlässig und wirtschaftlich. Unser Arbeitsort fasziniert: Hier trifft Technik auf Know-how. Sorgfalt auf Teamgeist. Und Sie auf 600 andere Profis.** In der Abteilung Personal und Dienste suchen wir im Rahmen...


  • Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Position: Teilzeitmitarbeiter/in für Beschaffung und Verkauf Innendienst gesucht Einsatzort: Pfäffikon SZ Einsatzdauer: Vom 30. Mai bis ca. 31. Juli 2023 Arbeitszeit: Beginnend mit 60%, möglicherweise später auf 50% reduzierbar Arbeitszeitrahmen: Optimalerweise jeden Nachmittag, Teilzeit soll nicht auf ganze Tage verteilt sein **Teilzeitmitarbeiter/in...