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Assistant/e Administratif/ve Pour Un Département

vor 2 Monaten


Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

Tu as terminé tes études en business administration ou tu es en année sabbatique ? Tu es disponible le plus rapidement possible à hauteur de 50%-60% jusqu'au 31 décembre 2023? L’anglais est une langue que tu maîtrises parfaitement ? Tu recherches un poste en administratif mais tu as également un intérêt pour le domaine des RH ?N’attends plus et postule, ce job pourrait bien être celui que tu recherches

**À propos du rôle**:
Pour notre client, une société spécialisée dans le domaine médical, nous sommes à la recherche d’un.e jeune diplômé.e ou d'une personne en année sabbatique pour venir en aide à leur département RH. Tu auras la charge de tenir à jour divers documents, d’assister les gestionnaires RH dans différentes activités, comme de la formation continue ou dans du support administratif. C’est ainsi l’occasion d’intégrer une entreprise internationale et de développer tes skills.

**Descriptif des tâches**:
**Tâches**:

- Mettre à jour l'annuaire des collaborateurs
- Saisir les informations sur l'intranet de l'entreprise
- Envoi des cadeaux aux collaborateurs lors d'événements (anniversaire, mariage, naissance...)
- Gestion des envois via DHL
- Organisation de visites d'entreprises
- Organisation de workshop
- Suivi des nouveaux collaborateurs en soutien à la gestionnaire RH
- Tâches administratives diverses (préparation de PowerPoint ou Excel)

**Nous recherchons**:

- Tu as terminé ton bachelor en business administration ou bien tu es en année sabbatique
- Tu possèdes idéalement déjà une première expérience dans le domaine (les stages sont considérés)
- Tu es disponible à hauteur de 50% - 60% chaque semaine (le taux d'activité peut varier)
- Tu maîtrises l’anglais parfaitement (minimum C1)
- Tu es minutieux, rigoureux, organisé et dynamique

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