Sekretariats- Und Empfangsunterstützung

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n:
**Sekretariats
- und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%**

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen
- Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung
- Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die erste telefonische Anlaufstelle und leiten die Gespräche gegebenenfalls weiter
- Sie empfangen Kunden und Lieferanten
- Sie bearbeiten die Mails und die Post vom zentralem Posteingang und leiten diese an die zuständigen Personen weiter
- Sie sind für die Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials zuständig
- Bei Abwesenheiten übernehmen Sie die Stellvertretung der Buchhaltung

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Sie pflegen einen freundlichen Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- Sie sind eine offene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Sie sprechen fliessend Deutsch, Fremdsprachen sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).

Art der Stelle: Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Berufserfahrung:

- EDV-Kenntnisse: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Basel, Schweiz Mieterinnen- und Mieterverband Basel Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Basel ist mit rund 11‘000 Mitglieder einer der grössten und ältesten Verbände Basels. Wir setzen uns engagiert für die Interessen der Mieterinnen und Mieter ein. Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung für die Stärkung unseres Sekretariats an der Clarastrasse 2 in Basel eine dynamische, aufgestellte und...