Sachbearbeiter/in Sekretariat

vor 1 Monat


Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

Sie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz.
- Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport sucht Sie als engagierte/n, kompetente/n und motivierte/n**Sachbearbeiter/in Sekretariat (80 %)**:

- Per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung**Das bewirken Sie bei uns**
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die vier Fachstellen in administrativen Belangen.
- Sie erteilen telefonisch und am Empfang Auskünfte über die von der Abteilung angebotenen Dienstleistungen.
- Nebst klassischen Sekretariatsaufgaben nehmen Sie auch Assistenzaufgaben wie die Pflege und Umsetzung von Dienstleistungen für die Bildungs
- und sozialen Institutionen der Gemeinde wahr.

**So begeistern Sie uns**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), sind versiert im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, arbeiten gerne selbständig, verantwortungsbewusst sowie lösungsorientiert.
- Sie sind ein Organisationstalent, verschwiegen und arbeiten gerne in einem Team.

**Als attraktive Arbeitgeberin begeistern wir Sie mit **einer verantwortungsvollen Aufgabe am Puls des gesellschaftlichen Lebens mit zeitgemässen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitsmodellen, marktfähigen Vergütungen, einer wertschätzenden und kollegialen Zusammenarbeit sowie der Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- **Haben wir Ihr Interesse geweckt? **Dann freuen wir uns auf Ihre
- **Online-Bewerbung**.**Zusätzliche Auskünfte** erteilt Ihnen gerne Markus Willi, Abteilungsleiter (031 970 92 40.



  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Sekretariat (m/w) 30%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des Sekretariats - Organisation der Termine - Verarbeiten der täglichen Aufgaben und der anfallenden Korrespondenz - Zuständig für die Honorarverarbeitung - Koordination von Einsätzen - Verteilen der Aufträge - Bedienung der...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Sekretariat (m/w) 30%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des Sekretariats - Organisation der Termine - Verarbeiten der täglichen Aufgaben und der anfallenden Korrespondenz - Zuständig für die Honorarverarbeitung - Koordination von Einsätzen - Verteilen der Aufträge - Bedienung der...


  • Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Sekretariat Lehrwerkstatt für Mechanik 70%–80% Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Lehrwerkstatt für Mechanik 01.05.2024 Ihre Aufgaben Sachbearbeitung: Sie sind zuständig für sämtliche Aspekte der Lernendenadministration – vom Eintritt (Organisation des Aufnahmeprozesses) bis zum Abschluss...


  • Basel, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Landwirtschaft und Natur Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeiter/in Sekretariat 40 % Münsingen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung «Sind Sie daran interessiert, einen strukturellen Mehrwert in der Berner Landwirtschaft zu schaffen? Arbeiten Sie dabei gern eigenverantwortlich, schätzen aber dennoch die Zusammenarbeit im Team?...


  • Basel, Schweiz Di Santo Vollzeit

    **Arbeitsort Allschwil BL** **Zahlenflair und Kontaktfreude?** Ist für Sie die Zeit reif für einen Stellenwechsel? Gerber-Vogt, ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus dem Raum Basel, bietet Ihnen dazu das perfekte Umfeld. Sie geniessen eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre, werden mit vielseitigen Aufgaben betraut und dürfen mit...


  • Basel, Schweiz ViaTec Basel AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Allgemeine kaufmännische Arbeiten / Sekretariat inkl. Telefon und Empfang - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Mithilfe bei der Fakturierung - Mithilfe bei der Kreditorenbuchhaltung (Erfassung, Archivierung) - Personalwesen: Personaladministration sowie Ansprechperson für alltägliche HR-Anliegen. - Unterstützung der...


  • Basel, Schweiz Bergbahnen Disentis Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative und proaktive Persönlichkeit als HR-Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Lohnverarbeitung **Festanstellung, 40-50%** - Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungs-Team - Abstimmung der HR-Konten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Personaladministration und Absenzwesen50%Erziehungsdepartement, Volksschulen oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenOrganisation von Stellvertretungen im Kindergarten: Zusammen mit einer Kollegin organisieren Sie morgens ab 06:30 Uhr Stellvertretungen bei kurz- und langfristigen Absenzen von Kindergarten-Lehrpersonen in...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in80%–100%Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, StrafbefehlsabteilungStellenantritt per oder nach Vereinbarung, Bewerbungsfrist bis Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenStrafverfahren erfassen: Sie führen die Kontrolle und Erfassung der eingehenden Strafverfahren der Kantonspolizei und von Verwaltungsbehörden mit...


  • Basel, Schweiz Vinci Personal AG Vollzeit

    So werden Sie sich engagieren:In einer Schlüsselposition: Sie jonglieren mit Ihren Zahlenkenntnissen in der Liquiditäts-, Kreditoren- und Debitoren-Übersicht und unterstützen die Geschäftsleitung im Bereich der Finanzen. Als strukturierter Entlaster: Mit Ihrer Weitsicht und Flexibilität kann Sie nichts aus der Ruhe bringen. Dabei sind Sie ein Profi,...


  • Basel, Schweiz Vinci Personal AG Vollzeit

    So werden Sie sich engagieren:In einer Schlüsselposition: Sie jonglieren mit Ihren Zahlenkenntnissen in der Liquiditäts-, Kreditoren- und Debitoren-Übersicht und unterstützen die Geschäftsleitung im Bereich der Finanzen. Als strukturierter Entlaster: Mit Ihrer Weitsicht und Flexibilität kann Sie nichts aus der Ruhe bringen. Dabei sind Sie ein Profi,...


  • Basel, Schweiz Vinci Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Basel, sucht einen tatkräftigen Generalisten. Möchten Sie Kundschaft und Gäste willkommen heissen und Ihre vielseitigen, administrativen Erfahrungen einbringen? Dann sind Sie womöglich die Person für diese Stelle! So werden Sie sich engagieren: In einer Schlüsselposition : Sie...