Mitarbeiter Empfang/sekretariat 50-60%
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden im Raum Basel Land suchen wir per 01.07.2023 eine/n
**Mitarbeiter Empfang/Sekretariat 50-60% (m/w/d)**
**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Verwaltung des Posteingangs und der Telefonzentrale
- Administration des Zeiterfassungssystems EMS und erste Ansprechperson der Mitarbeitenden
- Erfassung und Rapportierung von Absenzen
- Administration der Ferienplanung, Gleitzeitsalden und monatlichen Zeiterfassungsreports
- Organisation des Caterings, Pflege und Bereitstellung der Kaffeemaschinen, Einkauf von Büromaterial
- Mithilfe in der Personalabteilung (Geburtstagsgeschenke, Organisation und Betreuung von Mitarbeiteranlässen, etc.)
- Verwaltung der Empfangskasse inkl. Spesenabrechnungen
- Erledigung von allgemeinen Administrations
- und Sekretariatsaufgaben als Unterstützung für die Team
- und Geschäftsleitung in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Tätigkeiten nach Bedarf, z.B. scannen, Auffüllen des Papiervorrats, Hilfestellung für die Mitarbeitenden, etc.
**Was erwartet unser Kunde von Ihnen?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Professionelles, dienstleistungsorientiertes und gewinnendes Auftreten
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Freude am täglichen Kontakt mit unseren Mitarbeitenden und internationalen Kunden
- Umfassendes Koordinations
- und Organisationstalent
- Flexible, hilfsbereite und mitdenkende Persönlichkeit mit dem Blick fürs Ganze
- Tägliche Präsenz von Montag bis Freitag erwünscht bei gleitender Arbeitszeit
**Was kann unser Kunde Ihnen bieten?**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiheiten für Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Kostenfreier Parkplatz
Art der Stelle: Pensum: 40-60%
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Sekretariat
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit**Firmenbeschreibung** Unser Kunde, ein mittleres KMU (Handwerksbetrieb) in der Region Basel, sucht im Sekretariat Verstärkung. **Stellenbeschreibung** - Unterstützung Telefon, Empfang, - Mail Anfragen verwalten - Unterstützung der Personalabteilung (Mitarbeiter/innen Personaldossiers führen) - Mithilfe in der Buchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen...
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Basel, Schweiz Adecco VollzeitZur Verstärkung des Teams unseres Kundens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Empfang und Administration 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Empfang der Besucher, Telefonzentrale sowie Ausstattung der Besprechungszimmer - Kontrolle sowie Mutation der elektronischen Zeiterfassung - Administrative...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Touring Club Suisse VollzeitÜbersicht Die **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens - und Internetrechtsschutz. Für unseren regionalen **Rechtsdienst Basel** mit...
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Mitarbeiter/in Am Empfang 60%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Mitarbeiter/in am Empfang 60% (Montag, Dienstag, und Freitag)** **Die Aufgaben umfassen: - Telefon und Empfang -...
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Kaufm. Allrounder Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Muntana AG VollzeitVielseitig interessiert? Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Kaufmännischen Allrounder Buchhaltung / Sekretariat w/m/d (60%) **AUFGABEN** - Unterstützung des Leiters Finanzen & Immobilien - Unterstützung des technischen Teams bei projekt - und systembezogenen Prozessen - Betreuung Telefonzentrale, Post und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz DEKRA Arbeit AG Basel VollzeitWir suchen für unsere Kundschaft in Basel ab sofort einen **Mitarbeiter Empfang / Administration 60% (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie managen den Empfangsbereich strukturiert und engagiert - Durch Ihre Drehscheibenfunktion beantworten Sie kompetent Fragen der Gäste, Mitarbeitenden und Besucher, direkt am Empfang, am Telefon oder via E-Mail - Sie...
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Mitarbeiter in Empfang
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang /...
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Mitarbeiter/in Empfang
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in einem angesagten Unternehmen mit einem tollen Team, in dem Sie verwirklichen können? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als **Mitarbeiter/in Empfang**: **Ihre Herausforderung** Für unseren temporären Kandidaten Pool suchen wir Empfangsmitarbeiter welche folgenden Tätigkeiten...
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Leiter:in Sekretariat 100%
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitRegion Pfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 5040**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Mitarbeiter/in Empfang 60 %
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Bürgerspital Basel VollzeitVielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Der Geschäftsbereich Begleitete Arbeit bietet Menschen mit einer IV-Rente angepasste Arbeitsplätze in verschiedensten beruflichen...
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Mitarbeiter in Patientenmanagement Und Sekretariat
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Ryago Catering VollzeitAssistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...
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Mitarbeiterin Sekretariat M/w/d 100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiterin Sekretariat m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I - Zuständig für Telefon, Mails und...
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HR-assistent (M/w) 50-60%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR-Assistent (m/w) 50-60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig für Kleider - und Schlüsselübergabe...
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Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung Und Empfang
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung und Empfang (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig für...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Gemeinde Köniz VollzeitSie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Abteilung Bildung, Soziale...
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Fachperson Agogik
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Verein für Sozialpsychiatrie BL Vollzeit**Arbeitsort**: Sekretariat, Münchenstein **Vertrag**:unbefristet **Stellenantritt**:per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat in Münchenstein. Das Team des Sekretariats ist spezialisiert auf die Begleitung von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung im Rahmen einer begleiteten Arbeit. Als Teil des Teams...
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Mitarbeiter/in Administration
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Gemeinde Köniz VollzeitSie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 700 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Abteilung Soziales sucht Sie als...
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Telefonistin / Mitarbeiterin Empfang 50 % (M/w)
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz KERNKRAFTWERK GÖSGEN-DÄNIKEN Vollzeit**Klimafreundliche Energie? Finden wir sympathisch. Im Kernkraftwerk Gösgen produzieren wir rund 13 Prozent des Strombedarfs der Schweiz, sicher, zuverlässig und wirtschaftlich. Unser Arbeitsort fasziniert: Hier trifft Technik auf Know-how. Sorgfalt auf Teamgeist. Und Sie auf 600 andere Profis.** In der Abteilung Personal und Dienste suchen wir im Rahmen...
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Teilzeitmitarbeiter/in Für Beschaffung 50-60%
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Workmanagement VollzeitPosition: Teilzeitmitarbeiter/in für Beschaffung und Verkauf Innendienst gesucht Einsatzort: Pfäffikon SZ Einsatzdauer: Vom 30. Mai bis ca. 31. Juli 2023 Arbeitszeit: Beginnend mit 60%, möglicherweise später auf 50% reduzierbar Arbeitszeitrahmen: Optimalerweise jeden Nachmittag, Teilzeit soll nicht auf ganze Tage verteilt sein **Teilzeitmitarbeiter/in...