Gestionnaire de Dossiers Pour Le Centre de

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales (CTE). Il intègre également le Centre Ludwig de l'Université de Lausanne pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.

**Mission**:
Dans le cadre de cette mission, vous serez amené-e à:

- **Assister le Chief operating officer** ainsi que **les responsables des plateformes au Biôpôle** (organisation et préparation de rendez-vous, réservation de salle, support à la préparation de documents, etc.)
- **Organiser les visites, les entretiens** de recrutement et **l'accueil des VIP**:

- **Récolter les signatures** et **transmettre les documents et contrats aux divers partenaires**, **en collaboration avec la responsable administrative**:

- **Etablir et mettre à jour des procédures internes** en **partenariat** avec la **responsable administrative**:

- **Assister à la rédaction de supports de communication** et** assurer la gestion documentaire des plateformes du CTE**:

- **Rédiger et/ou mettre en page divers types de courrier et document,** en **coordination** avec la **responsable administrative**:
**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un **CFC d’employé-e de commerce** ou d’un titre jugé équivalent et justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins **5 ans dans une fonction similaire**:

- **Une expérience administrative dans le service public représente un réel atout**:

- Vous êtes doté-e d'une grande **flexibilité** et vous avez le **sens de l'organisation** et des **priorités**:

- Vous faites preuve de **rigueur** dans votre travail, votre **suivi administratif** est sans faille
- **Autonome**, vous êtes **réactif-ve** et disposez d'une forte capacité d'**analyse** et de **synthèse et êtes force de proposition**:

- Vos **qualités d’écoute** et votre **orientation client**, vous permettent d’être en mesure d’accueillir et de répondre à un grand nombre de demandes variées
- Vous maîtrisez le **français** et l'**anglais, tant à l’oral que à l’écrit**:

- Vous possédez de **très bonnes connaissances des outils informatiques usuels** (Microsoft Office), la connaissance des outils institutionnels est un atout.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre et d’un congé paternité de 20 jours
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction:
**Mme Céline Schollerer - Assistante de la Prof. Lana Kandalaft - 021 314 62 95

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Centre social d'intégration des réfugiés (CSIR) de la Direction de l'insertion et des solidarités est à la recherche d'un-e gestionnaire de dossiers qui aura pour principales missions de: - organiser et gérer la prise...

  • Gestionnaires de Dossiers Spécialisés Pour

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche plusieurs: - Gestionnaires de dossiers spécialisés pour l'état civil CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes provenant des ambassades suisses à l'étranger et les procédures nécessitant la collaboration des représentations suisses...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Pour Le

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le Secteur départs CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous gérez et traitez de manière autonome les dossiers des ressortissant-e-s étranger-ère-s faisant l'objet d'une décision fédérale ou cantonale de...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Afin de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la fiscalité** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 80% à 100% MISSIONS PRINCIPALES Auprès de la section des gains immobiliers de l'Administration cantonale des impôts à Lausanne (ACI), vous rejoignez une équipe dynamique où vous gérez la partie administrative de la section, y compris la dématérialisation,...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Pour L'état

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés pour l'état civil CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'actualité internationale vous intéresse ? En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes d'état civil provenant des ambassades suisses localisées dans le monde...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Pour L'état

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés pour l'état civil CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'actualité internationale vous intéresse ? En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes d'état civil provenant des ambassades suisses localisées dans le monde...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Pour L'état

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    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

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  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche un-e gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche un-e gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Dossiers Pour Le Service de

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Pour poursuivre le...

  • Gestionnaires de Dossiers Spécialisés

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public** recherche plusieurs: - Gestionnaires de dossiers spécialisés CDD 80-100 % MISSIONS PRINCIPALES Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, plusieurs gestionnaires de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement d'un greffe, tenez les dossiers...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public** recherche un-e: Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100 % MISSIONS PRINCIPALES Nous recherchons pour la section STRADA du Ministère public, un-e gestionnaire de dossiers spécialisés à 80-100%. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement du greffe du procureur auquel vous êtes rattaché-e, tenez...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Stunden

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Nous recherchons pour la section STRADA du Ministère public, un-e gestionnaire de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement du greffe du procureur auquel vous êtes rattaché-e, tenez les...

  • Gestionnaire de Dossiers

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers CDD 50% MISSIONS PRINCIPALES L'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre...